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做好项目管理通则---访中国电工设备总公司乐家林

作者：吴晗之提交人：行板与和弦[吴晗之] 属性：提交人转载发布时间：2004/12/24 点击：5089 【收藏本文】

在最不可能的时候做成了转自项目管理者联盟
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     我在原先的单位负责过一次锅炉设计的项目，对那次设计过程中发生的一件事情也是感受颇深。当时，那家公司的设计手段还比较落后，仍旧以趴图板为主。按实力，接下那个项目是很勉强的。但既然拿下，我们就要完成它，而我是那个项目的负责人。其实当时我已经很长时间没有碰设计了。事实上，即使是我在接触设计的时候，也不是这方面的专家，我只做过半年的设计，还是实习性质的学生。但对于设计项目的安排，总有一套程式，我是清楚的。一开始，我就按照常规来安排所有的工作。项目管理者联盟
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   但当图纸开始出来的时候，问题也显现了。我们发现图纸的质量太差了。我们在设计过程中虽然也有管理环节，但不严格。结果体现在最终设计上，就是出来的东西互相对不上，更不要说图面质量了。项目管理论坛

    当时看到这样的情况，我就下决心采取强硬手段了。我也将之看作一种机会，一个我们能够达到计算机辅助设计层次的机会。我先同公司领导沟通了情况，然后去说服总工程师。我把图摊在他面前，问他：你认为这些图可以过关吗？他看了也摇头。我说，"好。那现在听我的。我们下决心做一件事情：全部用计算机画。" 转自项目管理者联盟
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   说起来容易，但这意味着公司立即要购置一批机器、软件，还要边学边干。当时实际情况是，我手上仅有一个学数学的人会CAD，她并不是设计人员，只做过一些小部件的设计，给设计人员打打下手。我自己刚刚开始接触CAD，也只会画个圈儿或一条直线。我让自己冒了个很大的风险，在基本条件不具备的条件下，强行去推这件事情。我考虑到了违约的可能性。但另一方面，如果我不抓住这个机会，可能设计部门永远会保持这个状态，我可能永远再没有机会了。权衡两方面的得失，我决定冒这个险。bbs.mypm.net
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     所以我说服老板，新买来4台计算机，然后跟总工程师说，前面的图纸全部作废，重新画。我当时甚至说，我不要进度了。我不能容忍生产垃圾。冒着违约的风险，我还是义无返顾地选择了重新开始。设计之初，我曾提出过全部图纸的20%用CAD完成的目标，然后，我把它提高到了90%，这剩下的10%是因为还有一些人会没有机器用，必须用手来画。我又将一部分设计量和图纸工作量很大的部件分包了出去，但也要求必须用计算机来完成。项目管理者联盟
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     当时，我们设计部的经理跟我争执，他说他不会，干不了，我告诉他干不了也得干。他说"那你来画呀。"我说，"是的，我跟你一起画。" 连续半个多月，我们就没日没夜地投在项目里。由于以前的一点基础，我大概用了一个星期，学会了CAD，其他人差不多用了10天也就学会了基本的操作，后面那一周，就是没日没夜地赶图纸。 bbs.mypm.net
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     到了最后交图期限，6点的火车，我5点还没有离开绘图仪旁边。最后一张图还在绘图仪上没出完，连蓝图也来不及晒了。我安排将已经打出来的底图拿去晒蓝图。我和另一位技术部经理赶去火车站。晒图的人拿到晒好的蓝图直接送到火车站，交给我们，搭火车赶去唐山交图。这其实已经到了最后的交图期限了。所谓最后期限，就是已经过了第一时间了，我之所以跟着去，是想表示一种诚意和歉意。项目管理者联盟
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      这一次赶项目，我们整整几天没有合眼，那样做很累。但是经过这一次，我们彻底把图板甩掉了，从此，设计质量猛地上了一个很高的台阶。实际上，即使是计算机画图，错误依然有，但比起手工制图来说，那质量不知道好了多少倍，在当时手工制图还相当普遍的情况下，那样的图纸水平已经是非常高的了，员工们获得了成就感的满足，士气得到了极大的鼓舞，也为进一步提高水平奠定了基础并赢得了时间和空间。项目管理者联盟
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     我有时候这样想：我们做事情，常常强调客观强调环境强调困难的时候比较多，那其实是在为自己的畏缩和退却寻找理由。如果狠下心去，不讲这么多理由，可能完全可以做成。项目管理者联盟
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    在最后一个故事中，告诉我们的已经不仅仅是简单的管理一个项目的方法，而是作为一个管理者应有的开拓精神和以我为主的创造力。如何借助看上去最不有利的时机，通过发现机遇，把握方向，以及强有力的自我管理和推动，把计划中的项目顺利完成。我想，这正是对大部分项目经理最有价值的地方，要借势，而不是逆势，也不是待势PgMp.mypm.net

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