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节省时间的小秘方

作者：mypm 提交人：[mypm] 属性：提交人转载发布时间：2004/8/13 点击：1677 【收藏本文】

　　美国泰勒时间管理顾问公司提供的节省工作时间的小秘方包括：项目经理博客
　　◆ 做事不要匆匆忙忙。因为没时间而赶着把事情做完的人，通常事后要花更多的时间，重做一次没做好的事情。第一次就把事情做好。如果真的没有时间把每件事都好好做完，至少要把最重要的事好好做完。
　　◆ 觉得不太确定时，赶快问别人。不完整的沟通是时间的一大杀手。不要猜测别人的意思，也不要假装自己知道情况，开口问清楚，比尝试从不完整的讯息拼凑出全貌容易。保持沉默和不去麻烦别人，不是最重要的工作目标，成功完成事情才是。项目管理者联盟
　　◆ 规划办公空间。整齐的办公空间能够帮助自己更清楚地思考；工作所需的资料物品，都有组织地放置，需要时随时可得，会让工作更有效率；办公桌尽量面对不会让自己分心的事物。项目管理论坛
　　◆ 规划每一天。如果早上开始工作时，并没有当天特定要完成的工作目标，很容易把时间浪费在琐事上。有目标才能减少干扰，帮自己把持在最重要的事情上。每天进办公室的第一件事，就是计划当天的工作。每天离开办公室的最后一件事，就是评估当天的工作。
　　为工作订出时间表。不要只列出需要完成的工作事项，还要列出每个事项需要在什么时间完成。项目管理者联盟
　　◆ 尽量减少文件数量。如果一份文件可以在公司网站或其他地方找到，就不要留它。拿到一份文件时，可以在上面标示“丢弃日”，也就是在那一天之后，就不需要再用到这份文件，依照“丢弃日”定期整理清除文件。每当收到一份文件时，立刻采取适当行动，包括丢弃、执行其中的工作、交由别人执行、存档，或者写下稍候再执行的时间。做到一份文件只处理一次，相同原则适用于电子邮件。项目经理博客
　　◆ 为每件工作设定完成时间。请他人完成工作时，一定要告知他们必须完成的确切时间，不要只给予“尽快”或“紧急”的模糊指示。如果某项工作是长期的，要定期检讨工作进度。转自项目管理者联盟
　　◆ 不要要求完美。力求把工作做到最好，而不是做到完美。不要在同一件工作上投入过多不必要的时间和精力。项目管理者联盟
　　◆ 尊重别人的时间。如果大家都能珍惜别人的时间，就不会有如此多不必要的电话、电子邮件、谈话等干扰。不要想到什么就做什么，整理收集问题和请求，一次告诉别人，减少干扰他人的工作。项目管理者联盟
　　◆ 不要拖延。最好现在完成，不要拖延。想要拖延的原因，如果是因为工作量过大，那么将工作分成数次完成，并且从现在开始，一次做一点。如果是因为不喜欢工作内容，那么最好现在就把事情做完，不用再去担心。延迟需要做的事情，会浪费工作时间，也会造成不必要的工作压力。项目管理者联盟
　　◆ 丢掉杂志。不要在办公室中堆积杂志，看到想阅读的文章，立刻撕剪或影印下来，把留下来的文章集中在一个地方，有时间时可随手取来阅读。如果一本杂志中没有太多想看的文章，立刻取消订阅。club.mypm.net
　　◆ 更常对别人说不。不要因为怕别人不高兴，就勉强答应别人做某事。在答应别人之前，先思考自己的工作目标能否准时达成。爱惜自己的工作时间，每当你对别人说“好”时，表示你向自己的工作说“不”，本来那段时间该做的事，必须因为做别人的事，而遭到搁置。项目管理者联盟
　　项目管理者联盟
　　美国诗人布恩曾经说过：“我一定会去上时间管理的课程，如果我能排得出时间的话。”别把布恩的这句话挂在嘴边！时间就是生命，如果你现在不做选择，最后往往变成了没有选择。项目管理者联盟

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