对日软件开发中小型项目文件管理方法,应该对其他软件开发项目同样适用。转自项目管理者联盟
对项目的文件管理来说也没有什么难度,也没有什么定式,能够使用方便就可以了。这篇文章零散的记录了我对项目文件管理的一些想法。写这篇文章主要是为了留下存档以后自己参考而已。项目经理圈子
先展示我参与过的两个项目文件服务器文件夹结构图:项目管理者联盟
PgMp.mypm.net
项目管理论坛
由于这两个项目是我在同一个公司做的,所以管理方式有很多相似点。
从上面两幅图可以看出共同点有许多,例如QA管理(课题票)、项目管理等,只是有些项目的名字使用方式不同。转自项目管理者联盟
没展开的文件夹一般就是这个项目中的每一个子项目,以对应子项目的名字命名该文件夹,存放该子项目的文件。项目管理者联盟
在这些长期使用的文件夹名称前面统一加上数字序号可以方便排序,可以将经常使用的文件夹放在上面,方便使用。bbs.mypm.net
某些经常变动的文件夹或文件最好在其父目录建立类似Backup或者Old的文件夹,由于这些文件一般都是许多人都能访问,都有删除权利,所以删除前将旧文件放入上述文件夹以防不测。bbs.mypm.net
客户直接发过来的文件最好单独放入一个文件夹(一般叫做受领物或者受信资料),从中整理出来的文件分类放入对应文件夹。原文件保留。项目管理者联盟
交给用户的文件最好也单独放入一个文件夹(一般叫做纳品资料),并在其中按交货日期建立文件夹并放入对应文件。项目管理者联盟
bbs.mypm.net 项目管理者联盟
|