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基于围棋文化的的项目管理

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2014-12-23   点击:1466   【收藏本文

  1.围棋布局与项目前期项目管理者联盟

  围棋布局寥寥十几手,已经决定了全局的框架与走势,有了好的开始,后面如果不出大的问题,就会水到渠成。反之如果开局不利,后面必然要加倍努力,奋力拼搏,而且还事倍功半。围棋布局讲究良好的大局观,但言之简单行之较难,大局观首先要对敌我形势有一个全面而客观的分析,还要对未来棋局的走势有一个大体预测,让下的每一步棋都可以成为下一步棋的良好铺垫,可以说前期布局的每一次落子都是为后续利益而服务的。项目管理者联盟

  项目管理中的前期阶段与围棋布局两相对应。项目成功与否的关键在于前期,即项目建议书与可研阶段,这个阶段已经确定了整个项目的内容、投资、工期以及招投标模式,也就确定了整个项目的格局,后面再想变更势必事倍功半,而且很难得到变更批复。项目管理者联盟

  因此项目单位应在此阶段重点做好以下工作:一是要建立项目库。对单位生产经营的瓶颈、短板平时加强研究,提出初步的解决方案,并请设计单位适当深化,以便在有政策渠道的情况下,最快时间提出项目建议书,抢得先机;二是要认真研究国家及行业政策。对国家及行业的规划及政策走势应提前研究,未雨绸缪。

  只有在充分研究政策的基础上,才能提出适应国家及行业需要,并能够切实解决本单位实际问题的项目;三是要选择有经验和实力的设计单位。如何把项目由设想变为现实,既能对业主的构想进行完善和提升,还要能够得到上级机关批复,选择一个好的设计单位至关重要。项目管理者联盟

  2.围棋中盘与项目过程管理项目管理者联盟

  围棋进入到中盘,就是如何把布局的优势转化为胜势的过程,也是一个非常艰难的过程,需要的是非常缜密的计算,以及较强的操作力和控制力。项目管理者联盟

  从项目管理来说,这个阶段初设以及施工图设计,只是把可研批复更加细化,这需要严格地按照可研批复进行编制和设计。但更重要的是招投标,选好承包商是项目过程管理能否成功的关键环节。做好招投标要注重三个关键环节:一是要编制好招标文件,将业主的诉求、设计的意图全面体现在招标文件中,特别要重点审核资质范围、评标办法及合同文本,尽量避免给中标单位在履约过程留下伏笔;二是要邀请真正有实力的投标单位参与投标,邀请单位必须经过认真考察并列入合格供应商库,完全具备履约能力,避免挂靠活或借用资质;三是要认真评标,评标专家库的组成要充分考虑项目特点,对专家抽取及评标过程严格监督,避免串通,对评标结果要认真复核,确保不留隐患。blog.mypm.net

  项目实施过程需要对进度、质量、投资控制以及合同、安全管理,进行严格的跟踪管理。以投资来说,需要根据初设批复进行控制,对每个子项、每台设备分专业进行控制,从招投标、合同以及到货、安装、验收全过程建立台帐,以确保最后结果与批复相吻合。项目管理者联盟

  在围棋十诀中有一诀是“慎务轻速”,就是要求棋手不要一味贪图速度,不认真思考,该补的弱点不补,最后难免顾此失彼,走向失败。如果在项目管理中一味追求项目进度,忽视了质量和安全,最后必然是欲速而不达。没有质量和安全,就没有进度,在工程实施中有很多惨痛的教训。另外围棋中最重要也是最难的技术就是对弃取和大小的判断,有时候局部的一步妙手可能会成为全局的败着,而局部的弃子会换来全局的主动,所以要求棋手要始终胸怀全局,抓住关键。项目管理也是如此,不管是项目负责人还是子项负责人、专业负责人,都必须对自己分管部分的关键线路和关键节点心中有数,并且随时进行分析,始终要抓住关键,保证总体受控。项目管理者联盟

  在这个阶段,需要有富有经验的招标机构、优秀的评标专家团队、认真履约并有实力的承包商、认真负责并专业能力强的监理班子,以及能够控制大局的业主代表,所有元素缺一不可,这就需要业主对从招投标到项目实施过程中要认真把关,抓住关键环节。项目管理者联盟

