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工程项目管理是一项庞大的系统工程,项目规模越大,投资额越大,对政策与法律的研究就要越深,包括政府核准立项、管理模式的法律法规,以及在税收方面的优惠政策等。在此基础上,必须分析自己企业的现状,了解企业是否拥有相应的项目管理人员及采购人员等情况,做好人力资源方面的分析,确定管理层的模式。项目管理培训
对于新建的化工企业来讲,业主一般不希望成立庞大的项目管理机构,以避免项目建成后的人员安置问题。这种情况下,管理层上,可采用不需要业主投入过多项目管理人员的PMC模式。如果业主希望对项目的设计、采购和施工等三个关键环节进行控制,并为企业发展培养一定数量的项目管理人才,则可以选择IPMT模式。相对来讲,对于改建或扩建项目而言,国内的石化企业都设有专门的工程管理部门,有专门从事项目管理的人员,所以业主对工程建设具有一定的控制能力,这种情况下可在管理层成立PMT或者IPMT。项目管理论坛
项目的执行层则根据项目的规模、难点等实际情况灵活采用不同的组合模式。如果采用EPC总承包模式,则要分析国内外工程公司的现状。目前,国际上具备EPC总承包实力的知名大型工程管理公司经过多年的锻炼,管理已经比较规范,但合同价格普遍过高,限制了其在国内的应用。国内工程公司的报价相对较低,但是综合能力较弱,有些是从设计院转型而成的,设计环节是其强项,相比来讲采购和施工环节的管理能力薄弱,且一般不具备装置投料开车运行的管理经验,不宜采用EPC/交钥匙的项目管理模式。对于化工装置中难度较大的项目,设备材料的功能和性能等通常都有特殊性要求,且施工过程和完工后的验收都需要严格遵守行业规范,所以比较适合采用E+PC承包模式,采购和施工环节选择行业内认可的有资质的工程公司作为PC总承包商,同时在承包合同中明确约定工程完工后的交接条件,为项目开车投产运行做好准备。项目管理者联盟
项目实际特点和难点pmp.mypm.net
对于项目数量多、管理难度大的项目,且项目范围比较明确(如工作量较容易估算,没有太多的未知工程量等),各项技术要求比较明确,市场资源比较丰富,费用、进度和质量的要求明确,界面比较清晰(包括项目现场与外界环境或其他项目之间的实体界面、项目管理方面的组织界面)等,执行层采用EPC或E+PC总承包的管理模式比较合适。bbs.mypm.net
当项目比较简单或规模较小时,管理工作量很少或很简单,这时就可不设置专门的项目管理层,采用E+P+C的管理模式。对与运行装置相连的系统改造项目,因现场条件复杂、安全隐患较大等,执行层亦采用E+P+C的管理模式。但对于最终交付成果和方案未明确的项目和价值高的中小型项目,业主可根据项目执行成果,采取实报实销的EPCM模式。项目管理者联盟
项目投资规模及风险因素项目管理培训
在项目管理模式的选择过程中,必须考虑的一个关键因素就是项目的投资规模。目前,对多少投资以上的项目应该采用EPC模式,多少投资的项目应该采用其他模式并没有明确的分割点。实际上,也很难或者不可能找到这个分割点,因为每个项目的实际特点、企业的综合能力及人员配备等都不同。但是,这个因素的确对工程项目管理模式的选择起到很大的决定作用。例如,项目投资额较小且业主具备一定的项目管理能力时,执行层不宜采用EPC总承包模式。项目投资额小意味着项目规模相对较小,业主可以充分发挥其工程项目管理能力,承担执行层的工作并完成项目建设。如果采用EPC总承包模式,则需要由EPC总承包单位组建项目部负责项目的执行层的工作,必然导致项目管理成本提高,从而难以体现EPC总承包模式降低投资等优势。club.mypm.net
业主可以通过合同将项目执行的全部责任和风险转嫁给承包商,实现业主风险的最小化,但在市场环境不好或合同价格偏低的情况下,会导致EPC总承包商不愿考虑后续的运行成本,不利于业主获得长期利益。所以,对于风险不大的项目可以采用EPC总承包的模式;对于预期风险较大的,可灵活采用固定酬金+节余分成式的EPC总承包模式,减少市场价格波动较大给EPC总承包商带来的风险。blog.mypm.net
保证业主方利益的主要措施项目经理博客
项目成功,最大的受益方是业主;项目失败,最大的受害方也是业主。所以,无论采用何种项目管理模式,最终目的就是确保项目成功,其管理的核心就是保证业主方的当期利益和长远利益。因此,采取合适的措施以保障项目的成功则变得非常重要,主要的保证措施有如下几项:项目管理者联盟
建立项目管理体系项目管理者联盟
项目总体目标的顺利实现,就是业主总体利益的实现。所以在项目管理模式选择过程中,必须从业主的角度建立相应的项目管理体系,贯彻业主对项目管理的思路。这类文件主要包括项目的总体部署、管理程序手册及专门的管理文件等。总体部署是对项目全方位的统筹规划,要体现业主对项目的总体管理思路,确定项目的总体目标。项目管理程序手册要明确项目管理的具体工作程序和流程等,更为重要的是明确各参建方的管理界面。同样,在HSE、质量、档案管理等方面也应该制定专门的管理文件。blog.mypm.net
合同策略中业主利益的保证措施项目管理者联盟
合同策略的筹划是项目模式确定后的核心工作,它直接关系到项目的实际运作方式以及业主的利益保证。采用合理的合同策略,可以避免投资节余全部被承包商拿走,并保证业主获得长远利益。当执行层采用EPC总承包模式时,总承包商承担单点责任,但业主必须占有主动地位并能够有效管理控制。从国内EPC总承包商的能力分析,具备签订交钥匙工程的总承包合同条件的较少,因此其实体工作到竣工移交即可,这样可以降低合同价格。项目管理者联盟
业主在项目管理上随着项目的进展分别处于主动、被动、主动地位,但必须始终确保其控制权。招标文件及承包合同必须由业主来起草,方可发挥业主在项目前期的主动权。选择承包商的招标文件应尽可能明确业主想要管理和控制的内容。www.mypm.net
根据现行的税收政策,分析是否可以享受税收抵扣优惠政策,如果增值税可以抵扣,则业主必须取得增值税发票。可以签订三方合同,或者由承包商开具增值税发票,保证业主的直接利益。项目管理者联盟
项目实施环节业主利益的保证措施项目管理者联盟
在设计方面,必须明确设计变更和业主变更的范围,设计变更由EPC总承包商负责,业主变更则由业主承担费用。同时,必须明确对设计变更的控制及关门时间,否则影响完工时间,导致业主利益受损。项目管理者联盟
在采购方面,业主应从后续运行成本考虑,对采购环节进行严格把关,包括对供货商长短名单的审批确认,确保同类产品在同一平台上。同时,应明确关键设备材料的监造要求以及对剩余库存物资方面的要求等。项目管理者联盟
在施工方面,业主应对施工分包商的范围进行把关,以确保工程建设质量。监理单位则须由业主选择,与业主签订合同,对业主负责。pmp.mypm.net
综上所述,通过前期的筹划分析,选择适合的项目管理模式,有利于提高项目成功的几率和业主利益的获得。随着我国工程项目管理水平的提高,国内化工行业的项目管理模式将会不断地改进,并与国际先进的管理模式接轨。blog.mypm.net www.mypm.net
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