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（4）项目办公室 项目管理论坛
在一个组织结构中，除了职能部门和项目班子外，有时还设置项目办公室，项目办公室专门为项目管理提供支持和服务而组建的机构，它在该组织负责人的领导或指导下，为组织中的一个或多个项目提供多方面的管理服务包括： 项目经理博客
① 编制进度计划，并追踪，更新项目进度。
② 估算并跟踪记录项目费用。
③ 提供管理应用软件、工具和方法。
④ 组织培训等。
项目办公室通常并不包括直接承担项目管理责任的项目经理和项目班子成员。 项目管理者联盟
当该组织的负责人认为需要时，还责成项目办公室作为组织负责人管理项目的参谋和助手，对组织内各个项目，以及项目和职能部门之间进行协调和沟通，组织项目经理和职能部门经理的联席会议等。 training.mypm.net
有些场合也把项目办公室，称作项目管理部或项目管理办公室。 www.mypm.net
（5）组织文化和风格 项目管理者联盟
大多数组织都会逐渐形成自己特有的组织文化及其外在风格，这种文化反映了一个组织和组织中大多数人的共同价值趋向、典范模式以及信仰和期盼等。这种文化体现在它的外在风格中，有的紧张严肃，积级进取；有的轻快、活跃、鼓励个性；有的偏好争论；有的习惯于服从；有的稳重、保守；有的敢于冒险；勇于开拓等。 项目管理论坛
当然，项目管理人员要主动参与培育营造积极的组织文化和风格，改变和消除消极因素，但是，在另外一些情况下，不同的组织文化和风格并无良锈、对错之分，项目管理人员就该自己适应融入自己所在的组织文化和风格中去。譬如，政府机关与军事组织，学术机构与文艺团体，工业企业与农村合作社，它们之间无论如何会有不同的组织文化和风格，因为它们从事着不同性质的工作，承担着不同类型的项目。 PgMp.mypm.net
5、外部环境的影响 项目管理者联盟
项目的外部环境包括十分广泛的内容。在一定的条件下，某些方面的外部环境会对项目产生重大的，甚至决定性的影响。 项目管理者联盟
（1） 政治和经济 项目管理者联盟
国际、国内的政治经济形势涉及许多方面的因素，大到政局的稳定，经济的景气，金融危机等，小到某种物价的涨落，某个政策和规定的变更，甚至某个关键的人事变动等。 talent.mypm.net
（2） 文化和意识 项目管理者联盟
文化是人类在社会历史发展进程中所创造的物质财富和精神财富的总和，在这里特指精神财富，如文学、艺术、教育、科学、也包括行为方式、信仰、制度、惯例等。项目管理要了解当地的文化，尊重当地的习俗。在与项目干系人的沟通中，善于在适当场合使用当地文字、语言和交往方式，往往能取得理想的效果。在项目进程中，通过不同文化的交流、融合，可以减少磨擦、增进理解、取长补短，互相促进。 项目管理者联盟
意识也属于文化，会对项目产生影响，诸如民族意识、家庭意识、人权意识、市场意识、消费意识、环境意识、节水意识等。在不同的环境下人们的意识会有明显的差异，必须引起项目管理人员的关注。 项目管理者联盟
（3） 标准和规章 项目管理者联盟
国际标准化组织（ISO）把标准和规章做了如下的区分，标准是“一个公认的机构批准的文件，规定了与产品、工艺过程或服务有关的法则、指南和特征，这些并不是要求强制遵守的。”例如，国际标准化组织公布了一系列标准化文件，从各种关于质量准则到电脑磁盘的尺寸，包罗万象。 项目管理者联盟
规章是“一个规定产品、工艺过程或服务特征的文件，包括其适用性的行政条款，这些是要求强制遵守。”建筑法规就是一例。 项目管理者联盟
有些标准由于其合理性并得到实践检验，已经变成了事实上的规章，不遵守会受到业内人士抵制，例如，在大型施工项目的进度计划中普遍使用关键路线法。 项目管理者联盟
很多规章只是在一定范围内要求强制遵守的；出了这个范围只供参考执行。项目管理者联盟
项目管理人员应当熟悉与项目有关的标准和规范，充分考虑它们对项目可能产生的影响。
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