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如何推进项目管理信息化

作者:《施工企业管理》杨连国   提交人:cacem[《施工企业管理》杨连国]   属性:提交人原创   发布时间:2011-6-27   点击:5715   【收藏本文

  施工项目管理信息化是一个需要施工企业、信息系统开发商和政府管理部门共同参与的系统工程,要经历一个长期的、复杂的发展阶段。项目管理者联盟

  当前,以计算机系统和网络为核心的信息处理技术,已普遍在施工项目管理领域得到了推广与应用。这一方面依赖于数据库技术、网络技术和编程技术等信息处理手段的不断提高,另一方面则依赖于项目管理理论的逐步发展。信息处理技术的发展使项目管理理论实践得以实现,同时,项目管理理论又为项目管理信息系统的开发确定了方向和原则。因此,施工项目管理信息化是项目管理的必然趋势,而信息处理技术和项目管理理论结合的最终产物——施工项目管理信息系统,是施工项目管理信息化进程的核心问题和关键环节。从某种意义上说,施工项目管理信息化就是不断采用先进的信息处理技术实施项目管理现代化的发展过程。项目管理者联盟

  我国施工项目管理信息化的现状和主要问题项目管理者联盟

  应用层次低。目前大部分施工企业,在计算机硬件配备方面,一般都能满足日常工作需要,但在软件应用方面,层次却偏低,基本停留在通用软件、专用软件阶段。这是因为这类软件功能单一,应用环境简单,和原有管理模式、工作方式和流程不存在冲突。在一些大型和特大型建设项目,比如三峡工程,建设管理方采用了项目管理软件。但项目管理软件在施工企业中应用并不普遍。企业级施工项目管理软件的引进、开发和应用更是处于起步阶段。所以,从整体上看,我国在施工项目管理信息化方面,集成化、网络化程度不够,应用层次普遍不高。项目管理者联盟

  认识不到位。我国施工企业从领导层到基层管理人员,对项目管理信息化的重要性、本质及其规律普遍缺乏足够的认识和深入的理解。主要表现在“三重三轻”:一是重硬件投入,轻软件应用。二是重技术效率,轻基础建设。一个软件,如果能够提高局部业务工作效率,如预算软件、绘图软件,往往能够引起业务人员和领导的兴趣和重视。而对信息化基础工作如各类知识仓库(定额库、工法库等)的建立在管理信息化中的基础和决定性作用,却认识不足,在这方面做的工作不够。三是重专业应用,轻整体规划。项目管理者联盟

  管理不规范。我国施工项目管理信息化推进缓慢的深层次原因在于以规范化、整体化、科学化、集约化为特征的施工项目管理信息化,与随意化、单一化、经验化、粗放化的施工项目管理模式之间,存在着必然的、本质的冲突。没有规范的管理,就谈不上管理信息化;没有科学的管理理论和管理方法,就谈不上管理信息化;没有整体的管理意识,信息化就会走弯路。项目管理者联盟

  人才较缺乏。施工企业在信息化方面的人才缺乏主要表现在两个方面:一是既懂管理又精通信息技术的高层次人才缺乏。这些人是企业信息化的主要推动者和实施者,他们可以根据企业、项目实际情况,组织开发和推广应用适合于本企业的管理信息系统。目前施工企业的管理人员大多对管理信息化缺乏足够的理解与认识,而在施工企业工作的计算机专业人员少,主要做设备、系统维护工作,一般对企业管理参与不够。所以作为施工企业管理信息化的主体——施工企业本身,在项目管理信息化建设中无法发挥出应有的主导作用。二是施工项目一般管理人员和业务人员,或对计算机、网络操作不熟悉,或感到不如原有的手工方式方便顺手,不能够积极主动地参与到管理信息化建设中。项目管理者联盟

  没有结合国内施工项目管理实际情况。目前,我国在施工项目管理软件开发方面,一直是借鉴国外软件,各类项目管理软件产品也基本是在国外软件的基础上改造而成。国外项目管理软件的通用功能,比如计划管理、资源管理功能,我们可以使用,但其系统设计思想根植于国外施工项目管理模式,与我国现有施工项目管理水平是不相适应的。不是软件适应我国现有施工企业的项目管理水平,相反却让现有施工企业适应项目管理软件。也就是说,软件作为工具,不是为人服务,而是人反过来为工具服务,这必然造成了施工企业对项目管理软件的下意识排斥。项目经理博客

