|
笔者因公司工作需要，临时承担了公司服务器异地迁移的工作，需要将公司的业务服务器从外地托管商迁移到本地托管商管理，基于合同及业务不能间断的需求，因此本次项目仅有三天准备时间，该迁移项目不同以往类似项目，主要体现在以下两点：pmp.mypm.net
首先是时间紧迫;之前笔者曾经做过一个类似的项目，共计用时十三天，这其中包括考察托管商机房资源用时七天，手续及行政细节准备工作需要三天，出差行程耗时三天;本次因合同及业务等几方面的紧急需要，整个过程仅有三天准备时间;training.mypm.net
其次是需要协调的资源众多;项目包含的手续、资源、行政和技术等细节众多，即包含本地资源与异地资源，需要一一沟通协调，因此任务艰巨;项目管理者联盟
既然接受了任务，再大的困难也必须克服，除此别无选择，为保证完成任务，笔者在做好项目计划的前提下，迅速开始本地托管商的调研考察及申请手续办理工作，在此基础上，接下来的主要步骤是沟通---资源选择----协调----技术准备四步;club.mypm.net
首先是沟通，在本次活动中沟通起到了至关重要的作用，由于是停止合作，外地供应商也明确表示合同期满将予以断网，将严格按合同执行不予宽限，由于仅有三天时间，且面临大量的资源需要协调准备，时间相当紧迫，通过笔者与之耐心沟通与斡旋，最终使其同意将期限延长一周，争取到了时间，赢得了主动;training.mypm.net
其次是资源选择;基于之前的资源储备及归档资料、经验的参考，笔者迅速选择到了性价比高的本地资源，并立即与本地托管商做好了协调、确认，安排好了新机房、机位及相应IP等各类细节;www.mypm.net
再次是协调;协调主要体现在行政、细节方面，回顾起来项目后来之所以成功，与该环节中整个项目协调合理及主要参与人分工明确是分不开的，在此环节，笔者就关键步骤选择了几位主要参与人，并分别与这几位主要参与人做好对接与分工，具体有：pmp.mypm.net
1、安排一位参与人负责协调、督促公司领导快速审批合同流程及相关手续的办理;2、安排分公司的两位技术人员分别协助出差迁移服务器，及办理服务器域名手续等相关工作;3、协调一位行政主管人员，做好行政工作的协助，如购置行李箱，本次项目公告通知在全集团、公司内的上传下达，及人员调配、接送站车辆安排等等;项目管理者联盟
技术资料方面;为防万一，笔者亲自整理好所有技术资料与光盘，以防服务器在迁移过程因意外情况而无法顺利启动，及重新安装配置的需要等等;项目经理圈子
基于上述的安排，按照项目计划与进度大家各司其职，有条不紊，在紧锣密鼓的行动后，最终项目在规定的三天时间内顺利完成。回想起来笔者很是感慨，本次项目较以往之所以顺利、高效，除了以上反馈的实施细节安排顺畅外，个人体会主要有以下关键的三个点：项目经理圈子
第一是沟通;面对着合约即将到期，而新资源尚没落实的紧急情况，笔者没有慌乱，而是坚信一点---“没有什么谈不了事”，因为人都是感性的，只要耐心去沟通，再辅以换位思考，外加一点把握心理的小技巧，成功的机率就会很大;项目管理者联盟
第二是痕迹管理;近年来通过与各类供应商的交流与合作，基于平时的互动与交往，储备了相关资源，平时都做好了总结，最终在关键时能够迅速落实，短时间选择到性价比较高的资源;因此平时的痕迹管理，及资料归档很重要，在关键时刻笔者参考了当年的项目文档，借此选择本项目关键里程碑节点，在这几个节点上重点突破就会起到事半功倍的效果;项目管理者联盟
第三是协调与配合;本次项目的主要参与人分工明确，相互配合，大家齐心协力没有推诿，均及时高效地完成了所分配的任务;项目管理培训
基于上述，就是在大家的共同努力下，使得项目能在如此浓缩的时间内顺利完成;这是一个典型的项目团队协作配合的高效案例，最后总结一下，项目中笔者顺利筛选出需要重点管理的关键节点是至关重要的，也是项目成功的关键，据此制订好项目计划，包括--规划出项目时间的关键路径;项目主要环节选择了合适的参与人分工协作;平时做好资源储备与痕迹管理也非常重要，据此我们迅速落实到了性价比高的资源，从而为项目成功打下良好基础等等;项目管理者联盟
综上，借用一句古话：“凡事预则立，不预则废”项目管理者联盟 项目管理论坛
本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！
|
