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项目管理之危机管理

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2015/6/5   点击:3267   【收藏本文

  在PMBOK中,风险管理的做法是先识别风险,并判断其危害,而后制定应对措施。再此,我们应用的时候存在几个问题:项目管理者联盟

  1、风险的识别依赖于风险数据库,但目前国内很多IT企业的风险数据库的数据是并非实时更新的,甚至是不存在的,因此很多企业的风险评估是非常粗糙的;项目管理者联盟

  2、风险识别同样依赖于项目经理的工作经验,甚至是本行业客户的服务经验,而在项目经理年龄普遍偏小的前提下,风险评估实际上仍无法实现对项目的全领域的监管;项目管理者联盟

  3、即便是拥有完善的数据库及丰富经验的项目经理,仍存在当时无法预知的风险(咱们从世界战斗机(F35)的研制历程可以看出),当这些事情发生时,我们该怎么做?当然,你也可以将一个“无法预估的风险”来标示所有未能定性的风险,然后指定一系列的解决办法,我也曾经试过这类方法,但真正发生了没有预计到的风险时,发现此方法并不适用。项目管理者联盟

  那么,真的遇到“无法预估的风险”时,我们该如何处理?在PMBOK中,对未能识别的风险的处理方法是管理储备,他真的能解决问题吗?项目管理者联盟

  因此,针对于相关的疑惑,我个人觉得,将危机管理引入项目管理体系是非常重要的,尤其是针对国内的IT企业,他就变得尤为重要。项目管理者联盟

  那么什么是危机管理,他与风险管理有什么区别?项目管理者联盟

  以下是百度百科对危机管理的定义:“危机管理是企业为应对各种危机情境所进行的规划决策、动态调整、化解处理及员工培训等活动过程,其目的在于消除或降低危机所带来的威胁和损失。危机管理是专门的管理科学,它是为了对应突发的危机事件,抗拒突发的灾难事变,尽量使损害降至最低点而事先建立的防范、处理体系和对应的措施。”项目管理者联盟

  尽管他提出的是企业的危机管理,但在项目知识领域,他同样重要,他与风险管理的区别,我认为:项目管理者联盟

  风险管理是先识别源头,然后推论危害,并制定相应的解决方案,属于事前控制;项目管理者联盟

  而危机管理最重要的是先识别危害,然后制定相应的解决方案,属于事后补救措施;club.mypm.net

  那么,危机管理是放在企业管理领域,由企业制定相应的危机管理体系还是在项目团队中;还是针对每个项目来制定相应的体系,这也是我个人所纠结的地方。项目经理圈子

  但无论是哪种模式,危机处理流程必须打通,项目团队成员必须进行训练,这样才能保证项目中对未知巨大风险的事后控制能万无一失。项目管理者联盟

  那么,项目危机管理该如何进行?他的步骤有哪些?bbs.mypm.net

  1、规划阶段项目管理者联盟

  a、危机识别:他与风险识别不同,危机识别是纯粹的识别危害,而不追求其产生的源头,比如:客户单方面终止合同;或者客户强烈要求进行大规模的需求变更;或者客户试用时,出现服务器崩溃,数据全部丢失,客户需要追究法律责任。等等之类的情况;项目管理者联盟

  b、根据所识别的风险制定相应的处理流程,建议此流程的监管者从PMO直接上升至企业的主管领导。因为在处理过程中,可能涉及的资源已经是项目经理所不能调度的了;项目管理者联盟文章

  c、演练计划,当危机发生时,通常缺乏训练的人们第一反映是惊慌失措,而经过训练的人,会在第一时间冷静下来,并根据一系列训练的流程进行处理,很多同学应该参加过火灾演练、飞机失事演练等等。所以,我们必须为一些紧急情况进行演练,一方面、可以训练我们的危机应变能力,另一方面、可以验证处理流程的有效性和工作效率;项目管理者联盟

  2、演练PgMp.mypm.net

  a、一般来看,每个流程需要经过1-2次演练,至少需要证明流程是能用的,高效的;club.mypm.net

  b、特殊情况处理,演练过程中需要考虑特殊情况,如关键岗位的同事正在度假中,因此除了流程验证外,同样也需要训练流程中人员的决断能力。项目管理者联盟

  3、危机的监控项目管理者联盟

  a、我们需要设置一些check点,当危机苗头刚起来的时候,就能被监控到,并可通过一系列的流程和方法,将苗头扼杀;项目管理者联盟

  b、当危机发生的时候,我们需要根据演练的内容,不折不扣的执行。项目管理者联盟

  本文的最重要的论点是:需要将危机管理引入项目管理领域,至于具体的方法,基本没有通过验证,需要与各位同学不断进行碰撞后才能成为体系,因此,需要各位同学的经验分享,才能逐步完善。项目管理者联盟


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