  重技术手段,轻管理思想。目前施工项目管理软件开发中存在一个误区,即认为项目管理软件主要是提供如甘特图、网络图、赢得值法等管理技术手段。其实,所有的技术手段都是为实现特定的管理理念服务的。施工项目管理软件应该是管理思想的体现,没有相应的管理思想和管理理念支撑、只提供技术手段的施工项目管理信息系统,是没有生命力的。项目管理者联盟

  对施工项目管理本身缺乏深刻理解。我国在施工项目管理软件开发方面落后于国外,本人认为,其主要原因不在软件开发技术上,而是在于软件开发商对项目管理和企业管理方面缺乏深刻的理解和先进的理论支持,缺乏独创性和建设性,不顾实际,简单照搬,失去灵活性和适用性,或把软件做成没有内部有机联系的功能集合,形成亦步亦趋、邯郸学步的被动局面,不能体现先进适用的信息系统设计开发理念。项目管理者联盟

  施工项目管理信息化的主要对策talent.mypm.net

  深入研究、理解工程施工项目管理的本质。对施工项目管理进行深入的研究和理解,把握本质和规律性,是施工项目管理信息化成功推进的首要前提和必经之路。所以,无论施工企业,还是政府管理部门以及信息系统开发商,都要做好这方面的工作。training.mypm.net

  施工项目管理的核心就是进度控制和成本管理。围绕这个核心,理解、归纳施工项目数据流程和信息处理方式,明确需求和实现手段,从信息处理的角度来理解施工项目管理本质。例如有人用流程、角色、活动三要素来抽象描述施工项目管理各类活动,以此建立的逻辑模型会有更强的概括性,也有更大的灵活性。只有反映项目管理本质的信息系统,才能既满足施工项目管理的应用一致性,又能满足不同施工企业的需求多样化。项目管理者联盟

  坚持以施工企业为主导地位的项目管理信息化推进方式。不同的施工企业有不同的管理思想和管理模式,这就决定了企业管理信息系统和作为其子系统的施工项目管理信息系统,必然要根据不同企业的特点来开发,不能千篇一律。而且,作为施工项目管理软件的购买者和应用者,其合理需求在信息化推进过程中也理应得到充分的尊重。所以,施工企业处于项目管理信息化的主导地位,是不容置疑的。这包括三个含义:一是施工企业是施工项目管理信息化的推进主体。只有施工企业有实现施工项目管理信息化的内在发展需求,才会投入物力、财力来购置或开发各类软硬件设施,从而推动施工项目管理信息化的发展。二是施工企业是施工项目管理信息系统的应用主体,也就是最终使用者,适用与否,成功与否,都应该由施工企业给出结论。三是施工企业是项目管理实践和创新的主体,也必然是项目管理信息系统实践和创新的主体。施工企业有了创新的管理思想、管理理念和管理手段,必然要求管理信息系统做出改进以适应新的管理模式。从另一个方面讲,施工企业为了实现项目管理信息化,也应不断提高科学化、规范化的管理水平,增强整体性、集约性的思维意识,加强企业信息化基础建设(如建立企业数据仓库和各类信息标准),以适应信息社会高速发展的客观要求。项目经理圈子

club.mypm.net

  积极推进企业级施工项目管理信息系统的开发与应用。施工项目管理信息化固然重要,但仍然要服从于企业管理的整体利益,并且要充分共享企业信息资源。因此,施工项目管理信息化与企业全面管理信息化是密不可分的,前者只是后者的一个核心子系统。企业级施工项目管理信息系统是必然的发展趋势,而且从目前软硬件技术水平来讲条件已经完全具备。以互联网技术、远程通信技术、数据库及数据共享技术、网络编程技术为代表的信息技术已经非常成熟,分散各地的项目信息资源与企业本地信息资源可以实现方便快捷的交换和处理。作为现代施工企业,必须高起点,从企业整体和全局角度推动管理信息化进程,避免重复建设和资源浪费。项目管理者联盟

  处理好先进性与适用性的平衡问题。在施工项目管理信息化推进过程中,要妥善处理先进性与适用性的平衡问题。既不能用先进性来否定现实适用性,也不能以适用性来否定管理理念、管理手段的先进性。无论是施工企业、系统开发商还是政府管理部门,都应多听多学,看得远,行得实,采取积极、稳妥的策略,持续、有效、有序地推动施工项目管理信息化。PgMp.mypm.net

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