4、组织机构的影响
项目管理者联盟 (1)项目在组织中的地位
项目要由一定的组织机构来完成,例如企业、社会团体、政府机构、国际政治组织等。项目在组织中的地位有两类不同的情况:
项目管理者联盟 其一,项目处于组织的最高层次,是组织的主要任务。例如长江三峡工程总公司的主要责任就是进行长江三峡工程项目的开发。在这种情况下,往往项目负责人即组织的最高领导,或者项目机构本身就是这个组织的主体;项目除受其本身组织的影响外,在很大程度上还是受其上级组织的影响。
项目管理者联盟 其二,项目处于组织的较低层次,只是某个组织的部分工作任务,该组织承担着项目更大范围的职责,这种情况是较普遍的。
项目管理者联盟 项目置于组织的哪个层次和地位对项目能否顺利进行都会有重大的影响。
项目管理者联盟 (2)组织管理体制
组织可以采取项目管理体制或非项目管理体制。
当一个组织的业务主要是通过项目来完成时,多数采取项目管理体制,包括自身为项目业主的组织和靠为他人执行项目获得收入的组织,如建设事务所、工程公司、咨询公司、施工承包商等。
有的组织将自己的业务按项目方式来管理,而采取项目管理体制。例如:他们允许财务系统按不同的项目分别记账、跟踪和结算的方式来设计。
有些组织。例如制造行业、全新行业的公司,其主要的业务不是以项目方式运作的,通常采用非项目管理体制,当这些组织也需要做一些项目时,就会产生管理上的困难。在这种情况下,可以在该组织中下设一个部门,如项目管理部,采用类似项目管理的体制。
项目管理者联盟 (3)组织结构
项目所在的组织既要承担项目,又需具备各类常规的业务职能,因此,其组织结构有多种形式。若用一个系列来描述的话,一端是职能式,另一端是项目单列式,中间有多种类型的矩阵式;下表列出了主要组织结构的形式及其对项目的影响。
表:主要组织结构的形式及其对项目的影响
组织形式 |
职能形式 |
矩阵式 |
项目单列式 |
项目特征 |
|
弱矩阵 |
平衡矩阵 |
强矩阵 |
|
项目经理权限 |
很少或没有 |
有限 |
从小到中等 |
从中等到大 |
很高至全权 |
组织中全职在项目上工作人员的百分比 |
几乎没有 |
0~25 |
15~60 |
50~59 |
85~100 |
项目经理投入时间 |
兼职 |
兼职 |
全职 |
全职 |
全职 |
项目经理任务的/常用头衔 |
项目协调员/项目领导 |
项目协调员/项目负责人 |
项目经理/项目主任 |
项目经理/计划经理 |
项目经理/计划经理 |
项目管理行政人员投入项目的时间 |
少量 |
少量 |
兼职 |
全职 |
全职 |
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