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以下是我的一个案例:training.mypm.net
某团队,承接市政工程共5个总造价约2.5亿,同时施工。团队负责人(老板)兼两个项目的现场负责人,另三个项目由合伙人管理。团队实际管理人数约40余人。老板一心想做大做强,但要处理来自各项目的日常事务,对外协调等,力不从心,找到我商量解决办法。经过了解,我草拟方案如下:项目管理者联盟
1、当前风险分析项目管理者联盟
一是管理风险巨大。组织架构未形成,当前的管理模式是“高层→项目部”,所有生产一线(项目)直接听命于高层,中层(职能部门)未构建形成,不能保证团队日常运行需要,同时项目管理的几个关键环节无人控制;理想的管理模式是“高层→职能层→项目部”。项目管理者联盟
同时,团队内部运行还不规范,没有制度和流程,全凭团队负责人(老板)个人决策。在此情况下执行力及执行的效果有待考察。项目管理者联盟
二是财务风险。目前并未形成成本和财务管理体系,各个项目、团队的成本核算未开展,真正的利润有多少并不知道。bbs.mypm.net
三是人心离散和人才流失风险。还没有形成与团队成利益息息相关的战略目标,没有开展符合团队成员需求的相关工作,缺乏凝聚力。项目管理者联盟
2、聘请常务负责人,做好团队日常运行项目管理者联盟
第一阶段:大约一到两个月时间,熟悉全面情况(人员、项目、资产、财务等),接手日常工作(让总经理腾出时间多做协调与经营工作),同时完成未来五年的发展计划。项目管理者联盟
第二阶段:大约半年时间,以对“人、事、物”的范围管理为切入点,以项目管理各个阶段、团队运营各个方面的财务(成本、收入等)管理为主线,以组织建设(通过职责分工来构建组织)为抓手,以流程和制度打造为手段,建设“系统、规范”的团队。财务管理应仔细研究项目的管理模式问题。www.mypm.net
第三阶段:大约一年时间,主要是维护团队正常运行阶段。这个阶段的主要工作是总结经验和教训,不断完善管理体系,同时为下个阶段的工作做准备。pmp.mypm.net
3、未来五年发展计划的初步构想项目管理者联盟
第一阶段,按分公司的模式组建系统、规范、专业的管理团队,1-2年。pmp.mypm.net
第二阶段,成立分公司,组建公司管理团队2-3年。www.mypm.net
第三阶段,成立独立法人单位,按公司运营,3-5年后。bbs.mypm.net 项目管理者联盟
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