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提高企业效率的三个思路

作者:张为   提交人:我演雕[张为]   属性:提交人原创   发布时间:2015-11-25   点击:595   【收藏本文


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  今天开专题会,研究如何提高工作效率。项目管理者联盟

  当前,我们公司的许多工作推进不力,最终的反应是“应收款”巨大,造成资金周转不灵,随时有资金链断裂的风险。从“应收款”往前清理,就可以看到,是我们很多工作——比如验收,资料,结算等滞后了。那么,应该如何彻底扭转这种现象,使公司的发展走上正轨,今天的会议进行了专门的讨论,并得出三个结论。bbs.mypm.net

  第一,是人的问题。我们在用人上存在的问题,是把工作交给了不胜任的人去完成。要么是态度上消极,要么是能力上不能胜任。而我们一边在抱怨工作推进不力,一边又使劲去“鞭打”获得任务的人。我们没有想到,也没有及时的评估担任这个工作的人是否胜任。可能有的人会说应该给机会员工成长,应该培养员工。但是,在当前企业的生死都受到威胁的时候,或者说在我们企业当前以生存为首要任务的阶段,取是实实在在的成果比从长计议更现实、更合理。企业垮掉了,“培养”从哪里谈起?所以我们要及时更换掉不适应岗位职能要求的员工(不是说员工的能力有问题,而是员工的能力对应这个岗位需求有问题),这类员工损失的不是几千元一月的工资,而是他/她在那个岗位上对整个系统效率的降低。pmp.mypm.net

  第二,是制度问题。制度不是没有,是没有很好的执行。我们还是缺乏过程的监控与管理,很多事情是“事到临头”才知道没有完成。过程当中没有及时报告,也没有在各自部门的职能范围内得到解决。我们还是要加强制度执行力,通过对制度的坚决执行、不折不扣的执行来提升工作的效果。我们的职能分解是清晰的,流程与制度也是基本完善的,就是各个部门没有去落实,没有转化为具体到人的工作任务,造成每个人看起来都忙,但没有人负责。

  第三,是机制问题。我们今天对一个项目采取“目标责任制”内部项目经理招标,即达到公司确定的利润额奖励项目部。一个项目经理来跟我讲,公司只给他派一个人就行了,其余的工作他自己做,说可以节约成本。原先我们搞的是“大公司小项目”,事实上有很多缺陷,项目上没有激励措施,有事往公司推。公司相关部门能做就做,不能做就推诿、拖延。现在机制一变,改“大锅饭”为项目经理要交纳保证金的“项目目标责任制”,激励机制来了,项目经理的态度就变了。古人说,“天下熙熙,皆为利来。天下攘攘,皆为利往!”只要用合适的机制,把公司利益与个人需求的满足结合在一起,工作效率就转变了。

  综上所述,人的转变是第三等措施,因为这种措施既缺乏长远考虑,管理者也不可能完全准确判断出谁适应谁不适应岗位,且岗位换人的成本也不小,所以换人的措施不宜多用。制度的施行能避免“人 治”的影响,对企业长远发展有好处,但是不能把所有的事情都交给制度。特别是我们这种才发展的企业,一个制度的配套措施不全面不完善往往难以施行。所以制定制度要讲求与企业发展阶段匹配,不要求大求全,要具有可操作性。最根本的方法还是机制的转变。机制的转变是真正变“赶着大家干”为“自已想干”。这里面有一个核心的要素,就是尊重员工的需求。所以公司的投 资人或者主要管理者,不能只想着公司的发展,资 本金的收益率,也得站在员工的角度考虑他们的需求。只要把两种需求结合起来,才是合理的、有效的机制设计。项目管理者联盟

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