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基于项目的战略实施研究

作者:郭云涛 孙兆辉   提交人:bjyr[郭云涛 孙兆辉]   属性:提交人转载   发布时间:2004/11/10   点击:3344   【收藏本文
基于项目的战略实施研究
 
 
郭云涛  孙兆辉
(西北工业大学管理学院,陕西西安,710072)
 
 
摘要:本文在分析、总结战略实施中存在问题的基础上,提出了基于项目的战略实施概念模型,着重分析了战略实施与项目启动之间的连接,进而提出了企业的战略启动概念,基于项目的战略启动过程将保证企业战略的更好实施。
关键字:战略实施, 项目管理


基金资助:本文受西北工业大学青年科技创新基金资助。
 
面对日益激烈的全球化竞争,战略管理已经成为企业在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地的必要技术。在复杂多变的环境中,企业要想取得更好的发展前景,获得更多的效益,制定战略是势在必行的。但如果制定的战略不能实施,那么战略制定对企业来说就没有任何价值。美国管理学者波奈玛就战略实施的重要性曾说到:“一个合适的战略如果没有有效的实施,会导致整个战略失败。但是有效的战略实施不仅可以保证一个合适的战略成功,而且还可以挽救一个不合适的战略或者减少它对企业造成的损害。”
 
多年来,企业一直都在寻求如何更有效地实施战略,但事与愿违,战略实施常是战略的墓地。事实证明,战略实施获得成功的概率是非常低的。在战略实施中应用项目管理方法,建立一个整体概念模型——基于项目的战略管理,这种模型能大大提高战略形成与战略实施的效率,能有效地提高企业或组织的竞争能力。
 
1  战略实施中的问题
战略实施是一项系统工程,做好从战略发动、战略计划、战略匹配到战略调整等多方面的工作是保证战略实施的关键,因此战略实施过程中遇到的实际困难更多,一般说来主要有以下问题存在,如表1所示。

 
解决上述战略实施问题的一种有效的方法是整合项目管理与战略实施,用项目管理的理论与方法解决企业战略实施中的问题。企业在战略形成阶段就要应用项目管理,制定企业战略的最佳方案是使用项目管理进行规划,通过有效的规划,企业高层能轻易地制定面向项目的企业战略。项目管理规划工作就是在企业建立一套项目管理的标准方法,并与企业的业务流程集成,形成以项目管理为核心的运营管理体系。项目管理规划的重点,不是讨论项目经理如何对单个项目进行管理,而是讨论如何建立企业的项目管理环境,支持、帮助和监督企业所有的项目经理,充分利用企业资源管理好每一个项目,从而提升企业整体的运营管理能力。用项目管理来规划企业战略能集成项目管理方法与企业的业务流程,建立以项目管理为核心的业务流程。企业的业务流程描述了公司如何开展业务,是公司业务人员开展业务并相互合作的指南。一般说来,公司运营管理走向成熟的标志就是具有明确的业务流程和相关标准。企业如果将项目管理方法融入企业业务流程,并在实践中对其进行优化,企业项目成功的机会将全面增加,同时也可以有效地协调企业的相关部门,使他们以项目为导向,步调一致。
 
采用项目管理的理论与方法来控制战略实施,将有如下优点:
(1)可建立公司内外部一致性的准则,指引主动寻找新的机会,而非消极等待。
(2)可提高决策质量。有了战略作努力的目标,公司员工才能应用专业知识在其特殊领域作充分的分析;有了战略的评断标准,公司将能利用工具以评估杰出的机会,否则,管理者被迫以极端的方式来遵从没有战略准则的决议;企业可因此避免未经审慎评估而贸然投资的风险。
(3)当企业面对未知情况时,可以将战略作为判断的准则;判断某一机会为最佳,或未来还有更多的好机会。
(4)可定期评估战略执行效益,确保资源有效分配以及产品线并未过时。
(5)具备预测变动的能力,否则管理者将无所事事或冒着执行交互矛盾目标的风险。
(6)可以提高公司内部合作的一致性,提高工作效率。
可见,用项目管理的理论与方法来执行企业战略实施是一种极佳的方案。
 
2  基于项目的战略实施
整合项目管理与战略实施将能够通过项目提高战略制定和战略实施过程的效率,建立基于项目的战略管理概念模型能有效地提高企业或组织的竞争能力。通过项目管理来实施战略的可能性关键在于两者之间的连接上,即在战略制定过程的完成和项目开始启动的阶段。这两个阶段的交接点其实也就是从战略到项目的转移点,企业要处理好这个交接点必须用项目管理来进行战略规划。
通过项目实现战略的最关键点在于由战略向项目的转化点T上,如图1所示。

 
无论是全球战略、商业战略或是战略经营单位的战略均要被转化为项目目标或更进一步转化为完全的项目启动过程。项目的启动过程能够保证项目的执行直到它的战略开发项目化和通过项目或项目群来确保。
 
连接战略制定过程和项目启动过程的关键问题在于是在战略制定的最后完成阶段开始项目的定义还是在较早进行项目的定义然后在项目启动过程中完成战略制定过程。
一个解决该问题的方法是将项目管理整合到战略制定过程中,这样战略的制定和实施过程将被缩短,战略制定和实施之间的间隙将被消除。
 
