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项目管理与Project2000的应用

作者:陈和兰   提交人:[陈和兰]   属性:提交人转载   发布时间:2004/7/15   点击:27835   【收藏本文
* 组织关系的确定;talent.mypm.net
* 外部制约关系的确定;service.mypm.net
* 实际过程中的限制和假设。

工作排序常用的方法:项目经理圈子
* 单代号法(AON法)项目管理者联盟
* 双代号法(AOA法)

案例示范:项目管理者联盟

4、 工期估计

工时的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作,它直接关系到项目的总工期。如果估计的太短,那么在工作中会造成被动局面;相反,如果估计的太长,那么整个工期延长。所以说在工时估计的时候,要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下进行估计,要做统盘考虑,不可顾此失彼。

工期估计的方法:项目管理培训
* 专家判断。依赖于专家组成员的历史经验。项目管理者联盟
* 类比估计法。依赖于同类型项目的历史实际数据。项目管理者联盟
说明:在人力资源尚未分配时,进行工时估计,一般以按平均资源能力进行估算。PgMp.mypm.net

5、 进度安排

根据项目内容的分解,找出各组成要素工作的先后顺序,估计出各工作的延续时间之后,就要安排好项目的时间进度。因为在进度安排之前,我们的计划都是假设在正常情况下的计划,实际中我们的计划会受到各种因素的影响和限制,所以需要根据这些限制重新对进度进行调整。进度安排主要是要根据实际情况来考虑我们的计划。另外,在进度安排中,要将里程碑计划和关健路径计划加入。

进度安排的方法:pmp.mypm.net
* 关健路径法。关健路径是指机动时间为0的工作,如果延期,会导致总工期延期,需特别关注。blog.mypm.net
* 里程碑计划法。为更好的对项目进度的进展测量进行测量,需设置合理的里程碑点,用于检查阶段性成果的输出,以及实际进度与计划的偏差。项目管理者联盟
* 计划评审技术(PERT)。对于工作先后逻辑关系及活动不确的时间,可采用最最短时间a、最可能时间m、最长时间b,然后按照β分布计算该工作的期望时间t。PgMp.mypm.net
* 并行压缩法。对于限定工期的项目,往往需采用并行处理技术,保证项目在限定的工期内完成。并行处理虽然压缩了时间,但同时会引发人力资源和质量的风险,需综合考虑。

案例示范:项目管理者联盟
在该项目的Project甘特图进度安排中,红色表示关健路径、绿色表示里程碑检查点、蓝色表示非关健路径。项目管理者联盟

6、 人力资源安排

资源计划涉及到决定什么样的资源,以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中。这里的资源包括人、设备和材料等。象我们的设备分解单也是属于资源计划中的设备和材料资源,也是项目经理必须考虑的。另外还有更重要的一个就是人力资源计划。也就是我们要计划好每项任务由谁来完成,我们计划的资源能否满足要求。以及我们可以获得哪些人力资源,对各种资源的需求及需求计划加以描述。

人力资源计划:项目管理者联盟文章
* 分析出人力资源需求项目管理者联盟
* 人力资源获取转自项目管理者联盟
* 人力资源培训

在Project2000中,先需建立资源库,具体操作是:工具-》资源-》分配资源。将项目所需人力资源录入,人力资源包括本部门、协作部门、用户和第三方厂商等。资源库建立完后,就可采用拖放的方式来对每条任务分配资源。
资源分配完毕后,项目计划编制者需调整和优化资源,如资源过度分配或资源剩余等。

说明:1、这里所指的资源,均指人力资源,其它如设备资源没有包括在此中。项目经理博客
2、在第四步工期估计时,尚未分配资源,所以按平均资源能力估计,但资源分配后,对工期估计要做相应一些调整。

案例示范:项目管理者联盟

7、 费用估计

费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源的费用的近似值。目前我们考虑的资源PgMp.mypm.net
主要是人力资源和差旅费用。而设备和材料资源暂未考虑。费用估计应该与工作质量的结果相联系。费用估计过程中亦应该考虑各种形式的费用交换。

费用估计的常用方法:项目管理者联盟文章
* 类比估计法。依赖于历史数据的积累。项目经理圈子
* 从上而下估计法。项目管理者联盟
* 从下到上估计法。

在Project2000中,采用的方法是“从下到上估计法”,这种技术通常首先估计各个独立工作的费用,然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。估计相对会比较准确。

在Project2000预算中,我们首先要输入人力资源的单位价格,在Project工具中,人力资源基本单位为:工时。在数据录入时要进行换算,需将每天标价除以8,转换为工时单价。人力单价估计完后,还要对差旅、招待、活动、通信费、办公等其它费用进行单价估计,如差旅费平均每趟多少,招待费平均每次多少,活动费平均每次多少等,这些单价要依据项目的规模、复杂度和地域等因素来确定,有的还要参照公司财务制度的标准(如通信费用报销规定、差旅补贴规定等)。在Proejct2000的差旅、招待费等的单价录入中,类型选择为“材料”。