  3.围棋收官与项目验收环节转自项目管理者联盟

  围棋进入收官环节,就是将胜势转化为胜利的过程,这个过程看是简单,实际也是非常关键的一个环节,任何一点失误,都有可能功亏一篑,将胜利拱手相让。现在的围棋规则都是时间包干使用,所以收官阶段不仅需要非常严密的次序,还需要在布局和中盘阶段控制好时间,给收官留下充裕的时间,以免超时判负。项目管理者联盟

  项目验收环节有三个特点:环节不能少、次序不能乱、时间不能短。这又和围棋收官不谋而合。环节不能少:一个项目验收必须经过项目交工验收、消防验收、质量评定、结算中介审核、“三同时”验收、财务决算审计、预验收、竣工验收诸多环节;次序不能乱:以上验收诸多环节次序基本不能颠倒;时间不能短:每个环节至少半个月,加上准备以及待批复时间,大约10—12月。项目管理培训

  项目管理在这个阶段中应注意以下环节:一是项目申报要充分考虑项目实施的难度,并且要给验收留下充分的时间,如果不能按期验收,项目管理再好,按照科工局的规定,只要调整了工期,最多也只能评定为合格;二是在项目实施过程中要提前考虑好验收环节需要的必备资料,软件资料同步,完成一个子项就抓紧结算,资料归档,这样能尽量缩短验收准备时间,并严格按照批复实施,不要给验收留下无法弥补的硬伤;三是每个单项验收都要做好充分的准备。提交的资料要仔细检查核实,项目现场准备重点是现场卫生及设备运行记录、三大规程编制及标识等方面,陪同人员要熟悉现场及相关资料,分工进行解答。回答问题要有礼有节、有根有据,要体现业主对项目的重视,对验收领导及专家的尊重。项目管理者联盟

  4.棋风与项目管理模式项目管理者联盟

  每个棋手都有自己的个性和棋风,有李昌镐的淡定,也有李世石的灵动,但棋风的不同并不妨碍他们都曾经是世界第一人。所谓千古无同局,只要能适合自己的并且自己喜欢的,将其练到极致,都能成为顶尖棋手。就像武术一样,练到顶峰都会成为大家,无所谓高低。项目管理者联盟

  项目管理模式目前非常多,有传统DBB模式(设计-招标-建造)、也有国外广泛使用的CM模式(建设-管理)、政府基础设施建设常用的BOT模式(建造-运营-移交)、在大型工程经常使用的EPC模式(设计-采购-建造)、以及DBM模式、PMC模式、Partnering模式等等,令人眼花缭乱。但是每种项目管理模式实际上应用范围都是有局限性和制约条件的,没有最好,只有是否适应本项目和单位。笔者认为项目管理模式的选择主要考虑两个因素:项目具体情况,包括资金情况、管理难度等。项目管理者联盟

  在对项目分析的前提下,再分析项目单位管理力量,要充分发挥本单位的项目管理力量,降低管理成本,同时找准自身管理的薄弱环节,借用专业管理公司的力量,弥补自身不足;另外项目管理单位要充分利用项目管理软件,加强专业管理部门及工程管理人员的学习,特别是对项目现代管理理念及方法、专业知识的学习,提高工程管理人员的管理水平和职业操守。club.mypm.net

  5.结语项目管理者联盟

  围棋带给人们的已经不再是单纯的是一种竞技表演,而是具有更加深远的现实意义。中国围棋文化中蕴含着深刻的辩证方法,从围棋方法中获得思想滋养对于项目管理来说是一个很好的突破。其实中国的琴棋书画都是相通的,行云流水,水到渠成。项目管理也是这样,选择适当的管理模式,做好了每个环节的管理,把握好大局,就必然会有一个好的结果。实践证明,将中国传统文化应用到管理当中去,既是对传统文化的提炼和升华,也是项目管理的创新与发展。项目管理者联盟

  参考文献:项目管理者联盟

  [1]杨史.论围棋文化的社会功能[J],体育与科学;1993(4).项目管理者联盟

  [2]成虎.工程项目管理[M],中国建筑工出版社,2001(6).项目管理者联盟

  [3]戴维.克利兰.项目管理—战略设计与实施[M],机械工业出版社;2002(8).项目管理者联盟


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