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项目管理修炼的五重境界,你到哪一重了

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016/2/29   点击:1523   【收藏本文】

  企业项目管理全过程与练剑之术有异曲同工之妙,经过“握剑—练剑—佩剑—挂剑—悬剑”五道历练,达到管理的最佳状态,实现项目价值创造最大化。转自项目管理者联盟

  握剑已定标明向项目经理圈子

  握剑是练剑的基本功,握剑力求稳字当头,剑未出鞘而方向已定。项目开工之初,各项工作千头万绪,但最紧急,最重要的是明确团队的目标和方向,进行总体战略部署,制定各类“游戏规则”,以期让全体管理人员目标明确,方向准确,从而达成心往一处想,劲儿往一处使的功效。在这一阶段,项目管理要做到“心中有剑,手中有剑,目中有剑”,让“剑”的影子和威严时时体现,处处彰显。项目管理者联盟

  心中有剑。PgMp.mypm.net

  这一阶段,项目管理团队通过与企业签订目标责任书,明确总体的阶段性的目标任务。目标责任书既要表达企业对项目的整体要求和具体任务,也要体现项目的诉求和愿望,让两者达到完美契合和共识。对一些有政治影响、体量大、技术难度大的重点工程,应体现经济效益、社会效益、品牌效益三者有机统一,真正发挥“以现场带动市场”“以现场推动市场”的作用。管理目标既涵盖质量、安全、工期、科技、经济效益的硬性指标,又要包含品牌建设、文化建设、员工成长、福利员工等软性指标。最关键是要将这些目标以年度、季度、月度进行责任分解,层层传递压力,并认可量化的、可考核的指标下达到每个岗位,让每个岗位对阶段性工作目标有清醒的认识,并坚决执行。项目管理论坛

  手中有剑。

  “没有规矩,不成方圆”。项目管理必须有制度和规则作为依托,才不至于团队一盘散沙,缺失合力。此时,项目管理者必须利用手中之“剑”,以企业的管理制度为准则,以项目实际情况为背景,制定一套适合项目管理实际的制度和规则,让全员遵守与服从。这类制度既包括影响项目的重大决策、重大规则,也涵盖项目系统化、可量化的具体实施细则和工作指南,还包含项目的管理理念、模式和员工行为准则,以及项目的各类策划,如工期策划、商务策划、资金策划等。这样才确保项目员工在管理中少走弯路,优质高效履约,使团队行为在成长期趋于理性,规避团队的成长风险,降低团队成长成本。转自项目管理者联盟

  目中有剑。项目管理者联盟

  评价与考核机制,是保证团队公平、公正、高效运作的决定性因素,没有具体的、可衡量的、可定额的、限时的考评体系,要实现项目的终极目的,只能是“水中捞月”。项目可采取KPI岗位绩效模式,分层、分级制定考评办法,拉开考评空间,细分考核距离,实现团队的绩效分级、分类考核。bbs.mypm.net

  总之,“握剑管理”模式,是为了让项目员工在系统、严格、规范的管理体系中有序运行,这是打造卓越管理团队的坚实基础。bbs.mypm.net

  练剑以强根固本项目管理者联盟

  项目管理重在执行,没有执行的管理只能是“空中楼阁”,而没有引导、没有方法、没有套路的执行,只能是“病急乱投医”的盲目之举。因此,这个阶段的项目管理人员,要将“心中之剑、手中之剑、目中之剑”合为一体,紧密联动,形成合力,并循环往复,养成习惯。练剑之要在于业精于勤,熟能生巧。项目管理者联盟

  心中常浮剑。bbs.mypm.net

  项目开工后,每一阶段的工期节点,每一流程的质量控制,每一环节的安全操作,每一环节的技术控制都应先有总体策划和思路,阶段实施步骤与措施。此时项目管理团队可通过导师带徒,进行传帮带,在师傅的领导下练剑;可通过本单位以往工程的施工经验进行揣摩,在学习的基础上“悟剑”;可通过参观考察其他单位施工经验,在借鉴的帮助下“舞剑”。同时通过不断的总结工作中常出现的管理漏洞,质量通病防患,安全隐患的控制,资源组织的科学性等环节,进行不断的反思与总结,以便不断改进管理水平。项目管理者联盟

