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高层领导要了解的是组合内所有项目的状况，包括阶段、交付成果、工时、费用、收益、进度、风险、问题等，如图1所示。易趋将所有项目放在一个图表内，以不同色块显示项目的健康状态，高层领导可随时掌握项目状态，方便其分析和评估项目，做出科学的决策。项目管理者联盟
资源经理(部门经理)要了解的是人员的时间安排状况，以掌握人员的忙闲状态，如图2所示。当某个人员在某个月显示红色时，意味着该人员任务“分配过度”，可能存在超负荷的情况，要注意是否有资源冲突;当某个人员在某个月显示黄色时，则意味着该人员任务“分配不足”，可以调整分配计划，以充分利用资源，减轻其他人员的压力。项目管理者联盟
②协调类：两级计划管理，平衡协调各方项目管理者联盟
项目经理作为项目的实际运营者，如何做好上传下达，满足不同角色的需求是其工作重点之一。易趋的解决方案是面向高层领导制订里程碑计划，面向执行层制订WBS计划。
里程碑计划即管理阶段，在项目的重大节点设置里程碑，汇报项目状态，包括计划完成时间与实际完成时间，以及项目交付成果，方便高层领导评审。项目管理者联盟
WBS计划是详细的任务分解计划，项目经理在这个计划中落实每个任务的具体责任人和工期，项目的执行人员可按照该计划具体执行任务。项目管理者联盟
③执行人员：实时进行工时汇报，全面跟踪工作状态项目管理者联盟
管理项目执行人员的难点在于其工作状态难跟踪，因此项目管理工具需要支持执行人员汇报工作进度和交付成果，减少执行人员的不可控因素。项目成员的状态通过工时单汇报，将工时单数据汇总成项目进度，支撑项目的运行。项目经理博客
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