在项目真正运行过程中，有大量的消息传送到项目经理的“工作组收件箱”中，显然一一处理这些消息是很费时费力的。设定一些处理消息的“规则”可以自动地接收和更新相关项目信息，妥善运用“规则”，可以大大减轻项目经理的工作量。项目管理者联盟
Project 2000可以通过确定要提交的信息的消息来自哪里，确定与消息相关的项目，确定发布消息的资源，三步就完成了消息规则的新建工作。3.4 针对工作组成员的功能项目管理者联盟
针对工作组成员的一般功能，对于项目经理及管理员都适用，如“个人甘特图”、“时间表”、“公文包”等，具有“资源”角色的工作组成员的“权限”要少得多。pmp.mypm.net
1．变更密码。为了安全起见，使用“Project Central帐户”登录到Project Central时可以使用密码。系统提供借口供用户更改密码。项目管理者联盟
2．个人甘特图视图。项目管理者联盟
默认情况下，在Project Central中，每个用户都可以看到分配给他的所有任务，并能够用图形化的甘特图表示，这些任务可能来自同一个项目经理，也可能来自多个不同的项目。PgMp.mypm.net
3．时间表。个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式，个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。项目管理者联盟
如果用户在“个人时间表”中输入了任务进度的实际数据，可使用“发送更新消息”命令，主动地向项目经理发送项目进度报告。项目经理将在Project Central中收到一个资源发来的“任务更新”消息，可以更新项目计划。项目管理者联盟
4．筛选与分组。无论在“个人甘特图”中还是在“时间表”中，Project Central都允许用户进行任务筛选和任务分组的处理。talent.mypm.net
5．委托任务。在建立项目计划时，需要为每个任务分配资源。与Project 2000直接将任务分配到每个小组成员相比，Project Central的委托任务功能使得项目经理的任务分配工作更加轻松。项目经理只需要在Project 2000中将任务分配到小组长，再由小组长将这些任务委托给小组中其他成员。这样，项目经理能腾出更多的时间考虑整个项目的主要问题，小组长也能够充分发挥管理阶梯中的中间层作用。任务的分配也更加合理。talent.mypm.net
6．创建新任务。项目经理将项目分割为若干个主要阶段后交给参与项目的小组长（或称为子项目经理），在小组长提出详细计划的基础上，建立出完整的项目的计划来。在这种情况下，项目经理可以集中在考虑大的方面，规划摘要任务，小组长再针对摘要任务进行更细致的分解，对资源进行更细致的分配。为实现这种“由粗到细”的计划排定方法，Project Central提供了“新建任务”和 “任务委托”功能。training.mypm.net
在Project Central中被建议的新任务将会自动传送到项目经理，项目经理可对这些新建议任务进行审查，并合并到主项目中。另外，Project Central也有自动接收功能，自动从特定的小组长处接受新建的任务或工作分配，并入到项目计划中，以减轻项目经理的工作。对于复杂的大型项目，这种管理模式更能体现项目所有参与者的思想和意见，尤其有效。
当工作变动时，或是项目参与人员对项目计划有意见时，他们也可以通过Project Central 提出新的工作建议，或修改现有任务。这些建议或修改都传送到项目经理。talent.mypm.net
7．与Microsoft Outlook协同工作。Project Central 还提供了两种集成“Microsoft Outlook”信息的功能。项目参与者可以将自己在“Microsoft Outlook”中设定的任务汇入到Project Central的日程表中，也可以将“Microsoft Outlook”中的非工作时间信息传入到Project Central中，以便项目经理在任务分配时可以考虑到这些因素，排出符合实际的计划。项目管理者联盟
8．变更工作时间。项目的参与人员可以通过Project Central将自己能参与项目的时间或不能参与项目的时间的变更信息通知项目经理。项目经理圈子
