缺少组织结构描述;项目管理者联盟
对项目的控制未能规范化,尤其是项目范围的变更控制;项目管理者联盟
风险管理未得到重视,只是在项目组内讨论,并停留在项目负责人的头脑中;项目管理者联盟
缺乏项目干系人分析;项目管理者联盟
没有规范的进度报告,项目进展报告随意性较大。项目管理者联盟
要有效的开展项目管理,引用项目管理的知识体系与方法工具,先依样画葫芦,通过实践,进一步领会这些内容是必须的。项目管理者联盟
2、项目范围管理知识项目管理者联盟
项目范围的不确定,会导致项目范围的不断扩大,作为项目经理,在项目开始时,就要对项目范围拿出项目干系人都认可的、理解无歧意的范围说明文档——项目章程。然后为了保证项目的实施,明确项目组成员的工作责任,还必须分解项目范围,使之成为更小的项目任务包——工作分解结构(WBS)。项目经理博客
最后还有就是要认识到项目本身不是孤立的,因此有时范围的变更也是必须的,关键是当变更发生时,如何加以控制。项目管理者联盟
在以上讨论之前,最重要的是当面临项目时,或不知道具体做什么时,如何进行范围管理。对潜在项目的识别,有四个步骤:项目管理者联盟
确定做一个什么样的项目;talent.mypm.net
业务分析,找出重要的业务过程,分析其中最能从项目中得到好处的过程;项目管理培训
形成项目可能的优势,确定范围、好处及约束;项目管理者联盟
选择方案,分配资源。项目管理论坛
对于从多个项目中选择项目,或从多个方案中选择方案的情况,常见的四种方法:整体需要、分类、NPV及加权评分模型。service.mypm.net
3、项目的时间管理知识项目管理者联盟
项目的时间管理,就是确保项目按期完成的过程。首先要制定项目的进度计划,然后是跟踪检查进度计划与实际完成情况之间的差异,及时调整资源、工作任务等,以保证项目的进度实现。在跟踪过程中,要及时与项目干系人进行交流,以及时发现范围的偏差,而产生时间与进度上的差异,或项目组成员有意或无意识的虚报了项目完成情况,导致进度的失控。pmp.mypm.net
具体包括以下内容:项目管理者联盟
活动定义:从WBS分解而来;项目管理者联盟
活动排序:明确活动之间的依赖关系;项目管理者联盟
活动历时估算:估算每项活动的时间,可以PERT方法进行;项目管理者联盟
利用PROJECT 2002等工具软件,协助项目的时间管理;项目管理者联盟
利用甘特图帮助跟踪项目进度;项目管理者联盟
利用网络图及关键路径分析,协助确定完成日期上的重要性或调整工期对项目工期的影响,以及处理关注的焦点活动。项目管理者联盟
需要注意一点,以前学习项目的时间管理工具及方法以后,就以为可以实现对项目的跟踪控制了,其实不然,这些工具都是通过人来发生作用,活动也是由人来完成的,因此项目经理不能把太多心思花在工具上,而是学会利用工具来协调人与资源的矛盾冲突。项目管理者联盟
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