案例示范:talent.mypm.net

8、 费用预算

费用的预算包括给每一项独立工作分配全部费用,以获取度量项目执行的费用基线。项目管理者联盟
费用预算可以分为三部分,即人工费用预算、辅助服务费用预算和采购物品费用预算。但我们目前费用预算主要考虑的是人工费用预算和差旅等其它费用。

在Project2000中,当费用估计完成后,一般来说人力成本便自动计算出来了。但对于差旅等其它费用还需按里程碑或或主体任务进行分配,对于较小的项目也可就在总项目中分配(本例就是在总项目中分配)。分配方法与第六步的人力资源分配方法一样。

案例示范:PgMp.mypm.net

四、 计划的应用

计划的编制,不是单独由项目经理来做,应该是要求项目成员或项目主要成员一起参与。项目管理者联盟
项目计划制定完后,还要组织计划的评审。计划评审通过后,就形成了项目的基准计划,这个基准计划是日后项目控制的杠杆,也是项目绩效考核的重要基础数据。

应用一:里程碑计划

里程碑,一般都是项目的关健控制点,里程碑的设置应满足阶段成果和易测量两种属性。对项目高层经理或项目主管来说,他们进度控制的焦点往往就是里程碑计划。

操作方法是,选中菜单的项目-》筛选-》里程碑。并插入列备注(输出成果)。项目管理者联盟
案例示范:(蓝色字体就是我们的里程碑点,共4个)项目管理者联盟

应用二:关健任务

关健任务,也即机动时间为0的工作,只在关健任务上的工期延期一天,则总工期必将延期一天。所以关健任务对总工期的控制有关至关重要的作用。对项目经理来说,进度控制的侧重点应在关健路径的任务上。

关健路径显示有两种方法:一是在菜单的格式-》甘特图向导-》关健路径;另一种是在菜单的项目-》筛选-》关健路径。第一种情况在前面计划编制的第6步进度安排时有体现。下面以第二种为例。项目经理博客
案例示范:bbs.mypm.net

应用三:任务责任分配

基准计划形成后,项目经理需将各任务分配给个每个项目成员。并要求每个项目成员签署任务责任书或任务承诺书,一般在正式开工前的开工会议上进行。任务分派完后,这样我们的计划就开始正式进入执行阶段了。

在Project2000中的任务分配,操作过程是:资源使用状况-》在列中加入开始时间、完成时间、完成百分比、备注(即输出成果)等列,使得任务分配的信息更全面。service.mypm.net
案例示范:项目管理者联盟

应用四:资源负荷分析

计划完成后,还要检查资源分配是否超负荷,如资源超负荷过多,则该计划很难执行。检查资源超负荷的方法如下:项目管理者联盟
首先,检查哪些资源已超负荷分配了。操作方法:击点左边栏中的“资源工作表”,红色并且标志列中有感叹号的,则为该资源超负荷分配了。www.mypm.net
案例示范:training.mypm.net

接着,超负荷资源找出来后,我们接着要将该资源超负荷分配的任务要找出来。操作方法:选中菜单的项目-》筛选-》使用资源,然后根据弹出的提示框,选择资源“王五”。则可看出超负荷分配的任务。bbs.mypm.net
案例示范:项目管理者联盟

对于人力资源分配时,必须掌握一个均衡分配的原则,不能某一段时间人力资源需求量骤增,某一段时间骤减。这样对人力资源的调配和获取带来困难。项目经理可以通过“人力资源工时曲线图”帮助进行分析。

操作方法:选择 视图-》工具栏-》分析,则这是在Project2000工具中会出现:“在EXCEL中分析时间刻度数据”,点击该快捷图标-》选择完整项目-》选择导出的域为“工时”-》选择时间单位为“周”-》导出数据
案例示范:(人力资源工时曲线图)PgMp.mypm.net

应用五:费用预算曲线图

在费用预算,如按时间坐标来分析,有两种表现方式,一是费用预算曲线图,二是费用预算累计曲线图。项目管理者联盟
操作方法:同上面的“人力资源工时曲线图”基本一致,只是需在导出域中选为“成本”便可。bbs.mypm.net
案例示范:(费用预算曲线图)项目管理者联盟

对于费用预算累计曲线图,同上述操作方法基本一致,就是在选择导出的域为“累计成本”便可。项目管理者联盟
案例示范:(费用预算累计成本曲线图)service.mypm.net

另外,在费用预算中,如从资源坐标来分析,费用来源分为两大类,一是人力成本费用,二是差旅、交通、招待、会议、等费用。费用从资源角度显示如下。(当然也可将人力资源成本倒出到EXCEL中进行小计。)项目管理者联盟
案例示范:项目管理者联盟

五、 如何使用Project 2000来控制计划

1、 进度跟踪项目经理博客


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[评论人] 朱贵兵[时间] 2006-02-23
感谢陈老师提供的操作指导。
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