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项目需求阶段的监理角色和方法论

作者:黄学战   提交人:[黄学战]   属性:提交人转载   发布时间:2003/4/9   点击:4104   【收藏本文

   项目管理者联盟

  图二 第二阶段访谈式项目中角色、流程图 项目管理者联盟


  需求分析方法论training.mypm.net


  根据以往的工程经验,需求分析工作方法,应该定位在“三个阶段”(也称“三步法”)。 项目管理者联盟

  第一阶段:“访谈式”(Visitation) club.mypm.net

  这一阶段是和具体用户方的领导层、业务层人员的访谈式沟通,主要目的是从宏观上把握用户的具体需求方向和趋势,了解现有的组织架构、业务流程、硬件环境、软件环境、现有的运行系统等等具体情况、客观的信息。建立起良好的沟通渠道和方式。针对具体的职能部门以及各委办局,最好能指定本次项目的接口人。 转自项目管理者联盟

  实现手段:访谈、调查表格 项目管理者联盟

  输出成果:调查报告、业务流程报告 项目管理者联盟

  第二阶段:“诱导式”Inducement service.mypm.net

  这一阶段是在承建方已经了解了具体用户方的组织架构、业务流程、硬件环境、软件环境、现有的运行系统等等具体实际、客观的信息基础上,结合现有的硬件、软件实现方案,做出简单的用户流程页面,同时结合以往的项目经验对用户采用诱导式、启发式的调研方法和手段,和用户一起探讨业务流程设计的合理性、准确性、便易性、习惯性。用户可以操作简单演示的DEMO,来感受一下整个业务流程的设计合理性、准确性等等问题,及时地提出改进意见和方法。 service.mypm.net

  实现手段:拜访(诱导)、原型演示 项目管理论坛

  输出成果:调研分析报告、原型反馈报告、业务流程报告 项目管理者联盟

  第三阶段:“确认式”Afirm service.mypm.net

  这一阶段是在上述两个阶段成果的基础上,进行具体的流程细化、数据项的确认阶段,这个阶段承建方必须提供原型系统和明确的业务流程报告、数据项表,并能清晰地向用户描述系统的业务流设计目标。用户方可以通过审查业务流程报告、数据项表以及操作承建方提供的DEMO系统,来提出反馈意见,并对已经可接受的报告、文档签字确认。 项目管理者联盟

  实现手段:拜访(回顾、确认),提交业务流程报告、数据项表;原型演示系统 项目经理博客

  输出成果:需求分析报告、数据项、业务流程报告、原型系统反馈意见(后三者可以统一归入需求分析报告中,提交用户方、监理方进行确认和存档) PgMp.mypm.net

  整体来讲,需求分析的三个阶段是需求调研中不可忽视一个重要的部分,三个阶段或者说三步法的实施和采用,对用户和承建方都同样提供了项目成功的保证。当然在系统建设的过程中,特别在采用迭代法的开发模式时,需求分析的工作需一直进行下去,而在后期的需求改进中,工作则基本集中在后两个阶段中。

   pmp.mypm.net

  图三 第三阶段访确认式项目中角色、流程图 项目经理博客


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