2012年6月30日我参加了PMP的考试,经过3个月认真努力的准备,也顺利的通过了PMP考试。通过这次考试,感觉是我这8年ERP实施之路的总结,获得了做项目管理的理论知识,就像士兵获得了武器。同时对风险管理、沟通管理有了更加深刻的认识。项目管理者联盟
算来算去,做了8年的ERP,总共大概做了11个项目,这其中有感觉十分失败的项目,也有比较成功的项目。对成功和失败的项目虽然都有总结,总是感觉可能的原因是自己或者他人经验不足导致,直到这次系统了学习PMP的理论知识,才更加清楚失败和成功的重要的原因。以下通过总结项目的形式来说明项目成功或者失败的具体原因,由于是个人总结,不能提及具体的项目(客户)名称,仅以项目1或者项目2表示,数字并不代表真实的先后顺序。项目管理者联盟
项目1:我第一个ERP实施项目。初次进入项目,学习为主要的目的。以我现在学习过PMP后的知识体系后,感觉这个项目计划管理做的一般,没有个人计划、周计划、周总结。从PMP的角度看,缺乏项目计划、风险管理、沟通管理。项目本身虽然也上线了,但是最终客户并不是十分的认可。究其原因,我感觉还是在计划管理和与客户沟通管理上做的不够好。training.mypm.net
项目2:我第一作为主要实施顾问的项目。项目做的比较失败,感觉PMP所推荐的所有管理都没有。没有计划管理、风险管理、质量管理、时间管理。项目做得非常累,感觉每项工作做完了,都有做不完的后续工作。做完的工作效果也不是很好,总是有返工。而且项目上线后,无论是报表开发、用户操作都存在非常多的问题,最终上线后的月结也是问题非常多。这个项目我感觉最大的问题就是缺乏项目的计划管理,对所有的工作都缺乏合理的计划安排和完成后的总结。PMP要求所有的工作都要有计划,没有详细计划的工作注定要失败或者比较难达到效果。项目管理者联盟
项目3:我做了3年的维护项目。这是个日本公司的项目,日本人做事非常严谨,这个也终于领会到了。所有的客户提出的需求都有详细的记录和管理,只有通过了全体讨论通过的需求才可以进入开发设计阶段。而且每个文档都需要复核人,审批人。任何事情做了都有详细的记录。我感觉这么做就是与PMP的要求任何事情都要有详细的计划及记录,这样才会降低风险。项目管理者联盟
项目4:我做的第一个大型项目的项目经理。这之前我也做过几个小项目的项目经理,但都是维护的或者1,2个月的小项目。此次项目真正算是比较大的项目,周期大概8个月,项目最多的时候有20个人。项目虽然做的还算比较成功。对项目每周我都制定了2周的滚动计划。并在每周都进行了周报告,参与的人员都是关键用户,这对解决项目遇到的问题非常有帮助。但是通过学习PMP,我感觉对项目的风险管理虽然我有记录,但是记录的不详细,没有风险管理的负责人,应对措施等等,都只是简单的记录。另外关于关系人的管理,尤其是高层干系人的需求,没有文档进行记录。沟通管理做的有的时候也比较被动,不是经常主动发布信息,与客户进行沟通。这些我感觉对于一个项目成功都是至关重要的。转自项目管理者联盟
项目5:在我准备考试PMP时候所做的项目。这个项目我主要是负责质量管理。这个项目给我感觉的最明显的特征就是项目的范围管理不好。经常客户提出SOW或者合同中没有明细说明的要求,由于SOW和合同也没有明细说明,并且由于是客户老总提出的要求,经常碍于无奈被迫的接受,导致项目计划严重拖延。所以说,一个项目要做的成功,范围管理很重要。项目管理者联盟
以上只是简单总结了其中的5个项目,通过学习PMP,我感觉做ERP的实施项目。有几点非常重要,也是我们以前做项目并不是十分重视的。一:风险管理,二:沟通管理,三:质量管理。还有就是所有的东西都文档化,不能装在脑袋里面。PMP考试复习当中有这么一道题,我印象很深刻。题目大概的意思就是一个项目有300个项目干系人,30个主要的干系人。那么题目问如何管理干系人的需求,我记得好像正确答案就是管理所有人干系人的需求,虽然是比较困难,但是体现了一个思想,对于所有干系人的需求我们都应该重视并有方法进行管理,这样我们才能做好一个项目。我的总结仅限于我的情况,也只适用于ERP项目的实施。谢谢!项目管理者联盟 service.mypm.net
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