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合同管理系统从合同拟定到合同结算进行过程的跟踪管理,保证在项目执行过程中的相关责任人可以及时掌握合同执行的状况,为合同的正常履约和规避合同风险起到了保证。将合同管理流程和公司的业务管理流程挂接到一起,从合同拟定到合同签订每一个阶段都按照公司既定的流程执行,减少合同的拟定风险,权责分明。项目管理者联盟
系统对各类承包合同、分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同以及其他一般性合同的原始信息(包括评标文件、工程量清单、合同价格信息)、过程信息(如:合同变更信息、补充信息、执行状态等)进行统一管理,并对合同计量、合同支付、合同计算、合同变更、合同索赔进行实时监控。项目管理者联盟文章
根据合同控制条件,对于不符合条款的自动提示预警。如:签证提醒、材料款工程分包款的付款预警、工程款回收预警、分包工程进度延迟预警、变更控制提醒等。项目经理博客
I. 项目招投标管理项目管理者联盟
招投标管理系统将WEB技术引入到项目的招投标管理过程中,提供一种全新的招投标管理工具,从而实现了招投标真正意义上的“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”原则。在业务模块设计上,招投标管理系统涵盖了招投标计划管理、招投标效果分析、招投标成本管理系统等多个模块。项目管理者联盟文章
招标管理blog.mypm.net
招标管理部分通过对以往数据的分析和挖掘,为招标作业提供各类有力的数据支持使招标工作更加的透明合理。项目管理者联盟
投标管理项目管理者联盟
投标管理部分不仅对一般的投标流程和投标作业进行全方位多层次的管理更为企业快速编标报价提供了保障。training.mypm.net
中标率分析training.mypm.net
凡从事过项目招投标的人都知道一个简单的道理。那就是,对于竞争性招标,投标报价高、利润空间大,但中标率低。反之,则利润空间小、中标率高。尤其对世行、亚行等提供贷款的项目,往往都规定最低价中标。所以,标价的高低是决定是否中标最关键的因素。报价与中标概率本来就是一对矛盾。如何有效地协调这对矛盾,争取最大的利润一直以来是投标决策者最关注的焦点。在这里,根据笔者多年国际工程投标的经验,试图借用一些数学模型的分析,暂且抛弃不可量化的指标,从理想化的角度来解决报价与中标概率的矛盾。
是否进入某个市场、是否投标某项目要充分考虑该市场的潜力、区域或国家所处的政治环境、项目的资金来源、支付币种及支付方式、合同条件、现有的市场容量等多种因素,并在此基础上结合企业自身的能力、优势及经验做出有力的判断。一旦决定投标某项目,就要对具体的投标报价进行认真的研究,力图投出一个相对报价合理、利润较大、中标率高的标书。项目管理者联盟
通过中标率分析可以很好的帮助企业在投标方面更加的有的放矢,制定完善的投标策略,提高投标成功率。training.mypm.net
J. 项目物资管理项目管理者联盟
1. 项目采购管理项目管理者联盟
采购管理是对企业所有的物资采购需求进行全方位、统一的管理。从申购到采购执行到采购结算一系列的管理。通过统一采购不仅可以帮助企业有效的控制成本,更可以使企业在物资采购方面达到有效的采购管理方法。采购管理系统也为招投标系统提供了可供分析的数据支持。同时采购管理中发生的数据信息也为合格供应商的评定提供了数据支持。项目经理圈子
1. 采购计划管理项目管理者联盟
上报的材料(或设备)需求计划结和实际库存编制材料的采购计划。经过审批生成材料的采购计划。采购物品按照采购总价进行审批预警,可自定义预警阀值;如:超过100万的采购需要经理审批,10万元以下的采购需要工程部审批等。项目经理圈子
2. 采购单管理项目管理者联盟
经过审批后的采购计划,形成采购单。系统可对采购单的"录入 → 审核 → 修订 → 执行 → 冻结 → 关闭" 全程追踪,有效监控订单执行状态。
实际业务中,可以将采购订单作为采购合同的草稿,双方在此基础上进行商讨,如果最终双方都同意,则订单升级为合同,意味着双方开始共同遵守合约。talent.mypm.net
3. 采购招标信息管理training.mypm.net
系统实现采购及招标信息的发布、中标结果发布。投标结果网上公布,使采购过程阳光化。通过“比质、比价”将不同供应商所供应的材料信息(质量信息、价格信息)用图表的方式进行比较,简洁直观地对材料进行综合评价。系统可对供应商进行过滤,只有合格供应商(通过评估的供应商)才能参与投标。项目管理培训
4. 采购合同管理项目经理博客
系统实现采购合同的模板及条款定制、管理,根据定制的条款进行合同的起草、审核、签订。按照合同条款执行材料采购。系统包括合同的起草、签订、变更、索赔、查询、终止等功能,形成合同摘要和合同文本台帐。在采购付款过程中,通过合同条款自动进行限制,到货的价格如果高于合同价格则不能进行付款操作。到货的数量如果高于合同数量则限制材料入库。club.mypm.net
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