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怎样与 “个性员工”沟通其缺点?—— 试试团队会议的方法

作者:潘东   提交人:tonywell[潘东]   属性:提交人原创   发布时间:2012/7/24   点击:9453   【收藏本文

  其实,会议室内情况并非如此。项目经理首先请大家从她的优点开始对她进行评价。通过一些实际的事例,都大家认为H的工作确实非常认真,其交付质量可以说是小组最高的!其次,认识到她主动挑其他人的交付缺陷,完全是份外事情,对她自己没有任何好处,“找茬”的真实目的其实在帮助提高团队的口碑;而且,生活中的她其实非常豁达,从来不计较个人得失,但为了工作中的事却这样“火爆”到底是为了什么呢?还不是为了提交“完美”的产品吗?这样,大家逐步转变了原来对H偏激的看法。项目管理者联盟

  不过,谈到H的缺点时,大家还是非常激动。她与组员沟通生硬,态度粗暴,还很多疑,搞得这个项目组气氛紧张,很多员工看到她走过来都不敢说话。特别是她常当着客户的面指责其他组员,使得客户除了她不再信任其它组员,而她自己则俨然为客户利益的代言人,对其它同事横加指责,完全游离在团队之外。项目管理者联盟

  为了使后续沟通尽量平和,大家推选了一个平时跟她关系不错的员工作为主持人,综合了众多意见,整理出了团队评价:PgMp.mypm.net

  

过了大约20分钟,H回来了。可以看出她的忐忑不安。其“自我评价”如下: 项目管理者联盟

 项目管理者联盟

项目管理者联盟

  

 
等她念完自我评价之后,很多人都笑了,“你这么火爆的人还敢说自己为人和气”。要是在平时,H听到这样的话肯定又急了,但这次却没有发火,而是小声说“办公室之外我没跟你们吵过吧?”。大家仔细一想,基本上还真是这样。看来,有些事面对面直接谈反而没事,背后议论才容易引发矛盾。

项目管理者联盟

  自我评价之后,她还提出了对项目组的看法,认为项目的质量管理松散,组员不够负责。交付客户的文档很多都有明显的错误。她虽然无力确保全局的质量,但却希望保证眼见之处是一片净土,所以一直在力所能及的范围之内,帮助改进他人的错误。听了她的自我评价,在座很多与她发生过争执的人都知道了她挑剔的真正原因,所以开始理解她了。项目管理者联盟

  随后,主持人向她宣读了团队评价的结果。当她听到自己的优点的时候,可以明显看到她的态度一下子松弛了下来。事后听她自己说,当时她的第一反应是“感激”,万万没有想到自己的优点大家其实都看在眼里了,更没有想到尽管得罪了这么多人,大家还这么认可她的能力和业绩。项目管理者联盟

  当说到她的缺点和造成的后果时,她已经开始站在对方的角度去理解问题了。对于当着客户面“拆台”问题,她耐心地询问该如何做才比较恰当。于是,大家纷纷出主意,告诉她该如何补台,如何顾及客户利益又能团结同事。对此她欣然接受,而且之后工作中,她确实是这样做的。项目管理者联盟

  但是对于“脾气暴躁”的这条,H感到非常震惊,并且完全无法接受。她询问了原因,组员举了几个例子,但她仍然不承认那是“暴躁”。也许对一个女孩子来说,被人这样评价很难下台,这时项目经理出面打圆场,大概意思是:无疑生活中的“她”的确非常豁达,但是工作中确实也比较“火爆”。虽然出发点是好的,她自己也不认为是暴躁,但是给别人留下的印象确实如此。今天,大家已经知道了原因,但还是要客观地告诉她,对她以前的看法确实如此。希望她能够接受这个教训,并加以改正。对于这样的观点,她终于可以接受。转自项目管理者联盟

  对于她提出的项目质量问题,大家认为确实存在。一是新手比较多,二是要赶进度。但是,她主动提出来,文档在提交客户之前,可以由她负责评审。对于这样的建议项目经理已经是不胜感激了。项目管理者联盟

  随后,她又作为评价人之一,为其他组员、包括发生过冲突的同事进行了评价。这时的她已经判若两人,不但开始理解他人,还能够善意地分析错误产生的原因并指出如何改进。项目管理者联盟

  问题就这样解决了!在这之后,她为这个项目立下汉马功劳,项目结束后也获得了提升。如果不是那次团队会议,不去正视和解决这样的问题,事情可能会是另一个结局。项目管理者联盟

  4 执行效果和总结项目管理培训

  通过团队会议的方式,告诉“个性”成员存在的问题并探讨解决方法,可以提高反馈的公正性与被接受的程度,避免了项目经理对“个性”成员的直接指责而引起新的矛盾。talent.mypm.net

  对于参加评价人来说,虽然说了很多,其实一旦把纸交给对方,纸上写了什么是记不住地,避免了对他人的成见。bbs.mypm.net

  对于被评价人来说,不知道评价过程中具体谁说了什么,避免个人矛盾。如果一段时间之后再评价,比对不同时期评价结果就可以看到自己的成长过程。项目管理者联盟

  团队会议的实施的效果跟项目经理的领导力和管理艺术有很大关系,但“真诚”是第一要点,重点是帮助别人找出问题,帮助别人进步。我现在还记得一个员工在拿着大家签过字的评价时所说的一句话:“除了父母,还真没有别人这样认真地谈过我的优点和缺点”。项目经理圈子

转自项目管理者联盟


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