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项目管理实战利器之分解技术

作者:楼政   提交人:kingfu[楼政]   属性:提交人转载   发布时间:2010/8/9   点击:4446   【收藏本文

  简而言之,分解就是把整体分成部分。分解是一个强大实用的技术。先举几个生活中的例子:观赏体操比赛时,看着运动员们一连串令人眼花缭乱的表演,禁不住为他们喝彩。殊不知,运动员在训练时,首先将复杂动作分解为基本动作,然后掌握基本动作,再进行动作组合,最终掌握高难度动作。初学开车时,看着教练一连串娴熟的操作,将车开得随心所欲。可轮到自己上阵时,就手忙脚乱起来,顾到手就顾不到脚,不是熄火就是换错档位。好在有经验的教练会将驾驶动作逐一进行分解,这样新手学起来就容易多了。项目经理博客

  分解的目的是更易于管理和控制、更易于理解和实施、更易于掌握和实现。

  分解技术应用于项目管理中,就产生了工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)、资源分解结构(RBS)、产品分解结构(PBS)、材料清单(BOM)。下面逐一做概要说明:项目管理者联盟

  工作分解结构(WBS)是以可交付成果为导向的工作层级分解,其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需交付成果而实施的工作。项目管理论坛

  组织分解结构(OBS)是一种用来表示哪个工作组成被分配到哪个组织单元中的结构。OBS是面向组织或面向输入的。

  资源分解结构(RBS)被描述为一种OBS的变化,当工作组成部分被分配到个人时,使用RBS是最常见的情况。项目管理者联盟

  产品分解结构(PBS)是在20世纪60年代使用的一个术语,最后被WBS所取代。项目经理博客

  物料清单(BOM)是制造产品所需的物理上的组装件、部装件和部件层次结构。然而,对大多数有形的产品,一个概要BOM在开发WBS中是必要的。转自项目管理者联盟

  WBS是项目管理中非常重要的工具,现对其进行重点介绍。项目管理者联盟

  开发一个WBS的步骤如下:(由格雷戈里T.豪根推荐)项目管理者联盟

  步骤1:识别项目目标。(这将支持步骤2和步骤3。)项目管理者联盟

  步骤2:通过明确的识别主要输出是产品、服务或是结果来确定项目的类型。club.mypm.net

  步骤3A:如果项目的输出是产品,第二级将包括产品名称、次要产品名称和横向关联元素。确保所有的项目输出都与第二级元素有关。(接第4步。)项目管理者联盟

  步骤3B:如果项目的输出是服务,第二级将包括不同类型工作的顶级分组以及项目管理元素。识别尽可能多的活动,并将它们按与工作领域相关的逻辑关系进行分类。(自下而上的综合。)(接第5步。)项目管理者联盟

  步骤3C:如果项目的输出是结果,第二级将包括为实现结果所采取的必要的、公认的主要步骤以及项目管理元素。(接第6步。)项目管理者联盟

  步骤4:对于产品的WBS,将产品元素分解为产品的逻辑物理结构。把横向关联元素分解为支持工作。(接第7步。)项目管理者联盟

  步骤5:对于服务型WBS,把第二级WBS元素分解为逻辑职能工作领域。(接第7步。)项目管理者联盟

  步骤6:对于结果型WBS,把第二级WBS元素分解为要达到元素的目标或输出所采取的特定的标准过程。(接第7步。)项目管理者联盟

  步骤7:审查每一级工作元素,以保证确认了全部的工作;加上必要的元素。在产品型WBS中,确保加上了必要的集成元素。项目管理者联盟

  步骤8:继续将元素分解到工作包级。进一步分解可能会违背上述原理。当下一级可能是活动或未知时停止分解,直到完成了进一步的分析或计划。项目管理者联盟

  步骤9:与项目利益相关者一起审查WBS,并进行必要的调整,以确保覆盖了项目的所有工作。项目经理圈子

项目管理者联盟


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