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1. 软件有版本的区别，文档也一样。对于每一份文档的版本号管理，以下面的规则为准：项目经理博客
2. 创建文档时为V1.0版 ;
3. 在未经客户方审阅前的内部审阅和修改，版本总号不变、子号递增，如：V1.1、V1.2;项目管理者联盟
4. 经客户方的审阅或修改后，则版本号升级，如：从V2.3到V3.0;项目管理论坛
5. 当文档最终确定后，统一提交项目经理存档，若需要修改的须通过变更流程。
文档管理项目管理者联盟
所有有的项目实施文档应严格按照文档控制标准进行：项目经理博客
1. 从项目经理接手项目开始就应或指定专人建立项目档案，归集项目所有电子和书面文档，并建立文档目录。转自项目管理者联盟
2. 文档起草、修改人应标注编写日期和主要修改内容;项目管理者联盟
3. 文档须通过双方相关责任人和项目经理的会签;最终版本的文档须经过双方项目总监的签署并作为交付文档保存;项目管理者联盟
4. 文档的发放去向应准确记录收件人的姓名。对于电子文档，收件人应及时回复审阅意见。对于阶段性交付成果应同时保存具备签字的书面介质的文档原件。项目管理者联盟
5. 所有文档均适用于服务合同约定的保密条款。club.mypm.net
项目结束后，整理归集集所有项目文档，电子文档存放在专门的文件服务器上，或刻盘保存;将书面文档按项目进度分类整理，扉页档案目录整理，装订成册，交公司项目档案管理人员保存。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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