项目管理者联盟
佛山的王经理给我留言到:公司委派他做项目经理,项目团队来自于公司的6个部门,全部都是兼职。他们也都有自己的本职工作,所以从管理角度来说比较松散,那么作为一个名项目经理,王经理想了解,他在项目开始的时候应该注意些什么?项目管理者联盟
王经理问了一个非常好的问题,这种情况在项目管理的实践中非常常见。我想王经理可以从下面几个环节多加考虑。项目管理者联盟
1、首先这是一个弱矩阵的项目管理团队。项目管理者联盟
项目经理的权力和影响力都很弱,很多时候只是一个协调工作的角色。王经理不能决定项目团队中成员的工资、奖金、晋升等等。所以大家有可能不太听他的计划和工作安排。这是王经理的挑战也是他的机会。项目管理者联盟
2、管理委托。项目管理者联盟
既然王经理直接管理项目团队的权力比较弱,他的角色只是定位一个协调员,那么可以让公司的高层和这些项目团队员工的部门经理来帮助王经理管理这些员工。那么怎么能做到呢?项目管理者联盟
•第一是抓住公司的领导。王经理首先要了解公司高层领导对这个项目的看法和目标。根据高层的目标制定自己的管理策略。一定要找出哪些领导是支持这个项目的,而哪些领导是持反对意见的。那么要团结一切可以团结的力量,极大争取支持领导的帮助,减少并感化反对领导的干扰。项目经理博客
•项目状态公开化。由于大家都有自己的本职工作,因而大家最大的需求就是项目工作不要太干扰自己的本职工作的安排。所以王经理可以把项目的计划,项目执行中的状态,项目目前出现的问题,风险的预测等等,用较为正式的报告的形式通报给相关人员(包括公司上层领导,公司中层经理和相关的项目团队人员)这样的好处是,第一,大家都会根据项目的状态情况来合理安排自己的工作,极大的减少工作上的冲突。第二,可以让大家明确,如果项目出现问题,那么这些问题是在哪里出现的?下一步大家应该怎么样去配合工作来解决这个问题,而不至于相互的去埋怨。当然这就需要王经理要做大量的图文并茂的项目文档。并用一种公司内部管理的合理的方式发出。项目管理者联盟
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3. 获得项目团队的支持。talent.mypm.net
虽然王经理对项目团队的影响力较弱,但是还是可以赢得大家的支持,那怎么做呢?项目管理培训
•和项目团队一起来做工作分解结构,让大家都了解项目的计划,提早安排项目的工作和本职工作的冲突,减少抵触。项目管理者联盟
•在项目的状态汇报中,多表扬项目团队的相关成员,把员工优秀的表现反映到通报中,让公司的高层和相关的部门经理都能看到,这样对员工来说是一个极大的激励。项目管理论坛
弱矩阵的项目管理是一个经典的场景,祝福王经理顺利。service.mypm.net
笑话时间:项目管理者联盟
不想做饭怎么办?娶个媳妇就可以了;pmp.mypm.net
如果媳妇听话,就给你做饭了;项目管理者联盟
如果媳妇不听话,你就自己学会做饭了。service.mypm.net
有领导力的项目经理,可以领导别人干;项目管理者联盟
有技能的项目经理,自己带头干。项目管理者联盟
文章来源微信公众号: FreePMO项目管理者联盟 项目管理者联盟
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