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让信息沟通更简单

作者:杨爱华 王静   提交人:[杨爱华 王静]   属性:提交人转载   发布时间:2004/5/24   点击:3828   【收藏本文
文档一大摞,图纸满天飞,音像资料一大堆,越来越多的项目信息,让项目成员疲于查找,疲于“靠手工”传递。利用IT技术加强项目中信息的管理正日益受到人们的重视。talent.mypm.net

  理论聚焦service.mypm.net

  信息管理正成为一个新课题项目经理圈子

  在传统项目管理的九大知识体系的基础上,项目信息管理正超越一般意义上的文档管理,可能成为一个单独的知识体系。当前理论界正在对“是否把信息管理单独列为项目管理的一个新知识体系”的问题进行探讨。项目管理者联盟

  项目信息,指的是在项目实施过程中产生和运用的数据,如表格、图纸、文字、音像资料等与项目有关的所有信息。相比之下,传统文档管理偏重于对纸介质或电子介质的信息的管理。service.mypm.net

  项目信息管理,是指对项目信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。项目管理培训

  与传统意义上的文档管理的区别是,项目信息管理除了管理纸介质或电子介质信息,还包括对项目成员之间传递的口头信息进行管理,是一个更加广泛的概念。talent.mypm.net

  项目过程中的信息有别于其它信息。在项目进行过程中,对信息进行充分交流和分析是至关重要的。项目管理者联盟

  因此,项目管理活动之间,必然需要频繁的信息传递和交流,这就决定了项目信息具有如下特点:量大且分散;信息传递过程多,容易造成失真,或反馈滞后;具有很强的相互共享和相互制约关系。PgMp.mypm.net

PgMp.mypm.net

  采用计算机技术来进行项目中信息资料的管理,正在成为潮流。blog.mypm.net

  PMIS指日可待项目管理者联盟

  项目管理信息系统(PMIS)是一种专门对项目信息进行管理的计算机系统。PgMp.mypm.net

  它采用动态控制原理,对项目整个生命周期所产生的各种数据,及时准确地进行管理,比较实际值与计划值,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。项目管理者联盟

  PMIS是基于数据库的信息处理系统。其逻辑结构是由项目中不同功能的子系统,和统一的项目信息数据库构成的集成系统。项目管理者联盟

  PMIS系统的设计先要进行总体规划设计,然后设计PMIS 的主要子系统:投资控制子系统、进度计划子系统、成本控制子系统、合同管理子系统、计划数据与实际数据采集与分析子系统,最后设计PMIS系统统一的数据结构模型。项目管理者联盟文章

  20世纪80年代以来,PMIS得到了快速的发展,一些势力雄厚的企业先后建立了自己的PMIS系统。项目管理者联盟

  但是,总的来说,目前PMIS系统的发展还是不尽人意。因为大多数项目的生命期不长,而一个完善的PMIS的开发需要一、二年的时间。项目管理者联盟文章

  项目管理软件辅助信息管理项目管理者联盟

  相对于PMIS,虽然项目管理软件不是一种专门针对信息管理而开发的软件,但是,经过多年发展,目前市场上的项目管理软件不仅产品丰富,应用也比较成熟,因此,目前大部分企业都根据自身情况选择不同类型的项目管理软件,来辅助进行项目信息管理。blog.mypm.net

  项目管理软件功能层次的提高大致经历了三个阶段:项目管理者联盟

  第一层次,也称基本功能,如进度控制、质量管理、费用控制等。这是对基层工作流程的模拟,在一定程度上实现数据共享,减轻了基层项目管理人员的工作强度。PgMp.mypm.net

  第二层次,此时的软件具有了分析和预测功能。pmp.mypm.net

  第三层次,整个项目管理业务与Internet结合,实现了项目管理的网络化和虚拟化。目前市场上还没有出现此类软件。项目经理圈子

  两类项目管理软件纵览项目管理者联盟


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