七. 风险管理service.mypm.net
《孙子兵法》云:“夫兵形象水,水之行,避高而趋下;兵之形,避实而击虚;水因地而制流,兵因敌而制胜。故兵无常势,水无常形。能因敌变化而取胜者,谓之神。”项目的管理,其实质就是风险的控制。pmp.mypm.net
风险管理被认为是IT 项目减少失败的一种重要手段。当不能很确定地预测将来事情的时候,可以采用结构化风险管理来发现计划中的缺陷,并且采取行动来减少潜在问题发生的可能性和影响。风险管理意味着危机还没有发生之前就对它进行防范和处理。这就有助于提高了项目成功的几率和减少了不可避免的风险所产生的负面影响。风险管理的主要过程包括:风险识别,风险定性定量分析,风险应对计划制定和风险监控等。bbs.mypm.net
针对风险出现的可能性,需要采取一些手段控制风险,我们建议使用以下风险控制步骤:项目管理者联盟
1、与现在在职的项目成员协商,确定人员流动的原因(如,工作条件差,收入低,人市场竞争等);pmp.mypm.net
2、在项目开始前,把缓解这些原因(避开风险)的工作列入已拟定的控制计划中;项目管理论坛
3、当项目启动时,做好人员流动会出现的准备,采取一些办法以确保人员一旦离开时项目仍能继续(削弱风险);service.mypm.net
4、建立项目组,以使所有项目成员能及时了解有关项目活动的信息;项目管理者联盟
5、制定文档标准,并建立一种机制以保证文档能及时产生;项目管理者联盟文章
6、对所有工作组织细致的评审,以使更多的人能够按计划进度完成自己的工作;转自项目管理者联盟
7、对每一个关键性的技术人员,要培养后备人员;项目管理者联盟
8、在项目里程碑处进行事件跟踪和主要风险因素跟踪,以进行风险的再评估;项目管理者联盟
9、在项目开发过程中保持对风险因素相关信息的收集工作。项目管理者联盟文章
八. 建立及时有效的沟通机制项目管理者联盟
沟通,项目管理就是沟通。对于IT 项目来说,要科学的组织、指挥、协调和控制项目的实施过程,就必须进行信息沟通。没有良好的信息沟通,对项目的发展和人际关系的改善,都会存在着制约作用。沟通是人际之间传递信息的过程,它对于项目取得成功是必不可少的,而且对项目的成败起着举足轻重的作用。无论何种规模及类型的项目都有其特定的周期。项目周期的每一个阶段都是重要的甚至是关键性的,特别是大型系统集成项目和复杂的ERP项目更是如此。显而易见,为做好每个阶段的工作,以达到预期标准和效果,就必须在项目部门内、部门与部门之间、以及项目与外界之间建立沟通渠道,快速准确的传递和沟通信息,以便项目内各部门达到协调一致;使项目成员明确各自的职责,并了解他们的工作对实现整个项目目标所做的贡献;通过大量的信息沟通,找出项目管理的问题及解决问题,制订政策并控制评价结果。项目管理者联盟
建立良好的人际关系,是沟通顺畅的前提,顺利、及时、有效的沟通,会极大的促进成员的参与和积极性,为促进项目开发,控制和管理提供有力保障。training.mypm.net
九. 项目经理自身应具备的专业技能和管理经验项目管理者联盟
IT项目的管理,是一项专业性、技术性比较强的工作,项目经理自身的专业技能水平在整个项目的管理过程中占据举足轻重的位置。专业知识的欠缺是很难做好项目管理工作的,比如需求分析、进度控制、成本核算、风险意识等等;如果项目经理自身的综合素质比较好,项目的进展会相对顺利得多,针对项目的管理工作才能发挥的游刃有余。项目管理培训
项目经理要善于结合现实当中所出现的问题及时的做出总结和反思,更要能够做到认真听取每一个项目组成员的意见和建议,总结成功的经验,吸取失败的教训,非技术性的经验积累是相当关键和重要的。所以,要注意自身对项目管理经验的积累,做一个有技术有经验的项目经理是项目成功和自身成功的坚实后盾。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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