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公司服务器迁移项目的顺利实施

作者:张鲁峰   提交人:zlf1976[张鲁峰]   属性:提交人原创   发布时间:2014-12-8   点击:1252   【收藏本文

  笔者因公司工作需要,临时承担了公司服务器异地迁移的工作,需要将公司的业务服务器从外地托管商迁移到本地托管商管理,基于合同及业务不能间断的需求,因此本次项目仅有三天准备时间,该迁移项目不同以往类似项目,主要体现在以下两点:项目管理者联盟

  首先是时间紧迫;之前笔者曾经做过一个类似的项目,共计用时十三天,这其中包括考察托管商机房资源用时七天,手续及行政细节准备工作需要三天,出差行程耗时三天;本次因合同及业务等几方面的紧急需要,整个过程仅有三天准备时间;项目管理者联盟

  其次是需要协调的资源众多;项目包含的手续、资源、行政和技术等细节众多,即包含本地资源与异地资源,需要一一沟通协调,因此任务艰巨;项目管理者联盟

  既然接受了任务,再大的困难也必须克服,除此别无选择,为保证完成任务,笔者在做好项目计划的前提下,迅速开始本地托管商的调研考察及申请手续办理工作,在此基础上,接下来的主要步骤是沟通---资源选择----协调----技术准备四步;www.mypm.net

  首先是沟通,在本次活动中沟通起到了至关重要的作用,由于是停止合作,外地供应商也明确表示合同期满将予以断网,将严格按合同执行不予宽限,由于仅有三天时间,且面临大量的资源需要协调准备,时间相当紧迫,通过笔者与之耐心沟通与斡旋,最终使其同意将期限延长一周,争取到了时间,赢得了主动;项目管理者联盟

  其次是资源选择;基于之前的资源储备及归档资料、经验的参考,笔者迅速选择到了性价比高的本地资源,并立即与本地托管商做好了协调、确认,安排好了新机房、机位及相应IP等各类细节;项目管理者联盟

  再次是协调;协调主要体现在行政、细节方面,回顾起来项目后来之所以成功,与该环节中整个项目协调合理及主要参与人分工明确是分不开的,在此环节,笔者就关键步骤选择了几位主要参与人,并分别与这几位主要参与人做好对接与分工,具体有:项目管理者联盟

  1、安排一位参与人负责协调、督促公司领导快速审批合同流程及相关手续的办理;2、安排分公司的两位技术人员分别协助出差迁移服务器,及办理服务器域名手续等相关工作;3、协调一位行政主管人员,做好行政工作的协助,如购置行李箱,本次项目公告通知在全集团、公司内的上传下达,及人员调配、接送站车辆安排等等;项目管理论坛

  技术资料方面;为防万一,笔者亲自整理好所有技术资料与光盘,以防服务器在迁移过程因意外情况而无法顺利启动,及重新安装配置的需要等等;项目管理者联盟

  基于上述的安排,按照项目计划与进度大家各司其职,有条不紊,在紧锣密鼓的行动后,最终项目在规定的三天时间内顺利完成。回想起来笔者很是感慨,本次项目较以往之所以顺利、高效,除了以上反馈的实施细节安排顺畅外,个人体会主要有以下关键的三个点:项目管理者联盟

  第一是沟通;面对着合约即将到期,而新资源尚没落实的紧急情况,笔者没有慌乱,而是坚信一点---“没有什么谈不了事”,因为人都是感性的,只要耐心去沟通,再辅以换位思考,外加一点把握心理的小技巧,成功的机率就会很大;项目管理者联盟

  第二是痕迹管理;近年来通过与各类供应商的交流与合作,基于平时的互动与交往,储备了相关资源,平时都做好了总结,最终在关键时能够迅速落实,短时间选择到性价比较高的资源;因此平时的痕迹管理,及资料归档很重要,在关键时刻笔者参考了当年的项目文档,借此选择本项目关键里程碑节点,在这几个节点上重点突破就会起到事半功倍的效果;pmp.mypm.net

  第三是协调与配合;本次项目的主要参与人分工明确,相互配合,大家齐心协力没有推诿,均及时高效地完成了所分配的任务;项目管理者联盟

  基于上述,就是在大家的共同努力下,使得项目能在如此浓缩的时间内顺利完成;这是一个典型的项目团队协作配合的高效案例,最后总结一下,项目中笔者顺利筛选出需要重点管理的关键节点是至关重要的,也是项目成功的关键,据此制订好项目计划,包括--规划出项目时间的关键路径;项目主要环节选择了合适的参与人分工协作;平时做好资源储备与痕迹管理也非常重要,据此我们迅速落实到了性价比高的资源,从而为项目成功打下良好基础等等;转自项目管理者联盟

  综上,借用一句古话:“凡事预则立,不预则废”项目管理者联盟

项目管理者联盟


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