9．查看用户的公文包。不论用户的角色是什么，除了可以使用“个人甘特图”和“时间表”查看分配给自己的任务外，还可以根据Project Central 管理员给予用户的查看权限，在公文包中查看更多的项目详细信息。club.mypm.net
10．查看工作分配。用户可以通过 Project Central 查看多个资源的工作分配信息。只要执行“视图/查看工作分配”命令，就能查看经过Project Central 管理员授权的其他资源的工作分配信息，能够看到这些资源正在从事的项目和任务、按时间段显示的工时和实际数据。在查看工作分配时，可以通过甘特图和分配状况视图两种视图方式显示任务信息。blog.mypm.net
11．更新项目进度。在“个人甘特图”和“时间表”中的一个非常重要的功能，就是更新项目进度。资源可以在“个人甘特图”中针对任务进行更新，也可以在“时间表”中，根据“时间刻度”设置的周期进行更新。对任务进度更新后，可以随时通过“发送更新信息”按钮，将更新消息发送给项目经理。 3.5 针对系统管理员的功能club.mypm.net
在前面的讨论中，多次提到许多功能及视图的权限，都是由“管理员”控制的。在工作组方式中，管理员具有最高的功能。 3.5.1 对用户的管理项目管理论坛
对用户的管理，Project Central提供了添加、修改、删除以及合并用户帐号等功能。在添加用户的过程中，可以设定用户的“角色”；对于已经存在的用户，可以将其删除；可修改这个帐号、密码、角色等；还可以“合并用户帐户”，将某个用户帐号以及管理的项目与权限合并到另一个帐号。 3.5.2 从数据库删除内容training.mypm.net
在经过一段时间之后，可能因为某种原因，如资源变动、项目完成、磁盘空间过满，必须从Project Central数据库中删除一些信息。此时，管理员可以执行“管理/从数据库中删除”命令将其删除。 3.5.3 自定义功能项目管理者联盟
Project Central允许管理员定制诸如非工作时间类别、甘特条形图样式和时间刻度、任务委托设置、身份验证选项等内容。 3.6 视图管理talent.mypm.net
实际运用中，不同的人员需要有不同的权限，以查看不同的信息，这种权限设置也是由管理员来进行设置的。项目管理者联盟
在Project Central中，管理员可以设定不同的“类别”，每一种类别可以具有不同的查看视图的权限，然后让每一个用户隶属于一个或多个类别中。 3.6.1 视图的数据源管理pmp.mypm.net
在Project 2000中，用户可以通过ODBC存取数据库的项目数据，因此，必然涉及到数据源名称（DSN）的设定，DSN的设定通常是使用Windows环境下，“控制面板”下的“ODBC数据源”来设定的。当用户将该项目设定到Project Central中，此数据源名称（DSN）也会出现在Project Central的“视图的数据源”画面中，可以对其进行修改。 3.6.2 定义视图项目管理者联盟
在Project Central中视图分为三类，“项目”、“公文包”、“工作分配”，项目类视图用于查看单个项目的详细信息；公文包类视图可以查看多个项目的最高级摘要信息；工作分配类视图用于查看工作分配的信息。系统中已有一些预定义的视图，“项目”类预定义的视图有19个，“公文包”类预定义的视图有5个、“工作分配”类预定义的视图有1个。用户可以根据需要对预定义视图进行修改，也可以创建新视图。项目管理者联盟
只要执行“管理/视图管理”命令，用户就可以修改视图或删除视图，也可以新建视图。 3.6.3定义类别项目经理博客
在Project Central中预设了四种类别：工作组成员、项目经理、执行经理、资源经理。不同的类别可以设置不同的察看项目信息的权限。在默认情况下，所有定义成“资源”角色的用户都隶属于工作组成员类别，定义成“经理”角色的用户都隶属于项目经理类别，而执行经理、资源经理类别中不包含任何用户。 3.6.4 用户的视图权限talent.mypm.net
设定了类别，并确定了每个类别所包含的用户之后，每个用户都已经隶属于某一个或某几个类别了，可以根据相应类别的权限查看有关项目的资料信息。反过来，也可以通过将用户分配到一个或多个类别，以及指定该用户可以查看哪些工作分配来修改用户的权限。项目管理者联盟
项目经理博客
总之，Project 2000为基于Web的项目管理提供了强有利的帮助
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