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⑤工期控制。项目经理应该定期从项目团队成员那里得到正式的项目进展情况报告。将实际情况与计划做比较, 并对项目工期进行监控。对于发生变动的工期进行及时调整。项目管理者联盟文章
3.3 项目成本管理可以降低成本, 提升企业竞争力项目管理培训
项目成本管理是在保证满足项目质量、工期等合同要求的前提下, 对项目实施过程中所发生的费用, 通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标, 并尽量降低成本费用的一种科学的管理活动。简单地说就是在项目进程中确定什么时候该花多少钱。
将项目成本管理理念运用到企业管理中, 对企业每一项活动所需的人、财、物等资源, 编制资源成本预算, 并对资源成本预算在实际操作中的执行情况进行监控。确保每项活动的实际发生成本, 不超过资源成本预算。对于出现的偏差进行及时纠正, 并找出原因, 避免再次出现。任何企业想要战胜竞争对手, 低成本是一项重要措施。采用项目成本管理可以使企业严格控制各项费用的支出, 做到以最低的成本完成等量的任务,以此提升企业的核心竞争力, 使其在激烈竞争中立于不败之地。其主要步骤如下:项目管理者联盟
①资源计划。为了编制预算, 就需要识别与项目活动相关的成本因素, 确定每一项细分项目活动所需的人、财、物等资源。项目经理圈子
②成本估算。成本估算给出了所需各项资源成本的近似值, 它也是企业考虑定价问题的因素之一。成本估算包括确定和考虑各种不同的成本估算替代方案。例如, 某些项目在设计阶段多做些工作, 虽然增加了设计阶段的成本, 但却可以减少生产阶段的成本, 当然,增加的成本可以带来更多的收益, 才可以考虑对设计阶段增加投入。项目管理者联盟
③预算确定。预算确定是将预计的总成本分配到各个活动任务上去, 通过建立基准的计划来审核项目实施过程中的资源使用情况。转自项目管理者联盟
④成本控制。进行成本控制时, 要监控成本预算在实际操作中的执行情况, 寻找出现的偏差及其原因;出现变动时, 确保将变动记录到成本基准计划中去, 未被批准的变动不能纳入基准计划; 通知利益相关者已经批准的变动, 并取得他们的认可; 将成本的变动控制在可接受的范围之内。talent.mypm.net
3.4 项目质量管理可以提高产品质量, 树立企业形象项目管理论坛
项目质量管理主要是为了确保项目按照规定要求完成, 根据质量方针、质量目标及质量责任而实施的一系列管理职能活动。bbs.mypm.net
将项目质量管理运用到企业管理中, 对企业的每一项活动都制定详细的质量计划, 确定企业采取的质量标准。并对各项活动的过程进行质量监控, 严格保证企业的产品质量或服务质量, 避免因质量不合格而重新返工所造成的资源浪费。在市场经济条件下, 企业之间的竞争归根结底是质量的竞争。质量是企业的生存之本, 通过项目质量管理, 可以使企业提高产品质量,树立良好形象, 提升核心竞争力。主要活动包括:项目管理者联盟
①质量计划。参与项目实施的人员要相信“质量出自于过程, 而非检查”。制定详细的质量计划可以帮助预防缺陷。质量计划涉及哪些质量标准与项目相关,并决定采取何种方式来满足对质量的要求。进行项目的各种活动时要借助一些工具与技术将企业现行的质量政策及标准转化为“质量计划”,一般还要参考项目产品说明书对于最终成果的说明。项目管理者联盟
②质量保证。质量保证是定期评价项目的执行情况以满足相关的质量标准的过程, 使用质量审计确保质量标准与顾客需求得到满足。执行质量保证, 要贯穿于整个项目的实施, 要确保有计划、系统地进行, 以树立满足项目相关标准的信心。项目管理论坛
③质量控制。质量控制涉及监控具体的项目结果, 如产品成果、可交付物的成果报告和质量管理成果, 确认它们是否符合相关质量标准, 并选择用以消除造成质量原因的方法。除了以上所述, 企业还需配备高素质的项目经理以及高效率的项目团队。项目经理在项目管理中处于中心地位, 对企业提高核心竞争力起着决定性作用。因此, 选好项目经理十分必要, 特别要提高项目经理人素质。一般来说, 项目经理是复合型项目管理人才, 不但要具备专业理论知识,而且要有丰富的实践经验; 不但有一定的组织领导能力, 而且还要有综合协测解决问题的能力; 不仅要具有良好的道德品质, 还要具有人格魅力; 不仅工作要认真负责, 而且要有敬业精神和奉献精神。企业能否适应市场竞争, 项目管理好不好, 除了与项目经理有关以外, 还决定于项目团队的素质和水平。项目团队成员既要素质高, 又能相互协调, 共同完成项目实施工作。项目管理者联盟
美国《财富》杂志曾经断言,“21世纪是项目管理的世纪, 因为一切活动都可能成为项目。”美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace说过,“在当今社会中, 一切都是项目, 一切也将成为项目。”21 世纪的项目管理全球化发展, 使我们企业面临着前所未有的历史性发展机遇。实践证明: 项目管理作为面向多变市场、面向竞争的管理手段, 对企业的发展起到了良好的推动作用。企业发展过程中对项目管理理念的运用,已成为现代企业核心竞争力的最直接体现。项目管理者联盟 blog.mypm.net
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