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Project 2000进行项目管理

作者:jack chen   提交人:jchen3qglobal[jack chen]   属性:提交人原创   发布时间:2005/4/3   点击:2060   【收藏本文
  一、 项目管理与Project2000的关系

项目管理者联盟

  在项目管理知识体系中,包括九大知识领域(范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理)。但从项目管理辅助工具软件Project2000来说,它包含了这九大知识领域中的5大核心领域,另外4个领域需要通过其它辅助工具或人工操作来完成。包括的5大领域如下所述:项目管理者联盟文章

  1、 范围管理项目经理博客

  项目管理的第一个知识领域就是“范围管理”,在项目范围中,包括两层内容:一是项目范围;二是产品范围。项目范围针对的是我们项目的目标,包括软件开发、集成、培训和项目实施等。产品范围侧重在软件的需求范围,可以理解为对项目范围的一个重要补充。两者有一定关联,但也各有侧重,只有这两者相加,才构成了我们完整的项目范围。然而在Project2000工具中,指的项目范围是指第一种,结果输出就是WBS分解。项目管理者联盟

  2、 时间管理转自项目管理者联盟

  时间管理也称进度管理,在Project2000中,它提供了工期估计、工作搭接关系、进度安排、进度控制等基本功能。还能够自动计算出关键路径,可以很方便的设置我们的里程碑控制点,并能够实现项目的动态跟踪。还提供了多种时间的管理方法,甘特图、网络图、日历图等。应该说时间管理,是Project 2000中最强大的功能。blog.mypm.net

  3、 费用管理项目管理者联盟

  在费用管理中,Project2000中采用的是“自底向上费用估算”的技术,由于它是依赖每个WBS任务的估算,所以使得费用估算更为准确。并且它还能与EXCEL等进行结合,生成费用曲线图和挣得值趋势图。项目管理者联盟

  4、 人力资源管理training.mypm.net

  在人力资源管理中,Project2000提供了人力资源的规划、人力资源责任矩阵、资源需求、直方图、资源均衡等,它能帮我们做好资源的分配、进行资源的工作量、成本和工时的统计。training.mypm.net

  5、 整合管理

  项目管理的整合管理就是对于整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合管理和协调,在Project2000中,它能根据范围、时间、资源的变化自动进行相应计算和调整。项目管理者联盟

  二、 Project2000使用前的环境设置training.mypm.net

  在进行计划编制前,需先设置好Project2000的使用环境,这样可以更方便我们计划编制时的操作。环境设置一要根据自己的习惯,二是要根据项目的实际情况。下面介绍几种常用的环境设置项。项目管理者联盟

  1、首先,要设置项目摘要信息,在摘要信息中需输入该项目的标题、项目经理和单位等信息。主要是便于打印时显示的信息。项目管理者联盟

  操作方法:选中菜单 文件 属性 摘要信息 。项目经理圈子

  2、设置项目的日历,默认从星期日开始,中国人的习惯一般是从周一开始。项目管理者联盟

  操作方法:选中菜单 工具 选项 日历 每周开始于 。项目管理论坛

  3、设置任务类型,默认为“固定工时”,固定工时的含义是当一项任务分配给一个人做是10天,当增加一人时,则工期自动变为5天。我们的操作习惯应该是人员增加时,原工期一般要求仍不变。所以需选择为“固定工期”。项目管理者联盟

  操作方法:选中菜单 工具 选项 日程 默认任务类型 。项目管理者联盟

  4、设置WBS编号,默认无WBS编号,为了计划阅读清晰,建议设置大纲编号作为WBS编号。项目管理者联盟

  操作方法:选中菜单 工具 选项 视图 选中显示大纲编号。training.mypm.net

  5、设置工作时间,默认是按标准日,也即周六、周日休息。行政日指不但考虑周六、周日休息,而且考虑到中国的传统节假日(如国庆、五一等)。我们一般要根据项目的具体情况,如该项目比较工期比较紧,项目组要求每周六加班,周日休息,那么就需将周六设置为“非默认工作时间”。项目经理圈子

  操作方法:选中菜单 工具 更改工作时间 选中对象 非默认工作时间。项目经理博客

  6、设置条形式样式,可根据自己的习惯,设定关健任务、非关健任务、进度条、里程碑为不同的样式和颜色。club.mypm.net


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