方案:按照协调原则选择、计划和管理的项目组合。 项目管理者联盟 项目委员会:每个PRINCE 2项目都有一个项目委员会。项目委员会由顾客、用户方代表、供应方代表组成。项目经理定期向项目委员会报告项目的进程和面临的突出问题。项目委员会负责向经理提供项目进程中突出问题的解决方案。 项目管理者联盟文章 项目委任书:是来自项目外部的,形成参考条款并用于启动PRINCE项目的信息。 项目经理博客 项目质量保证:项目委员会确保它自己正确管理项目的职责。 项目管理者联盟 检查点报告:在检查点会议上收集的关于项目进展情况的报告。该报告由项目小组向项目经理提交,其内容包括在项目起始文档中定义的报告数据。 转自项目管理者联盟 意外计划:一个描述当在PRINCE 项目控制之外的已定义的情况出现时,所应采取的决定和措施的计划纲要。 blog.mypm.net 例外报告:这是一个由项目经理向项目委员会提交的报告。报告描述例外,对后续工作进行分析,提出可供选择的解决方案并确定一个推荐方案。 PgMp.mypm.net PRINCE项目:在项目的初始阶段可以充分、精确地定义产品,使得产品可以根据预定义的度量来测量,并且是用PRINCE方法来管理的项目。 项目管理者联盟 产品:项目的任何输入和产出。PRINCE将产品区分为:管理产品(由项目的管理生成)、特定产品(组成最终交付物的产品)、质量产品(为了质量过程或由质量过程生成)。一个产品可能本身就是其它产品的一个集合。 training.mypm.net 交付物:作为项目要求的一部分,它是项目必须产出的一项。它可以是最终产品的一部分或是一个或更多后继的交付物所依赖的某一中间产物。依据项目的类型,交付物又称“产品”。 项目管理培训 项目准备文档(PID):一个合理的文档,目的是为了收集启动项目所需的关键信息,向与项目有关各方转达这些信息。 PRINCE 2与项目管理间的关系项目管理者联盟 图2表明了PRINCE与业务、项目环境的适合程度。PRINCE并不打算覆盖与项目管理、业务管理相关的所有领域。
training.mypm.net 由于具体项目管理的技术和需要的工具依照项目的类型和公司的环境的不同而不同。这也正是PRINCE不包括这些“已存在的且证明有效的方法”的原因。这些“已存在的且证明有效的方法”的例子有:员工管理技术,如:鼓动、委派和团队领导能力;通用计划技术,如甘特图和关键路径法;风险管理技术等。 项目管理者联盟 每个项目都有其特定的商业背景,一个项目可能独立存在、也可能是一系列顺序相关项目中的一个,或者它构成了企业方案和企业战略的一部分。 项目管理者联盟 每个项目团队就其本质上来说是暂时的一种组织结构,创建的目的旨在获取特定的商业利益或目标。当工作结束时,项目团队也就相应被解散。 项目经理圈子 虽然PRINCE重点在于项目管理,但它在项目开始之前为确保以“有组织的和可控的方式”开始一个项目,PRINCE生命周期必然会覆盖项目周期再加上项目前的准备阶段。产品周期、项目周期、以及PRINCE周期相互间的关系如图3所示。
项目管理者联盟 PRINCE与传统项目管理的不同项目管理论坛 众所周知,项目管理的知识体系发端于20世纪初期,成熟于20世纪中叶。随着项目管理发展的不断深入,企业逐渐意识到项目管理不仅仅是一次性的活动,它应该和企业长期发展战略相协调,同时支持企业的长期发展战略,项目管理经验应该作为企业智力资产的一部分长期保存。PRINCE 2以及美国项目管理协会PMI提出的项目管理知识体系框架(PMBOK)正是这些努力的结果。 项目管理者联盟 那么PRINCE 2与传统的项目管理(PM)的不同之处在哪儿呢?我们首先应该理解PRINCE2为管理项目提供了最本质的原理,它集中于项目管理的战略层次,同时它是一种通用的架构。它用8个过程(其中6个过程为项目管理的流程,指导项目(DP)和计划(PL)在项目整个生命周期中支持其他6个流程)指明项目管理应该做什么和如何做?但没有指明具体的方法和工具以及如何具体完成。事实上,对于具体的实施,企业可以求助于咨询公司或其他公司的案例,然后结合自己的情况来考虑。对于每个过程,PRINCE没有提供具体实现技术和工具,可以根据实际需要使用任何有帮助的工具,如甘特图,关键路径、Project软件等。而且,PRINCE 2提供的8个过程也仅仅作为参考过程,企业在具体实施时,必须依据项目的规模和需要对这些过程进行剪裁。 项目管理者联盟 随着全球经济一体化、市场竞争的激烈,越来越多的企业实行按项目进行管理或多项目管理,项目管理不再只是处在企业中层的项目经理应关注的,也应该为企业的高层如CEO和董事会所关注,使其成为企业战略规划的一个重要部分。但一般而言,管理高层不掌握(也没必要掌握)项目管理技术,他们最关注的是每个项目都要与企业长期发展战略相协调,PRINCE 2恰好就是满足这种需要的。 项目管理者联盟 因此,整合COBIT、ITIL、ISO/IEC17799和CMMI以及PRINCE 2 、PMBOK构建完善的IT治理机制,这正好为当前关于IT要与业务战略融合的新要求提供了有力的支持。training.mypm.net PRINCE 2的产生与发展项目经理圈子 早在20世纪70年代,英国政府就要求所有政府的信息系统项目必须采用统一的标准进行管理。1979年,英国政府计算机和电信中心(CCTA)采纳Simpact Systems公司开发的PROMPT项目管理方法作为政府信息系统项目的项目管理方法。在PROMPT项目管理方法的基础上,20世纪80年代,CCTA(后来并入英国政府商务部(OGC))出资研究开发PRINCE,1989年PRINCE正式替代PROMPT成为英国政府IT项目的管理标准。 项目经理博客 1993年,OGC又将注意力转移到PRINCE的新版—PRINCE 2的开发。通过整合现有用户的需求,同时提升该方法成为面向所有类型项目的通用的、最佳实践(best-practice)的项目管理方法。在OGC的组织下,大量项目管理的专家和学者组成设计和开发团队,超过150家公共和私人组织参加评审委员会为开发工作提供有价值的输入和反馈意见。1996年3月,开发工作正式结束。 club.mypm.net
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