项目计划与跟踪
作者: 郝志安
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发布时间: 2004/4/6
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2.2. 调整工作安排,合理利用资源 www.mypm.net 如果项目组中有几个或者几十个人的时候,就可能出现完成任务早晚的不同,完成早的不能闲着,完成晚的要拖后腿。也可能发现某人更适合某项工作,某人不适合某项工作。这时就需要项目经理进行工作的调整。那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。项目管理者联盟 2.3. 促进完善计划内容 项目管理者联盟 项目人员多了,又去跟踪,这就必然要求项目经理做出详细的计划,这个计划必须要明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间,明确产物的标准(至少是项目经理和制作人双方可以接受且明确的内容)。这就要求项目经理把整个项目分成若干部分。详细的考虑分工。项目经理的跟踪必然促使项目组成员更加详细、合理的制定自己工作计划,最终形成一种良好的氛围,那就是计划展现出的层次结构(项目大计划、中计划和个人计划)。项目管理论坛 2.4. 促进项目经理对人员的认识 项目管理者联盟 工作分解后,应该按照个人的特长分配工作,因为特长就是效率。所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况,这种信息在跟踪中也会很快的被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估,并且这个评估是可以找到根据的(项目跟踪的结果)。项目管理者联盟 2.5. 促进对项目工作量的估计 www.mypm.net 在一个好的跟踪工具中应该有对工作量的估计。工作量的估计总是很不准确,这个问题在跟踪中表现为完不成任务/计划,或者工作超前。在这种情况发生后,也必然促使项目组去考虑工作量的评估问题,包括整个项目的工作量,各个任务的工作量,还有可能导致整个计划的修改。training.mypm.net 2.6. 统计并了解项目总体进度 项目管理者联盟 经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作。这时对于工作进度的把握,尤其是总体进度的把握就比较困难。如果项目经理把阶段划分的很清楚,并且阶段工作量也很明确,而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话,那么项目的总体进度可以由工具自动生成(完成的百分比)。这当然不是很准确,但却可以作为一个参考。而且是一个比较好的参考。项目管理者联盟 2.7. 有利于人员考核 项目管理者联盟 项目成员的工作能力,例如“是否按时完成任务,完成工作量的大小,工作内容的难易…… ”,很多信息都可以在跟踪工具中体现出来。使项目考核有理有据,人人信服。service.mypm.net 3. 小结 项目管理者联盟 对于我们现在来说要想做好事情,首先是增加管理工作的内容和工作量,改变以往“项目只有技术重要”的看法和做法。管理的工作很杂而且很多,很多情况下我们不知道该管些什么,该如何去管?所以很多工作都被有意或者无意错过。PgMp.mypm.net 计划是管理的第一步。计划是为自己做的。计划应该是切合实际的。在国内定制软件开发领域有这样一个认识,那就是一个项目一般会有三个计划,第一个是给客户的,第二个是最初的,第三个是神仙计划;但只有第三个没有形成文档。这主要是客户催的紧,所以第一个是应付客户的。第二个计划本想是用来指导自己工作的,或者给领导的,但是由于内容粗糙,再加上变化太多,失去耐性后就被束之高阁。第三个计划只有神仙才知道,就是做到什么时候算什么时候!要让计划变得可行,首先要求公司领导重视计划,按照计划对项目组考核。项目管理者联盟 从跟踪方面来说,是项目经理主动去了解项目的情况。但项目成员也应该主动向项目经理汇报工作,尤其是工作中的问题,但不能完全依靠成员的问题反馈,在项目工作中,项目经理采取主动是应该的,很多情况下没有问题,但却孕育着问题。所谓“没有问题就是问题”,项目经理应该注重这种情况。现在我们需要一个好的工具,来建立并完善我们的跟踪工作。跟踪工具可以是一个表格,很多著名的大公司都是采用Excel来完成的。项目管理者联盟 让计划和跟踪形成一个有机的整体,做了计划就要考虑跟踪。我们以前的做法是丢弃了跟踪,所以计划也就变得可有可无了。项目管理者联盟 项目管理者联盟
[相关评论 ] [评论人] 杨非[时间] 2004-04-07如果能谈谈计划中的财务和成本预算,规模估算等方面具体的技术就好了,特别是针对软件项目计划。
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