  手中常舞剑。项目管理者联盟

  管理之道在于持之以恒。特别是一些大型项目,由于工期紧、规模大、多点开工,因而必须有精谋的策划、精心的组织、精细的管理、精准的控制才能有条不紊的推进;同时特大型项目往往技术含量高、工程复杂、工序多、组织协调难度大、技术难度大,因而必须集合企业综合实力和技术,全力突破,才能在关键时刻“亮剑”。企业管理的根本在于创造效益,即使“剑”舞得再熟,但没有一招制敌的本事,只能是“假把式”。因此,一是要熟悉监理的管理套路,将其“剑谱”牢记于心,然后采取有效接招之术,并让各个岗位因地制宜制定应对之策;二是要熟悉业主的关注重点,将其关注的重点按层次、比例进行排列并依此找到解决之策,先以满足业主第一需求为出发点,与业主建立相互信任、互相协作的关系,才能有序推进各项工作开展;三是通过精细的管理,缜密的组织,严格的管控,并辅之以科技创效,实现应得之利。项目经理博客

  目中常看剑。项目管理者联盟

  管理的修为在于内省与自省,既要看清自身之剑的路数,做到收放自如,又要看准对手的路数,以变制变,以动制动。项目工期有节点控制和阶段性任务,管理团队要随时关注进度的要求,适时调整人、财、物资源,适时组合各类资源,既不为抢抓工期盲目投入劳务、物资资源,造成管理窝工和物资积压;又不忽视工程质量而盲目追求速度,给后期施工带来隐患和经济损失。练剑者最忌把底牌全“亮”在敌手之前,要做到有的放矢,懂得收剑、藏剑之道。在与业主打交道过程中,要根据业主的不同阶段的需求和关切重点,做到分而治之,条块协调,始终围绕业主需求,合理调整用剑节奏和练剑之效。在施工环节,应特别关注样板引路,让管理者眼中有“剑”,作为作业层参照,保证施工的质量。www.mypm.net

  佩剑以升华管理项目管理者联盟

  练剑者若能剑术精湛,名孚众望,自然可以把剑配在腰际,不必时刻拿在手中,此时管理者要做到“心中常存剑,手中常抚剑,目中常视剑”。佩剑不是装腔作势、故弄玄虚,而在于时常鞭策,警示提醒。项目管理者联盟

  心中常存剑。PgMp.mypm.net

  此阶段,项目管理团队都已熟悉各项管理制度、各类条例准则、各项工艺流程。对内熟悉具体工作流程,对外熟悉如何与业主、监理自如的开展对接,而此时管理者也是最易掉以轻心、骄傲自满的阶段,如果不常熟悉合同条款,不常重温责任目标,就会滋生惰性,产生麻痹思想。因此管理者必须随时保持清醒,时常回顾目标与压力,时常明晰前行方向。bbs.mypm.net

  手中常抚剑。项目经理博客

  佩剑者,剑虽不在手中,但在腰间,可随时出鞘,但不轻易亮剑。因而项目管理者要发扬“剑”+“胡萝卜的艺术,做到以剑止剑,恩威并重。即在管理过程中加强检查考评,对在过程管理中常犯的错误要及时修正,对作业层要多用激励手段,提高其工效;对管理人员和分包管理要多用正向激励,鼓励工作中的先进,鼓舞各层级的工作激情。项目可通过星级员工、创效明星、先进专业分包、节能标兵等评比活动,也可通过百日大战、劳动竞赛等形式提升项目整体氛围,推动施工生产不断掀起高潮。项目管理者联盟

  目中常视剑。pmp.mypm.net


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