Project2002使用中的注意事项

5 编写项目文档完成后检查的注意事项

当您已经编写完本项目周报的文档，还需要对编制的内容进行一个检查，已确定此周报编制没有问题。请打开菜单栏中的“视图”—〉“资源工作表”中，看是否有工作组的成员（资源）为红色显示，如下图所示：

项目管理者联盟
如有红色显示，则说明了此人员分配过度，例如资源“王华”在某一天干了大于资源最大单位“50%”（说明此人在每天在此项目上最多能给予50%的精力）的工作，如果此资源“王华”在某一天其资源单位为“100%”，此人一天干了他一般2天才能干完的工作，这时我们就要进行资源重新分配。具体步骤如下：项目管理者联盟
（1） 请查看“视图”—〉“资源图表”，如下图所示：

项目管理者联盟
则可以看到，其中红色条块表示此人在2002年10月13日这个周三分配过度（可以左右移动右下角的滚动条来看到）。项目经理博客
（2） 在菜单栏中，依次选择“视图”—〉“资源使用状况”—〉选择资源名称“王华”，如下图所示：

项目管理者联盟
在这里，可以看出是“对系统原型进行评审”这个项目使“王华”这个资源分配过度（“王华”资源最大单位“50%”，说明此人在每天在此项目上最多能给予50%的精力）。项目管理者联盟
之后，依次选择“视图”—〉“甘特图”，找到“对系统原型进行评审”这个任务，如下图所示：

talent.mypm.net
双击此任务，进入“任务信息”，选择“资源”，如下图所示：

training.mypm.net
发现，资源“王华”的资源单位为“100%”，而资源“王华”最大的资源单位为“50%”，确实超出了资源的最大使用单位。解决此问题有以下几种方法：项目管理者联盟
（1） 改变资源“王华”的资源单位为“50%”以下；项目经理圈子
（2） 将此任务的资源“王华”改为其他空闲的资源；club.mypm.net
至此，资源调配完毕。

6 如何快速的完成项目周报

由于现在每个研发分部所属的项目都比较多，如果每周项目经理都花费大量时间在编写周报的过程中，就会减少放在项目进度中的精力。以下为研发管理部总结的几点意见，可以加速项目周报的编写，制作一篇简单的项目周报不会超过30分钟。项目管理者联盟
a) 选择上一周制定的周报，用Project2002打开，（以福建行外卡收单改造项目计划及工作量周报为例，编写从20030427-20030509之间的周报），如下图所示：

PgMp.mypm.net
b) 选择“文件”—〉“另存为”，保存为“综合前置优化项目计划及工作量20030425-20030509”，如下图所示：

项目管理者联盟
c) 选择“视图”—〉“甘特图”，删除所有的任务，如下图所示：

service.mypm.net
但此时，可以查看到“视图”—〉“资源工作表”中间的资源并没有改变（但为红色，不要紧，如果为资源分配任务资源工作表中相应资源就会变为白色）。talent.mypm.net
d) 依次选择菜单栏的“项目”—〉“项目信息”，更改开始工作时间，为您要编写新周报设置开始时间（这里为20030427），如下图所示：

选择“确定”按钮。项目管理者联盟
e) 依次选择菜单栏的“视图”—〉“资源工作表”，设置项目人员的上班情况，如下图所示：

项目管理者联盟
如果项目组的成员，在本周的某一节假日加班或工作日休息，可以双击此人员，在弹出的“资源信息”中，选择“工作时间”，如下图：

项目管理者联盟
如果为本周的某一个工作日休息，则将其休息的日期选中，再将“将所选日期设置为：”改为“非工作日”即可。项目管理者联盟
如果为本周的某一节假日加班，则将其加班的日期选中，再将“将所选日期设置为：”改为“非默认工作时间”即可。项目管理者联盟
f) 选择“视图”—〉“甘特图”，编写此项目计划中本周所完成的任务，任务限制应为使用限制“越早越好”，即在其它限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。任务类型应该选择“固定单位”；“会议”的任务类型应该选择“固定工期”。如下图所示：

pmp.mypm.net
g) 保存此文件，周报编写完成。项目管理者联盟

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