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以标准化推进物资管理精细化

作者:周未锋 黄梅   提交人:cacem[《施工企业管理》]   属性:提交人原创   发布时间:2013-4-18   点击:9134   【收藏本文

  对项目物资精细化管理而言,除了领导重视、全员参与以外,在物资管理工作的实际开展过程中还应注重各种方法的运用,不同的情况采用不同的方法,才能更高效地得到期望的结果。项目管理者联盟

  物资成本(材料费)占建安工程直接费成本的比例高达50%以上,物资管理的好坏直接影响着施工企业的工程成本、工程质量和经济效益。如何做好施工企业项目物资管理工作,已成为施工企业项目管理中的一个核心问题。笔者所在的贵广项目部通过标准化管理,有效地落实了物资管理精细化目标。项目管理者联盟

  贵广项目物资管理探索项目管理者联盟

  加大物资管理工作宣贯力度,强调物资管理工作重要性。项目部在新进作业工班进场后,都会及时组织进行分包合同交底,其中物资的供应方式是重点交底的内容,这样使得工程人员在上报作业工班材料采购计划、物资人员向作业工班发放材料时都能对材料的调拨、领用属性做到心中有底,从源头上避免出现本该作业工班负责的材料费用转移到项目部头上。同时针对目前一线技术管理干部普遍比较年轻,把握不住现场物资管理要点的状况,项目部先后组织了数次宣贯,丰富了相关人员的物资管理知识,提升了物资成本的控制意识。项目经理博客

  编制整套便于项目部层面实际操作的物资管理制度和流程。铁路建设项目的投资额大,施工线路长,物资种类、采购渠道繁多,作业队伍庞杂,对帐务及内业资料的要求十分严格。为满足铁路建设项目物资管理工作的要求,在公司《物资使用管理程序》的基础上,结合铁路建设项目的特点和要求,项目部编制了便于项目部层面实际操作的《贵广项目部物资管理制度和流程》,包含了物资采购、验收、保管、领用、盘点管理等各个环节工作,详细说明了物资部门的日常工作内容及流程,以及各个管理环节中需要其它部门配合的事项,特别是将一些流程制度以表格的形式进行固化,并提供填写样表,以便每个部门、每个经办人都能清晰地知道在日常工作中该做什么,怎样做,部门之间通力配合,保证物资管理制度和流程的运转顺畅。项目管理者联盟

  物资计划严格管理。项目物资部与工程部密切配合,将每月材料盘点数据及时反馈至工程部,以便工程部根据实际库存情况、工程实际进展合理编制采购计划,对计划进行动态管理,从而避免造成材料大量积压,给项目部造成资金压力,增加资金占用成本。同时,项目部组织专人及时对到位的施工图(含咨询图)的设计图纸工程量进行检算,并据此编制对应设计图纸工程量的材料理论耗用总量台帐,装订成册,一定时间便予以更新版本。设计图纸检算工程量和材料理论耗用总量台帐使得项目部相关物资管理人员(特别是工程人员)能够轻松自如地进行材料核算以及采购计划的编制,对每期所报采购计划进行双控,做到库存合理。项目管理者联盟

  物资采购不怠慢,采购合同自动手。随时掌握市场行情及原材料的市场信息,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,及时购买各种工程材料,保证物资(特别是重点物资)的连续供应及储备。同时,为加强物资人员对物资合同的熟悉度,特改变物资合同拟定部门,由物资人员拟定所有自购材料合同,进行网上评审。项目管理者联盟

  严格贯彻材料收发存管理。现场物资人员对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的“四验制度”,并对产品合格证或质量证明书进行认真审查,审查无误后办理验收手续,及时填制《到货材料报告》报检,不合格材料严格按不合格品处理流程进行处理。材料进场后均需要求作业工班对材料做好分类分区堆放,及时更新相应材料标识牌。现场物资严格执行限额领料,领发做到来源清晰、去向明确,以保证物资来、去的可追溯性。项目管理论坛

  坚持定时全线盘点,进行材料核算。物资盘点是项目经营管理的需要,更是项目核算盈亏的基础。项目物资只有在坚持永续盘点、按期核算的原则下,才能处于可控状态。项目管理者联盟

  制定盘点制度,并严格贯彻执行。项目部的盘点制度定于每月21日左右,由物资部牵头,会同工程部、计合部、财务部、作业工班对沿线各工点材料进行全面盘点,并对每月盘点原始数据及成果资料装订成册。为了加强盘点的执行力度,确保盘点数据的准确性,有效控制物资成本,先后两次发文明确各管段、部门、作业工班盘点责任领导、责任人、经办人,强调各经办人工作内容及态度,并制定相应奖惩制度。盘点前对各部门发布盘点调度通知,并电话通知工程部每个主管技术员,要求技术员及时通知作业工班具体盘点时间及路线,提前做好盘点准备。盘点后及时发布当月盘点情况通报至各部门、各作业工班,盘点过程中发现的问题将于盘点情况通报中要求相应部门、工班进行整改。项目管理者联盟

