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信息化建设的项目管理

作者:黄萌凌   提交人:[黄萌凌]   属性:提交人转载   发布时间:2004/7/7   点击:10205   【收藏本文

1)范围计划
项目范围由工作分解结构(WBS)界定。工作分解是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作。工作分解结构中所包含的全部工作构成了项目的整个范围。工作分解结构是项目管理的一个非常基础性文件,因为它是计划和管理项目进度、成本和变更的基础。项目管理专家认为,没有包含在WBS中的工作是不应该做的。
信息系统建设项目的工作分解结构,第一层通常是由前面所述的项目生命周期的4个阶段组成,第二层则包括每个阶段需要完成的可交付成果,第三层包括第二层可交付成果进一步分解的结果——所有细化的可交付成果,…。
工作分解结构层次的多少,以便于管理为划分标准。相同的项目,不同的人会做出不同的工作分解结构来。工作分解结构最底层的可交付成果叫做工作包。club.mypm.net

2)时间计划
时间计划是确定工作分解结构中每个可交付成果的开始和结束时间。时间计划通常用表格或甘特图、里程碑图来表示。网络计划技术中的关键路径分析、并行工程等技术方法,可用来优化时间计划安排。由于有项目管理软件的支持,生成时间计划图表,以及用网络计划技术优化时间安排都变得十分地容易。PgMp.mypm.net

3)成本计划
① 制订资源计划
资源计划确定了为完成项目中各活动所需要的资源(人、设备、材料)。WBS
是项目资源计划最基本的输入。bbs.mypm.net

② 成本估算
成本估算是利用WBS、资源需求、资源单价、活动历时估计等成本要素,通过有关算法与工具(项目管理软件或电子表格)算出完成项目所需各种资源的成本估计值。项目管理者联盟

③ 成本预算
成本预算是为了确定测量项目实际绩效的基准计划,而把整个成本估算分配到由WBS确定的各工作包上去。成本预算和成本估算通常是同步进行的。PgMp.mypm.net

④ 成本基准计划
成本基准计划是一种按时间分段的预算,可以用来测量和监控项目成本的绩效。按时段把估算的成本叠加起来即可求得成本基准计划。项目管理论坛

4)组织计划
组织计划是,利用责任矩阵确定WBS中各工作项的责任单位;利用组织图确定报告关系。但是,组织计划结果的具体形式受企事业单位的组织结构制约。(关于项目的组织问题,在本文第五部分解析)。club.mypm.net

2、项目实施项目管理者联盟

项目实施总是一个阶段接一个阶段地进行的,前一个阶段的结果为下一阶段提供输入。信息化建设项目中,第一阶段的结果“系统说明书”,为第二阶段系统设计提供输入;第二阶段的结果“系统设计说明书”,为第三阶段的开发工作提供输入…。
每个阶段实施工作也都要首先做个计划,这个计划是为完成WBS工作包而采取的行动计划,包括:基于各项活动的基准进度计划,角色、职责分配计划。类似于前面讲到的组织计划,角色、职责分配也利用了责任矩阵这种方法,只不过在这里是把职责分配到个人。
项目子产品、产品实际上产生于项目实施过程中。项目管理者联盟文章

3、项目控制项目管理者联盟文章

项目控制包括绩效控制和变更控制www.mypm.net

1)绩效控制项目管理者联盟

绩效控制目的是使工作结果与计划保持一致。
上面讲到,项目子产品、产品产生于项目实施过程,因此在这个过程中必须持续测量相对于项目基准计划的绩效,以便将实际绩效和基准计划进行比较,并以此为基础采取相应的纠正措施。
测量绩效的方法主要有两种,一是挣值测量,一是进度跟踪。而且,这两种方法通常是结合起来使用。pmp.mypm.net

