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管理软件提供商SAP研发管理精要(上)

作者:郑大奇   提交人:易风[郑大奇]   属性:提交人转载   发布时间:2005/3/1   点击:7757   【收藏本文
    企业管理本身流程错综复杂,用软件把这些错综复杂的关系梳理成一个智能、顺畅的“有机体”,又需要各种逻辑运算和数据处理。不仅如此,面临几十个行业各不相同的需求和成百上千个企业各具特色的企业“个性”,同时又要组织遍布于全球各地几千人的开发队伍,SAP如何驾驭管理软件开发这一浩大的工程? www.mypm.net
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  1972年,德国,曼海姆的IBM公司。任职销售顾问的Hasso lattner在等待着公司对自己建议的回复。他的建议就是开发财务软件包,用现成的软件包取代昂贵的定制应用。 项目管理者联盟
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  当IBM公司回绝了他的建议之后,他和4名做软件工程师的同事离开了IBM,白手起家创办SAP软件公司。 项目管理者联盟
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  而今,每天早上,世界500强中80%的公司都会进入由SAP公司提供的管理和协同商务平台,进行高效率的工作。一向好斗、性格倔强、勇于接受挑战的SAP联合主席兼首席执行官Plattner在经历了SAP的诸多风浪之后,当他看到SAP在软件市场低迷的情况下,2001年第三季度仍旧实现了赢利预期,前三个月的收入达到50亿欧元,收入增长率为23%,高兴地评论道:“虽然近来软件市场,特别是美国市场有巨大的变化,客户纷纷推迟软件的购买计划,但对于现在最有效的解决方案,企业还是愿意投资的。越来越多的企业转向SAP,因为他们相信SAP能给他们带来更高的投资回报率、更优秀的功能和便捷的集成。” www.mypm.net
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  这家总部位于德国沃尔多夫市,号称“全球最大的企业管理解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商、全球领先的协同电子商务解决方案供应商”的软件巨人目前在全球的120多个国家和地区拥有1.65多万家客户,向全球提供基于“五大支柱”战略的产品,这就是mySAP、SCM(供应链管理)、mySAP PLM(产品生命周期管理)、mySAP CRM(客户关系管理)、SAP Portals的Enterprise Portals(企业门户)和SAPMarkets的Exchanges(交易集市)。 项目管理者联盟
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  而你是否知道,在全球,SAP拥有员工2.5万多名,在总部,SAP的开发人员有5000多名,而SAP的开发实验室和开发中心更是遍布全球多个角落:德国慕尼黑,美国硅谷,法国,加拿大,中国,印度,澳大利亚,日本……如何调度这只由几千人组成的开发大军?如何将几千人隐于无形的智慧聚合起来打造商业智能方案,而这方案又凝聚着来自世界顶尖企业先进的管理实践和管理理念? 项目管理者联盟
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  董美婷,曾任SAP中国公司北方区咨询顾问经理,在负责整个咨询队伍的同时,还负责协同商务解决方案中心。1997年6月加入SAP的她,有机会亲身体会了SAP研发的精髓。刚开始加入SAP的她,担任技术顾问;1998年初,SAP中国公司成立开发中心,她担任开发中心的负责人;2000年,SAP投资1000万美元,组织30多个研发人员,建立了SAP中国协同商务解决方案中心,她被任命为负责人。在此之前的9年时间里,董经历过中科院软件所和中国惠普两个单位。 项目管理者联盟
