项目管理者联盟 实施方案的约束:可行性方案与实施方案是总体设计与详细设计之间的关系。可行性方案描绘了总体的业务方案与技术架构,而实施方案是可行性方案在各方面的细化。club.mypm.net 项目管理培训 此外,围绕可行性方案从管理上、技术上、实现上对难点进行的阐述,可以有效地开展项目的风险分析,制定项目的风险管理策略,为项目的成功提供保障。项目管理者联盟 service.mypm.net 四、产品选型阶段training.mypm.net 项目管理者联盟 当可行性方案需要通过选择新的产品来完成时,进入项目启动管理的产品选型阶段。在该阶段,对供应商进行初步的筛选以后,根据需求与方案要求,制定招标文档,接收供应商的项目解决方案,并根据评估标准,组织相关人员对供应商进行评估,选出2个以上的供应商进入商务谈判。并在立项报告审批通过以后,与供应商签署合同。该阶段又可细分为以下几个步骤:项目管理者联盟 项目管理者联盟 创建RFP:根据需求阶段与可行性方案阶段分析的结果,制定向供应商招标的文档。项目管理者联盟 解决方案评估:制定产品选型评估的标准是该活动的核心,它包括:bbs.mypm.net 项目管理者联盟 ü 应用软件评估:对产品本身的功能、性能、体系架构、用户友好性、市场评价、费用等方面进行考察;项目管理者联盟 ü 软件运行环境评估:对系统运行所需要的服务器、客户机的软硬件配置进行评估。这是很容易被忽略的一部分,又是有可能对后续实施投入影响最大的一部分,尤其是在客户端数量大,环境复杂的情况下。项目管理者联盟 ü 项目实施评估:在信息系统的建设中,项目实施方法与能力已经成为项目成败的重要环节,因此对服务商实施能力的评估显得尤为重要。评估内容主要包括:实施方法、实施费用、实施周期、实施顾问经验以及对相似实施案例的考察。www.mypm.net ü 培训与售后服务评估:包括考察培训方式、费用、售后服务方式、费用、响应时间等。pmp.mypm.net ü 供应商评价评估:对供应商的基本面进行评估,如供应商的规模、业绩、合同语言和仲裁地、与客户的合作策略等方面。项目管理者联盟 ü 效益风险评估:即项目的投入与产出的评估。这是最难评估的一项,当前在信息化项目中尚没有形成较完备的投入产出的量化评估指标,多是采用一些定性的分析与比较。pmp.mypm.net www.mypm.net 商务谈判bbs.mypm.net 关于商务谈判的组织与技巧,有许多专门的论述。从信息化项目管理角度上具体来看,商务谈判是在一定的策略指导下,与产品及服务实施商进行的,确定合同条款的过程,目的是最大化的维护公司利益,确定最优的价格和服务条款。项目管理者联盟 商务谈判的依据是评估通过的解决方案,其过程通常包括:组织谈判小组、制定谈判方案、实施谈判、签署合同。值得注意的是,商务谈判与后续的立项报告审批并没有严格的先后关系,是可以同时进行的。但合同签署必须在立项报告审批完成后才可进行。项目管理者联盟 PgMp.mypm.net 五、立项报告审批阶段项目管理培训 项目管理者联盟 立项报告是项目启动阶段的重要文档,在这一阶段,需要将从意向提出、需求分析,到可行性方案论证,到产品选型各阶段产生的重要内容整理形成文档,并任命项目经理、建立项目组织机构,申请项目经费,然后按公司的管理流程,交相关的部门会签,成为确认项目合法性的文件。后序的所有项目活动都要以立项报告为依据。项目管理者联盟 项目管理者联盟 六、项目启动会阶段项目管理者联盟 项目管理者联盟 有时候,项目启动会被看作一个时间点,一个里程碑,而不是一个阶段。这里将立项批准后,项目启动准备到项目启动会结束这一过程统称为项目启动会阶段。项目管理者联盟 项目管理者联盟 项目启动的准备工作比较繁琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要求。在项目启动准备期,可以准备一个项目启动检查清单,以确保项目启动工作的有序,避免疏漏。一般说来,启动会准备工作包括:建立项目管理制度、整理启动会资料等。其中建立项目管理制度是非常关键而且容易忽略的一项工作,主要包括:blog.mypm.net ü 项目考核管理制度项目经理圈子 ü 项目费用管理制度项目管理者联盟 ü 项目例会管理制度项目管理者联盟 ü 项目通报制度项目管理者联盟 ü 项目计划管理制度:明确各级项目计划的制定、检查流程,如:整体计划、阶段计划、周计划项目经理博客 ü 项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版,如:汇报模板、例会模板日志、问题列表等。转自项目管理者联盟 项目管理论坛 项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。项目启动会的任务包括:项目管理者联盟 ü 阐述项目背景、价值、目标www.mypm.net ü 项目交付物介绍service.mypm.net ü 项目组织机构及主要成员职责介绍项目管理者联盟 ü 项目初步计划与风险分析项目管理论坛 ü 项目管理制度www.mypm.net ü 项目将要使用的工作方式项目管理者联盟 从这些我们可以看出,实际上,项目启动会已经涉及到了项目计划阶段的初期内容,这也映证了在PMBOK体系中启动阶段与计划阶段的重迭。项目管理者联盟 项目管理者联盟 结论:综合上述,我们可以看到,在信息化项目建设中,企业的项目启动阶段要经过意向提出、需求分析、可行性方案论证、产品选型、立项报告审批、项目启动会一系列管理活动的控制,方可完成项目的启动,进入项目实施阶段。做好项目启动管理是企业进行合理的投入产出分析,有效控制项目风险,确保项目成功的关键。
作者介绍:缪燕,硕士,PMP,北京清华同方软件股份有限公司 质量与项目管理部经理,1997年以来,先后在重庆大学国家传动重点实验室、国家CAD支撑中心、联想集团、清华同方软件股份公司从事实际项目运作与管理,曾分别作为甲方或乙方项目经理或第三方项目监理,负责过数10个制造企业工程项目的实施。参与过中澳国际合作异地制造项目,在企业信息化建设项目方面有较丰富经验,曾负责国内知名IT企业信息化总体规划以及PDM、SCM等项目的监理工作,曾担任数个制造企业的产品数据管理系统建设项目经理。现负责同方软件公司内部项目管理平台建设。项目管理者联盟 通讯地址:1000084,北京市海淀区五道口王庄路1号同方科技广场A座5层501室,e-mail:miaoyan121@sina.com项目管理者联盟
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