① 挣值测量
挣值测量在西方国家是测量绩效最常用的方法。它综合了范围、成本和进度测量,帮助项目管理队伍评价项目绩效。挣值测量涉及三个关键值:
l 计划值(PV):在规定时间内花费的获得批准的成本预算部分
l 实际成本(AC):在规定时间内完成工作发生的实际成本
l 挣值(EV):在规定时间内实际完成工作的价值
不难看出上述三个关键值是三个关于时间的函数。由于函数曲线呈S形状,所以通常称之为S曲线图。
这三个值提供了评价工作绩效的测量尺度。包括
l 进度偏差(SV):SV=EV-PV
l 成本偏差(CV):CV=EV-AC
l 进度绩效指数(SPI):SPI=EV/PV
l 成本绩效指数(CPI):CPI=EV/AC项目管理者联盟

② 进度跟踪
进度跟踪是输入实际工作进度,然后与基准进度计划比较,找出各项活动进
度上存在的偏差。利用项目管理软件进行进度跟踪极为方便、有效。

有了绩效测量结果,接着便是对偏差原因进行分析,进而根据分析结果决定纠正措施。纠正措施没有什么新东西,都是平时习以为常的一些方法,比如对进度偏差有赶工、快速跟进(有些书上叫做并行工程)等措施。理论著作上对这些方法的外延问题讲得很多,原因是在采取这些措施时,要考虑可能带来的许多问题,但这些都不是本文所要描述的内容了。转自项目管理者联盟

2)变更控制项目管理者联盟

变更控制的目的是维护绩效测量基准的完整性。也就是说对基准计划的变更予以控制。
基准计划变更包括:范围基准计划变更,时间基准计划变更和成本基准计划变更。一般说来,只有项目范围变更才会影响测量基准。但是,在某些情况下,进度延误或成本偏差非常严重,需要“重新确定基准计划”才能提供
测量进度或成本执行情况的切合实际的数据。training.mypm.net

基准计划变更是很慎重的事,应该:
l 建立正式的变更程序
l 由变更控制领导小组负责批准或否决变更申请
l 定义正式文档变更的步骤项目管理者联盟

前面已经讲了,一般情况下只有范围变更才会影响测量基准。而在信息化建
设这样的高科技项目中,范围变更往往是因技术(功能、性能)要求的变化而起。项目管理中讲到的配置管理,讲的是项目过程中的技术管理问题。www.mypm.net

配置管理内容包括:
l 识别工作项或系统的物理特征和功能特征
l 控制这些特征的任何变更
l 记录和报告这些变更
l 审计这些工作项和系统以证实其与需求相一致。
进行配置管理的目的是,项目过程中任何技术上的变更都要在范围变更中反
映出来,并要得到有关各方的一致认可。项目管理者联盟

三、开发商对项目的管理pmp.mypm.net

无疑,开发商是信息化建设项目中的主角。对项目计划、实施和控制方面的工作,开发商都需要重视。转自项目管理者联盟

计划方面
信息化建设项目往往带有较多的创新成份和不确定性,项目成果在出来之前,并不确切知道它会是什么样子。因此,用户的需求和任务目标在整体计划中都不容易表述得十分具体,特别是对要实现的功能的规定往往有相当程度的灵活余地。
由于这些原因,整体计划中的工作范围、完成各项工作(由WBS定义)所需的时间和费用都较难以准确估计,所以整体计划工作必定是一个反复修改的过程。实际工作中,人们往往因为“计划赶不上变化”而不愿做计划或只做一个大致的计划。专家认为,项目管理的首要任务是计划!计划!还是计划!先哲说:“凡事预则立,不预则废”。因此,尽管信息化建设项目中存在诸多变数,但细致的整体计划工作是必须要做的。项目管理论坛


实施方面
项目实施过程中,项目管理队伍必须协调、管理存在于项目中的各种技术和组织接口(界面)。对于信息化建设项目,在系统设计与开发、测试阶段,对各种技术接口的管理极为重要。而在系统分析与安装调试阶段,协调组织界面是项目管理队伍的重点工作。
实施过程中,项目队伍成员必须按计划做事!
比较我们与西方人做事的习惯不难发现,西方人总是按文档(当然首推计划)规定去做事,而我们做事主观随意性较大。应该学习和接受西方人的做事习惯!talent.mypm.net


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