事实表明,战略形成过程与战略实施过程的分裂是导致大多数战略管理模型效率低劣的主要原因,同时这种分裂还能阻碍商业战略的快速实施。项目开始向战略形成转移时,企业必须连接这两种管理理念,并密切注意战略与项目之间的转换。
 
战略细分的程度决定项目开始过程的实施,战略与项目的实施是多层次的。尽管实施好战略分析与定义能促进高层次的战略形成,但是因为战略要求快速实施和商业动态需要,所以实施战略分析与定义很困难。企业的管理高层认为,在战略形成的层次就可以开始项目实施,但必须通过管理来加强战略输入。在项目开始的初始阶段,战略形成和项目定义是完全可以达到要求的高层次的。
战略形成是项目启动的基础,因此为了达到要求层次的战略形成,在项目启动阶段,战略决策必须符合企业发展要求。这样战略形成作为项目输入就被转移到项目启动过程中去,所以项目管理只是战略形成的一部分。
 
由战略到项目间的转换可以被定义为战略启动过程,在该过程战略的制定也被包含在第一个实施阶段,与此同时,用于消除影响战略制定和项目定义的变化因素的措施也被包含在内。在P点(如图2所示),最后的战略制定将能够取得,我们可以将该阶段定义为基于项目的战略启动过程。
 
战略启动过程的主要特征如下:项目管理者联盟
(1)无论是全球战略、商业战略或是发展战略,都必将发展到经常性地由战略目标向项目目标转化的阶段,在该阶段若需求的战略输入能够明确,战略启动将是可行的。项目管理者联盟文章
(2)通过在明确战略决策需求的同时进行战略制定将能够进行战略启动的执行过程。项目经理博客
(3)在项目启动阶段,变化因素已经开始发生影响,这时企业要将这种变化因素进行考虑。项目管理者联盟
(4)在战略启动阶段,决策点将在项目的计划阶段被定义。在这些决策点上,最终的战略决策将被制定,与此同时,变化因素的影响将被考虑,这样项目的进一步实施将仅仅成为根据项目计划的执行问题。转自项目管理者联盟
blog.mypm.net
战略的启动过程要求如下的组织解决办法:项目管理者联盟
(1)战略实施是从战略的启动过程开始的,但是战略最终决策的可行性在项目实施过程中的某时刻是需要被考虑的,这也指明了战略管理和项目管理在企业级或仅是过程级中整合的需要。项目管理者联盟
(2)为保证在项目启动和实施过程中战略决策的稳定性,战略与项目之间连接的问题必须被有效解决。用于解决组织级的项目管理办法有两种,指定高层领导作为项目经理在战略实施阶段负责有关工作或作为永久的组织高层管理模式在企业中实行。training.mypm.net
(3)全生命周期的战略和项目控制training.mypm.net
如果考虑企业的多项目环境,战略的启动阶段将成为一个复杂的组织问题。某些项目将被包含在发展战略的项目中去,例如市场开发、新产品引进和企业管理信息化等等。
战略管理与项目管理之间的联系是一个复杂的组织性问题,从项目成功实施的角度看,解决的办法是在组织各个部门进行以项目为导向的组织方式,这些部门的组织都需遵守多项目管理原则。在企业中项目管理的重要性已发生了变化,项目管理方式将更多的整合进现有的管理方式中,它将有助于公司战略发展任务的实现,为增强所要求项目成功实施的能力和保证所有资源为项目实施服务,基于项目的组织管理是必要的。
项目管理者联盟
3 结论training.mypm.net
时间正日益成为重要的资源,全球经济的变化正迫使经理们在工作中导入成功的和有效的方法和技术。迅捷和有效的战略实施正成为最重要的竞争优势之一,它以快速、低成本和高质量的项目执行为条件,如果其能够与正确的和快速的战略制定整合,企业将更富有竞争力。项目管理者联盟
在战略启动的过程中,如下的概念将较之以前发生改变:项目管理者联盟
(1)项目经理作为商业和项目战略的共同制定者而发挥更大的作用。项目经理圈子
(2)由于商业环境日益复杂,变化因素的影响,项目执行周期的缩短,战略的控制变得至关重要,通过项目管理将使战略的执行变得更加容易。项目管理者联盟
(3)战略管理正日益变得以项目为导向,基于项目的战略管理是一种能够使组织取得更高竞争力的工具。
战略管理和项目管理是当今管理的重要方面,将战略管理和项目管理整合到一个模型之中——基于项目的战略管理将能够使战略制定更加可行和快速,另一方面通过项目战略的实施将更加经济有效。
 
参考文献
[1]Tony Grundy, Strategy Implement and Project Management, International Journal of Project Management, Elsevier Science Ltd
[2]Anton Hauc*, Jure Kova, Project Management in Strategy Implement, International Journal of Project Management 18(2000) 61-67
[3]Judson AS. Making Strategy Happen. Oxford Basil Blackwell, 1990
[4]Cleland DI. Project Management, Planning-once More With Feeling. Long Range Planning 1997
[5]Grundy T. Strategy Implementation and Project Management. International Journal of Project Management 1998 16(1), Elsever Science, IPMA.
[6]哈德罗.克兹纳,项目管理的战略规划,电子工业出版社,2002年4月P22
[7]杨锡怀,企业战略管理,高等教育出版社,1999年7月P205

 
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