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要降低项目延误的风险，让项目能够如期完成，避免延误带来的超支，我们必须调整和改变三边模式的交付方法和思维，考虑如何能够在项目交付过程中避免延误，建立一套比较规范的技术实施过程，让我们可以“踏着石头过河”，不用“摸着石头过河”，让工程能够顺利开展，顺利完结。转自项目管理者联盟
今天的科研目标和产品研发项目比较复杂，项目多包括硬体和软体，功能的要求也越来越多，技术横跨多个领域。纵然是经验丰富的技术人员要把握整件复杂产品的各种技术和功能要求进行设计，制定最终规格往往是很大的挑战。任何疏漏都会直接影响最终的结果，在过程中修改和调整。www.mypm.net
既然不能够在项目起动的时候建立完整的最终交付规格，那么是否可以让最终规格在实施的过程中一步一步加以完善和强化，在施工过程中让科研目标或产品规格能够朝着最终目的逐步完善，达到最佳的质量指标，满足科研目标或产品的初期设计要求。这种完全依赖企业内部总工程师，设计院内设计师对产品进行规划、设计的“封闭创新”模式已经不符合国际上的竞争条件，需要考虑“开放创新”(Open Innovation)或“协作创新”(Collaborative Innovation)的设计模式对项目成果引领到一个全新的领域，改变项目实施过程来解决两大瓶颈的困境。项目管理者联盟
以开放创新替代封闭创新转自项目管理者联盟
所谓“封闭创新”是指任何的创思，发明和创新主要以企业内部的研发部门或技术部门带领，不考虑融合外部现有的科技、方法和方案。以不断改良和改进的模式带出科研成果或新产品。这种封闭创新模式往往需要巨额的投资，创新思维局限在小数高级技术人员及专家身上，局限于这批人员过去的经验所定下的固定模式，对一些崭新的领域需要在开发过程中学习和理解，加长研发周期，让创新的含量受到多方面的制约。而近年“开发创新”或“协作创新”的构思强调外部知识资源对于创新过程的重要性,并要求从内部和外部两个渠道加快技术研发和商业化速度，是如何能够借用别人的思维、方法、成果和方案结合到本身的项目中，降低科技和产品的研发成本和研发周期，带来更高的效益和利润指标。blog.mypm.net
任何科研目标或产品，都是经由多个部件或组件所组合而成，每一个主要组件的设计主要是为了提供和满足产品的一些特定功能要求而构建。过去封闭创新的设计模式让高级技术人员与设计人员花费相当大的精力于个别部件的设计上。基于最终产品的复杂度，设计人员往往对部分部件的技术方案未能准确把握，导致生产过程需要不断修改和调整。在这种情况下，研发初期只能依据产品概念建立项目的目标，其中包括产品的各种功能和雏形设计蓝图。PgMp.mypm.net
在传统的研发模式下，总工程师及高级工程师会对最终设计进行产品结构分解(Product Breakdown Structure)，一直到部件或更细的阶段后制定有关规格，然后采用工作结构分解法(WBS)对各部件进行工作分解，评估工期和工作量，技术含量，资源分派等项目基线，但当产品结构分解到部件或更细的配件时，正正进入研发项目的第一个瓶颈。项目管理者联盟
降低及避免这个瓶颈的替代产品规格规划和部件详细设计的方法是把产品先进行分拆，使成为多个主要组件。组件与部件最大差异是前者能够独立提供一个或多个完整的产品功能，部件则注重如何能够在组合后提供多个及全部产品功能。这个阶段我们称为“目标阶段”。项目管理培训
完成组件分拆和组件功能说明后，项目开始进入“环境阶段”。总工程师或高级工程师开始考虑这些组件如何连接才能够提供产品的最终目的，达到项目的最终目标。这个阶段基本上没有考虑各组件的规格要求，项目管理培训
但会考虑各组件如何能够组合到产品的雏形设计中，同时制定组件在最终产品组装时可以接受的容忍度(Tolerance)及接口的定义和规格。一些非核心组件经由招标的过程让内部及外部提供解决方案。让项目组技术人员可以省却大量的组件规格及外形设计的投资和工作。总工程师及高级工程师会从各标书回应中选择最合适或最接近的方案进行合作。一些核心的组件则交由内部技术组负责详细设计。项目管理者联盟
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总工程师及高级工程师的责任回归到全面宏观的产品规划和组合评估，让合作伙伴及其他技术人员尽量发挥本身的创意。一些复杂的组件可以沿用下一层分拆的模式进行招标和寻找合作伙伴，在确认各组件的设计可以融合到产品的雏形设计后，各合作伙伴及技术组便开始进行组件的构建，进行组件的功能测试。完成后提交总工程师或高级工程师进行确认。这个阶段便是“构建阶段”。training.mypm.net
在各组件完成构建后，总工程师，高级工程师及各组件技术负责人便共同进行组装的工作，适度调整部分有关接口的设计，保证项目的最终目标能够体现。这个“演示阶段”最终完成项目交付并进行移交的工作。项目管理者联盟
开放创新研发过程能够解决相关项目中的第一个瓶颈，让最终产品的规格能够在实施过程中逐步完善，降低或避免过去对原规格的不断修改和调整，让项目经理能够有效地进行规划，分工，进度监控，管理成本等项目管理工作，同时降低第二个瓶颈，在组装阶段对个部件的接口修改需求。项目管理者联盟
目前仍然未能完全解决这个第二瓶颈在组装时部分组件间接口差异的问题。解决第二个瓶颈的最终解决方案是科技的应用，在计算机辅助设计(CAD)与计算机辅助生产(CAM)的过程中开发及设计一套虚拟组装(Virtual Assembly)的软件，让我们能够在部件和组件进入生产前在计算机中尝试进行虚拟组装，清除部件及组件接口间误差，让部件及组件在完成生产后能够马上进入组装的状态，避免第二个瓶颈在项目中可能带来的延误和成本。项目经理圈子
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开放创新研发过程仍然采用技术与管理分家的思维对项目进行管理。项目的实施过程让我们可以有效地规划每一个阶段的交付结果，对项目中各个阶段的交付成果进行有效评估、监控和管理。项目管理论坛
每一个组件是一个完整的任务包，组件(任务包)负责人也可以把组件分拆为多个工作包，交由不同的技术人员负责部件的设计和构建。成本和进度的管理仍然采用初期管理三边研发模式的方法，以余下预算和余下工期为项目的主要管理目标。质量管理交由项目总工程师或高级工程师负责。采购管理方面，在选择了合作单位后，项目组与服务商以伙伴合作的模式共同进行研发，摆脱过去传统的甲方和乙方的合同关系，尊重合作伙伴的知识产权和创新思维，结合到项目的实现过程中。项目管理者联盟
项目总工程师和高级工程师的工作集中在技术实施的宏观监控，利用本身的丰富的经验在过程中对各个任务组的设计和交付质量进行监控的时候实现技术和知识的转移，让下属技术人员在每一个项目中能够获益。项目管理者联盟
产品的规格从最初的雏形设计，到产品的主要组件规划，分割核心和非核心组件，到组件的功能设计，到组件接口设计，到组件和部件的详细设计，然后进行构建，组装，测试和认证等过程，这种从上而下、逐步细化的研发模式取代了过去把部件规格完成设计后组合成最终产品这种从下而上的模式。让项目团队可以在项目实施过程中逐步完善产品的设计和规格，降低过程中对组件和部件的修改次数。项目管理者联盟
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