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  董美婷以一个典型的中国开发者体验着SAP博大精深的管理软件研发过程,同时,以SAP大中国区副总裁芮祥麟为核心的研发队伍也逐渐被纳入到SAP全球研发计划中。 项目管理者联盟
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  在咖啡厅、足球赛中工作 项目管理者联盟
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  在SAP德国的办公室里,研发人员通常是4个人一组坐在一间20平方米左右的房间,他们使用那些租来的具备最高性能的设备,利用SAP自主开发或者第三方提供的开发管理工具,遵循着SAP研发“机器”特有的“程序”编程序、抓bug。通常,他们会在宽带上浏览公司的公共平台或者互联网,以获得某一部分现成的可复制的文档,或者在自认为合适的时间学习e-learning课程(例如语言、项目管理等)。而在公司里,咖啡厅可以供他们悠闲地坐下闲聊,SAP认为无论你聊什么,总会对工作有所帮助的,比如加深了了解和沟通。而如果你觉得工作累了,设在公司内部的健身中心、网球场都可以免费使用。每到周末大家可以开车到风光旖旎的小镇,在山顶的足球场上踢足球,附近的居民们会赶来加油、呐喊,足球赛会使很多平日里不认识或不熟悉的同事熟悉起来,他们在工作时需要协助或者讨论或者启发,这样他们会很容易地知道找谁合适。而每一个月他们都会参加一项叫做团队建设的活动,大家集体出去,或者爬山,或者滑雪,总之是大家可以一起参与而又需要相互协作和沟通的活动。SAP中国的员工每个月同样也会去参加团队建设的活动,而董美婷所带领的30多名研发员工也会在月中及时地聚在一起,讨论一个阶段以来在某些项目上的得失。 项目管理者联盟
项目管理者联盟
  严谨的德国人对于写软件有着比打造精美工艺品更细腻的心思。有时,一个字段会讨论上两个星期。如果需要,随时会有一个非正式会议在咖啡厅开始。对于产品经理的需求,他们会逐字逐句地推敲,以确定这是否就是客户工作所需要的。 项目管理论坛
项目管理者联盟
  值得一提的是,每天,SAP全球的开发人员都在使用着SAP独有的开发语言ABAP——高级商业应用语言展开工作。SAP认为做管理软件并不需要追求技术的时髦,SAP看重的是: 项目管理者联盟
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  满足需要,在功能、流程、速度、稳定性上的表现要优先于其他。基于这种语言的技术平台还可以使SAP的产品与各种系统无缝连接。 bbs.mypm.net
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  管理软件“流水线” talent.mypm.net
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  通常,新产品或新版本的诞生,需要走过六道“工序”,这就是产品规划阶段(Product Planning)、需求形成阶段(Specification)、设计阶段(Design)、实现阶段(Implementation)、测试阶段(Test)和技术支持阶段(Maintenance)。事实上,这六道工序并不像一般硬件产品的流水线那样,这六个阶段或者交叉,或者平行,总之构成了一个复杂的统筹项目。 项目管理者联盟
项目管理者联盟
  由于SAP提供的各种解决方案要面对不同用户千差万别的功能需求,在项目开始之前,需要进行非常详尽的规划,以决定功能的取舍和增强,这一阶段决定着产品的发展方向,也是项目成败的关键。同时,这一工作也要求参加项目的SAP和非SAP人员进行充分的交流沟通,从而为将来的开发打下基础。特别是对于那些比较复杂、跨模块的项目,需要在模块间的功能开发和工作进度上作出统一的规划,以避免重复开发和集成问题。 club.mypm.net
项目管理者联盟
  通常,规划阶段的工作可以按三个步骤进行。第一步是收集和评估开发需求,为新产品或升级现有产品而从各种渠道收集用户需求和意见。如果是升级现有产品,则由开发组对开发请求进行评估,并作为新版本开发的基础;如果是新应用模块开发,则由项目的产品管理小组和开发经理对实际应用和流程进行分析,并提供粗略的开发计划,为下一步的决策做必要的准备。第二步则是开发规划的决策阶段,主要是分析整个项目的可行性,以及确定项目开发的优先级,对于比较重要的或者是策略性的项目,通常是由部门主管或执行董事参与决策。第三步,则需要制定详尽的开发计划,包括功能划分、工作分配、进度控制等。 项目管理者联盟

