导读:沟通,贯穿于我们每个人的工作生活当中,但是什么是有效沟通,可能很少有人进行过认真、深入的思考。华春建设工程项目管理有限责任公司www.huachun.asia在日常的项目管理中,经常会遇到各类沟通协调问题,因此,如何进行有效沟通显得尤为重要。在项目管理中,沟通与协调是做好各方面管理工作的纽带,它可以使矛盾的各方居于统一,进而使项目实施和运行过程顺利进行。在工地上,项目经理最重要的工作之一就是沟通,通常花在这方面的时间应该占到全部工作的75%——90%,良好的交流才能获得足够的信息、发现潜在的问题、控制好项目的各个方面。但是实际情况是大部分项目经理拥有高超的技术能力,而严重缺乏管理或领导技能。更具讽刺意味的是,尽管多数项目都严重依赖于技术,但这些工具并不总能让关键的沟通变得更容易。因而,优秀项目经理必须掌握工地沟通的七大技巧,学会了这些,你就能迅速提高你的威望了......项目管理者联盟
一.不要说“但是”,而要说“而且”项目管理者联盟
试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”club.mypm.net
本来说话字字千金伶牙俐齿的你,这样子一说,这种认可就大打折扣了。项目管理者联盟
你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,项目管理者联盟
比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”项目管理者联盟
二.不要说“首先”,而要说“已经”项目管理者联盟
你要向老板汇报一项工程的进展情况。项目管理者联盟
你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。项目管理者联盟
这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。项目管理者联盟
所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”PgMp.mypm.net
三.不要说“错”,而要说“不对”blog.mypm.net
一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”项目管理者联盟
这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。www.mypm.net
比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”项目管理者联盟文章
四.不要说“仅仅”项目管理者联盟
在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”项目管理培训
请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。项目管理者联盟
最好这样说:“这就是我的建议。”转自项目管理者联盟
五.不要说“本来……”PgMp.mypm.net
你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,项目管理者联盟
有威信的领导都是干脆直截了当地说:“对此我有不同看法。”项目管理者联盟
六.不要说“务必……”,而要说“请您……”项目管理者联盟
你不久就要把自己所负责的一份企划交上去。项目管理者联盟
大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。项目管理者联盟
|