  及时统计盘点库存情况,进行材料核算。材料节超核算可以显著提高项目管理人员对材料耗用情况的关注度,加强过程中对材料成本的控制意识,同时也可诱导和约束作业工班自觉加强对材料耗用的控制,避免了物资成本的流失。项目部每月盘点后及时统计各作业工班材料库存情况,依据工程部、计合部提交的作业工班当月累计完成的工程量对应的材料理论耗用量,同作业工班累计实际耗用材料量进行节超核算,发生超耗,及时依据分包合同条款从作业工班月度结算中扣除,过程中严格掌控材料的耗用。项目管理者联盟

  启用物资管理软件,提高内业管理水平。在物资管理中,内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程,内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏。物资管理软件的使用既可减轻物资人员帐务处理工作强度,又可克服手工统计容易出错的弊端,可为按时、准确地完成帐务及成本核算打下坚实的基础。同时物资管理软件可对物资报表格式进行统一规范,能做到所出具的报表格式统一、数据清楚、外表美观。pmp.mypm.net

  依托效能监察,全面提升物资管理标准化水平。通过效能监察这一载体,可有效整合各级管理资源,督促项目部管理人员正确理解管理流程,严格按制度、依规则办事,从主材计划、入库、领用、下料、回收等环节着力,进一步健全完善材料管理制度,增强材料管理的计划性和预控性,积极主动优化施工方案。项目部自对北江特大桥主桥结构钢筋管理进行效能监察立项以来,物资部从全过程各个环节切入,按照规范要求,实施严格管控;同时采用经济分析手段,多思考、多总结,在借鉴二·八线经验的基础上,对项目部各钢结构加工场进行统一规范命名,每月盘点新增余(短)料,编制一系列为效能监察所用表格,并专门成立“物尽其材,资为吾料”QQ信息群,共享效能监察所有物资资料,以供工程部及时了解材料情况。通过各部门的配合,多项工作的有序实施开展,使得北江特大桥主桥结构钢筋损耗率为1.43%,达到项目开展效能监察工作的预期目的。项目管理者联盟

  物资管理人员配备标准化,打造精品物资管理工作团队。再好的管理制度和业务流程最终还得需要靠人去实施,因此一个好的物资管理工作团队是必不可少的。而人员配备合理、均衡、齐全,各自分工明确,达到人员配备标准化则能提高物资管理工作效率。同时可多招收大学毕业生从事物资管理工作,因为毕业生起点高,上手快,物资管理人员整体素质可得到长足的提升。转自项目管理者联盟

  贵广项目物资管理的控制要点项目管理者联盟

  领导重视。施工企业项目领导只有对物资管理重视了,才能为物资管理工作确立统一的宗旨及方向,也才能创造使物资人员能充分参与实现物资管理工作目标的内部环境。项目部领导多次在项目部生产例会上强调物资管理工作的重要性,并将物资管理工作列为项目部管理工作中的重点工作。项目管理者联盟

  全员参与。全员参与主要体现在观念的转变。物资管理不仅单单是物资部门的事情,而是整个项目的事情,特别是“龙头”生产部门一线管理技术人员共同的事情。项目部通过将繁琐的物资工作流程简单化,表格资料固定化、统一化、规范化,制定诸如计划上报时限、计划不规范可拒收、盘点要求等制度,向各部门人员进行讲解后,以及经过物资人员在日常工作中的把关后,物资管理工作的实施与开展变得有条有理,各部门人员的观念也已经转变。club.mypm.net

  过程方法。除了领导重视、全员参与以外,在物资管理工作的实际开展过程中还应注重各种方法的运用,不同的情况采用不同的方法,才能更高效地得到期望的结果。同时作为物资管理人员还应具备前瞻性,对未来可能发生的事情要有预见性。如在确定将项目部的余(短)料进行充分利用前,考虑到二次调配余(短)料若按原材料冲减各作业工班材料总数时会导致余(短)料接收方不愿意接收使用余(短)料,特别制定了《余(短)料移交确认表》,其中就包括了根据现场实际使用情况对余(短)料计算损耗系数的规定,以避免各作业工班在余(短)料的接收使用过程中产生分歧。项目管理者联盟

  (作者单位:中交四航局贵广铁路工程三项目经理部)talent.mypm.net

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