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有且只有一个领导——“走出项目管理的泥沼”之“人员管理”话题之一

作者:茹海燕   提交人:[茹海燕]   属性:提交人转载   发布时间:2004/5/18   点击:5882   【收藏本文

    人员管理是项目管理中最为复杂的事项,因为人本身就是这么复杂和千变万化,与不同的人打交道,就需要采用不同的策略和方式。而其反馈也不一定直接和及时,有时还会有说不出、道不明的尴尬,其效果也几乎是不可以量化的。面对项目内微妙的人际关系,应该采用怎样的方式来管理,和解决人员冲突呢?这是个仁者见仁,智者见智的话题,我也没有“推之四海而皆准”的至理名言可以提供,不过有一些实际案例可以与大家共享。 blog.mypm.net

    作为一个系列话题讨论的开端,本文只列举一个主题:“有且只有一个领导”。项目管理者联盟

    有且只有一个领导,这句话究竟是什么含义?“有且只有”是数学中用于描述充分必要关系的词汇,按照其数学含义,可以解释这句话有两层含义:项目管理者联盟

    1.项目必须有领导;
    2.项目只能有一个领导;项目管理培训

    首先说说“项目必须有领导”。项目管理者联盟

    虽然说我们在团队建设、项目管理等书籍中在大肆宣传:项目质量是由整个项目团队负责的;而小组软件过程(TSP)更是宣传一种类似于美国三权分力的团队运作模式,大家各自负担项目职责的一部分,但是,在目前的情况下,我更觉得以下的寓言很说明实际问题。项目管理者联盟

    每个公司里都有这么几个人,一个叫“所有人”,一个叫“有些人”,一个叫“某个人”,一个叫“没有人”。一天,老板给“所有人”一份资料,要求明天上班之前按照 要求整理好,“所有人”答应说没问题。老板走了,“所有人”翻了翻资料,就仍在了桌子上,走掉了。“某个人”看到这个情况,想到明天老板一定需要它,于是留了下来,认真地完成了工作,最后离开。第二天,“有些人”一到办公室,看到了整理好的资料,丝毫不怀疑前一天晚上有美丽而善良的“田螺姑娘”现身,乐滋滋地赶快拿到老板面前交差。老板很欣赏地拍着他的肩,称赞其对待工作态度可嘉。“某个人”看了,什么也没有说。blog.mypm.net

    第二次,又是这样。项目管理者联盟文章

    第三次,……项目管理者联盟

    终于有一次,“某个人”受不了了,和“所有人”一样下班了,只剩下“没有人”做这些工作。项目管理者联盟

    这个寓言明白昭示了,“所有人负责就等于没有人负责”,这个道理在中国是如此地易于理解,深深刻上了中国特色的印记。正如贝塔斯曼的前亚洲区总裁艾刻先生所言:“中国适应了几千年的帝王统治,还不习惯西方的现代管理理念,最好是有个人说了算,大家照着做就可以了。”这是国人的悲哀,可是这是现状。项目管理者联盟

    我们需要“领导”来为项目的成败负责,他的利益与项目的成绩息息相关,更高层的经理只需要抓住这个人,就能够了解和控制项目的发展。这种方式不管是从管理成本,还是从实际操作,都更适应目前中国公司的需求,因此,它还有其市场和生命力。至于这个领导之下,是按照各功能小组分开,组长各负其责,又都向这位领导负责;还是采取“民主集中制”,都成了项目内部的事情。项目管理者联盟

    其次,对于一个项目来说,一个领导足矣。

    一般情况下,项目是由一个人负责的。但是,也不乏这样的情形:除了上级任命的经理外,项目中存在一个精神领袖,后者必定是为项目做出突出贡献的人,才能有如此地位。然而,这就象是英国的“影子内阁”,前者是否足够心胸宽广,后者是否明晓要尊重公司的安排?如果有一方行事稍有不慎,这种表面的平衡很容易迅速滑向极端,导致人员冲突。一旦出现矛盾迹象,上级需要及时调解和解决。我的建议是上级重新考虑这个项目领导的人选:要么请这个精神领袖离开,要么请上级更改任命,将此人扶正。当然项目会因此受到冲击,团队也会有一段时间的震动,但是考虑不这样做的后果也很严重,所以需要上级审慎定夺。service.mypm.net

    偶尔的我们也会遇到另外一种“两个领导”的情形,它不是“影子内阁”,而是上级处于某种考虑,也许是一种人事管理上的妥协,为一个项目定下一个技术主管,一个管理主管,恰似两头蛇。名义上,二人是“分工协作”,在具体事务上各有偏重。然而实际上,这不仅仅是协作,还是“权力制衡”。一个项目需要这么复杂的决策模式吗?我个人认为绝大多数情况下,是不需要的。团队中不免出现各种偏出常轨的状况,两个领导的态度出现分歧是正常的。如果双方是足够克制和明智的,项目还可以貌似平稳地运作。但是“树欲静而风不止”,也许是无意,但也不排除个别人出于自己的目的,制造事端,挑起双方的争执来牟取个人利益。这种情况下,项目还能进展吗?中国人之善于“窝里斗”不可以不防。比如上述项目,最终导致在项目例会上双方公然对垒;其上级也没有及时做出公开的调停和处理;在不久的考核中又对一方完全以优秀论。这之后的发展可想而知,只能用不可挽回来形容其局势了。项目管理者联盟

    这样的“两头蛇”较“影子内阁”是比较少见的,如果你有这样的念头,我的建议是放弃。有些教训不必自己亲自尝试了才知道的,对不对?项目管理者联盟

    项目有大有小,但是道理都是相通的。只要一个领导,保障他的权利和责任明晰,可以免除不少隐患,保障项目起锚时有个不错的开端。项目管理者联盟

    项目管理者联盟


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[发表评论]
[相关评论]
 
[评论人] 刘新宇[时间] 2004-08-03
对于项目经理是某个项目的唯一领导者这个论点,我表示赞同。在中国文化熏陶下的企业在运作项目时,出现多人领导项目是会有问题的。但是否现代西方管理理论中所倡导的团队协同、职业化精神就无法运用到项目中去吗?也不是这样的,只是需要有个前提,一个明确人与项目之间相互关系的项目管理机制,人是职业化的人,项目是规范化的项目,机制是以目标管理为基础,这还需要在一个较好的企业大环境内来执行。对于中国企业而言,需要一个较长的过程来完善管理,避免短期行为。很多时候,项目内部还是会出现多人形成的一种制衡关系的,特别是大型的、跨职能的项目,这需要项目经理能够在把握方向和标准尺度的基础上,充分利用项目组内核心人员的力量,通过正确的引导、适当的授权、足够的信任来共同完成项目任务,对出现的不和谐因素要采用适当的办法加以预防和解决。
[评论人] frank lee[时间] 2004-07-26
"屁股指挥脑袋",只要能认清自己的位置,事情应该是好办的.
[评论人] 梁振球[时间] 2004-07-16
项目经理处天复杂的关系群体中,除了员工支持外,更需要核心权力人物(影子内阁)的精神支持,我们最好不要强调他的绝权力.
[评论人] 褚明洲[时间] 2004-07-15
“两头蛇”是一把双刃剑,关键看上级领导能否调节好,在某些项目上需要“权力制衡”,否则“权力滥用”的后果更可怕。
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