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如何避免被视为“项目管理开销”

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-9-8   点击:78   【收藏本文

  目前我们正面临着一个具有挑战性的经济气候,迫使许多公司降低成本才能生存下去,于是有了不同的做法,不幸的是,最受欢迎的是削减员工,项目甚至整个部门。因此,商业世界中几乎所有人都在寻找一种方法,让他们的工作成为上层管理层和其他利益相关方所关注的焦点来获得幸免。项目经理博客

  实际上,许多公司高管在组织中不完全了解项目管理办公室(PMO)的价值,当出现经济危机的时候,往往会危及到PMO的生存。事实上,通过对项目经理受到经济气候如何影响进行了调查,发现有27%经历了项目削减,14%经历了项目经理裁员,11%经历了项目的财务审查,10%的项目人员减少了。

  想要解决这个问题的答案有三个:项目管理人员首先需要将资源集中在正确的项目上,然后确保这些项目成功执行,最终有效地将这些项目的价值传达给高级管理层。项目管理者联盟

  步骤1:提炼出焦点项目管理论坛

  项目管理办公室的主要职责是管理和执行对组织目标和目标至关重要的项目,这需要了解业务战略和落在其下的项目。除此之外,重要的是要知道哪些项目是短期的,中期的还是长期的。经济衰退期间,许多长期项目被放弃。另一方面,如果项目经理仅在短期项目上工作,一旦完成就不需要。因此,最好的是项目管理办公室将精力集中在符合公司战略的短期和中期项目上。项目管理者联盟

  步骤2:按时执行项目预算项目管理者联盟

  确定项目的重点是重要的; 成功完成是项目经理必不可少的。没有一个组织对于没有实现目标并完成工作的项目管理办公室感到有有任何用处,那么必须要有几个关键的组成部分来完成这个。首先,项目经理需要了解资源分配,以避免出现项目中有过度或不足的项目团队成员,这也将确保组织资源不被任何项目浪费。此外,团队成员需要按照任务跟踪他们的时间,以提供实际情况,帮助项目经理了解真实的项目成本并准确估计未来的项目。项目经理博客

  当项目经理可以了解哪些资源正在进行工作,并根据预测的时间表来衡量实际情况时,他们可以更好地处理项目问题,从而使他们能够更快地解决问题并取得更大的成功。转自项目管理者联盟

  步骤3:将结果传达给管理层项目管理者联盟

  一旦获得积极的项目成果,项目管理办公室需要确保公司的高层管理人员知道这些成果。幸运的是,管理资源和项目的一些解决方案也有项目进展报告,这会使这一信息非常清楚。这也让项目经理有机会告诉高管,“这些都是我们正在努力实现我们组织目标的项目,这里是证明我们正在执行成功的数据。” 所以这些是高管想看的数字。如果你能够证明您正在投入大量投资回报并降低项目成本,他们不会觉得你是没有后果的无用的开销。认识到这一点,那么优势的项目管理人员将具有保留权力,而其他人则不会。项目管理者联盟

  步骤4:证明给我看项目管理者联盟

  最终,避免被视为“项目管理开成本”的最佳方法是为组织提供真正的价值,这意味着成功执行项目。制定精心设计的项目计划还不够。项目管理办公室的目标是执行这些项目,并帮助企业实现目标。一旦牢牢掌握资源可用性,让你的团队成员跟踪实际情况,作为项目经理的你将能够了解项目的进展情况,并了解当项目遇到波折时要跟谁进行沟通。所有这些数据的执行能力也是至关重要的。service.mypm.net

  来源:项目经理世界项目管理者联盟


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