  走完规划阶段,项目组以及产品经理则开始对软件产品进行分析,确定各种用户需求的优先级,并决定哪些功能将在系统中实现,以及实现的程度和方式。这一阶段的工作需要与用户及咨询顾问进行大量的面对面交流,在得到用户需求的同时,也需要将项目的进展及时通报,以得到反馈。需求形成阶段作为开发阶段的基础,最终形成的需求文档需要从用户的角度对产品进行描述,对各种功能模块的描述要尽量明了,因为此文档也将是产品实现和测试的基础。同时,文档还要就产品可用性、运行性能等方面进行规定。 项目管理论坛
项目经理圈子
  当项目组拿到了具体详尽的需求文档后,设计阶段开始启动。在设计阶段,由各功能模块的负责人组织小组成员,一起建立模型(如数据模型、功能模型、过程模型、对象模型等),创建必要的数据结构和函数,同时,对程度元素的命名原则、开发规范及模块间的接口等作出定义。由此形成的设计文档成为项目实现的基础,并且是软件维护的重要参考,所以,此文档应当尽量详细。此阶段的工作以用户需求为基础,为用户提供有效的解决方案,设计的好坏将直接影响到系统的功能和性能。 PgMp.mypm.net
项目管理者联盟
  当某种功能比较复杂时,设计文档通常可以分成两类: club.mypm.net
项目管理者联盟
  一类是粗略设计,参考系统中现有的过程、工具和函数库,以确定可以复用的对象,使用系统中现有的对象和技术可以提供新功能的可靠性,降低开发成本;第二类是详细设计,包括对数据字典、程序对象、用户界面、处理流程以及各个对象之间的接口定义进行详细的设计。 pmp.mypm.net
项目管理者联盟
  设计阶段之后,就进入了具体的开发阶段,即实现阶段。实现阶段是以设计文档为基础来创建数据字典和程序对象。SAP对ABAP程序开发有比较完整的指导文档,并要求开发人员按照SAP的开发规范创建用户界面。在R/3项目开发中,规范性与技术同样重要,由于一个项目通常是由很多开发人员协同完成的,程序的可读性和详细文档对于项目来讲是非常重要的。在开发的同时,文档开发人员为相应的功能模块创建在线文档、培训教材等必要的用户文档,这需要开发人员的密切协作。此阶段同时也是开发测试阶段,开发人员需要对新的模块进行测试、代码检查、可用性测试等,并进行开发人员间相互测试,以便在开发阶段保证模块的质量。 项目经理博客
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  实际的测试阶段从具体的开发阶段就开始了,此谓开发测试,而正式的测试则是在质量经理(QM)主持下,由质量管理小组、产品管理小组及用户共同参与进行非常完整、细致的测试。它不只面对单一功能单元,而是根据用户需求文档、设计文档并按用户实际流程设计出测试文档,对系统的可用性、性能、用户界面、表达统一性、文档、翻译等进行全面测试。 pmp.mypm.net
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  同时开发人员需要密切配合,及时修改发现的错误。测试阶段的工作是软件提供给用户前的最后一道工序,它直接关系到软件的质量。所以,此工作需要非常周密的安排,就这个意义而言,QM也担负着保证软件质量的责任。 项目管理者联盟
项目管理者联盟
  SAP的技术支持分成三级:当地支持(Local Support)、地区支持(Regional Support)和开发支持(Development Support)。当用户遇到的问题无法由前两级完成时,这个问题就会送达开发人员,由开发人员确认错误来源,并提供正确的响应。这一过程可以包括在用户系统中修改程序、文档,如果问题所涉及的功能比较广泛,SAP内部相关的开发人员会协同工作,共同解决问题。随后的分析会对问题或需求有更加深层的总结,一旦需要,新的需求会被包括在新版本的开发中。SAP还会提供Hot Packages和Hot News,以帮助用户及时处理系统中的错误。 项目管理者联盟
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