在小型项目中实行项目管理最佳实践_项目管理文章库

用户名密码

联盟服务关于我们联系方式收藏本站

PgMP认证，美国项目管理协会高端项目管理认证！大型项目与项目群管理Program Management全球权威认证

服
务
区

网站登录：会员企业专家服务商
企业服务：PMP培训内训课公开课
工具箱：发表文章提问题发案例

首页：动态 | 文库 | 下载 | 书架 | 访谈 | 专栏 | 专题 | 人才 | 培训 | 软件 | PMC

互动：活动 | 案例 | 问答 | 论坛 | 博客 | 圈子

应用：基础┊工程┊软件┊制造┊活动┊研发认证：PMP┊NPDP┊ACP┊PgMP┊IPMP┊P2┊ISPMP┊IMCP┊建造师┊MPM 特色：热点┊奖项

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

北京 | 直播 | 录播

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

当前位置：文库首页 >> 文章内容

在小型项目中实行项目管理最佳实践

作者：Simon Buehring 提交人：sbuehring[Simon Buehring] 属性：提交人转载发布时间：2008/7/25 点击：4641 【收藏本文】

　　即使是在由两个人组成的项目团队中，项目经理仍然需要将任务和责任分配给另外一个人。项目经理不可以主观地认为即使没有有效的沟通，其他人也明白自己应该做什么。如果项目经理没有给其他人分配具体的工作，那么他们很可能会去做他们自己认为需要的事，而不是项目需要的工作。这样的话结果只有两种可能：或者项目完成的交付物不合要求，或者更多的时间用在完成那些原本应该已经完成的任务上，从而导致项目延迟。 PgMp.mypm.net
转自项目管理者联盟
　　你可以选择通过电子邮件的形式来与其他项目团队成员交流项目计划，或者将计划打印出来然后分发给每个人；或者更好的是你可以召开一个团队会议然后和其他成员一起浏览讨论项目计划。需要记住的一点是，如果项目计划有变更，那么你也需要就这些变更与其他成员沟通。 www.mypm.net
club.mypm.net
　　从根本上来讲，一个项目沟通计划描述了在整个项目过程中每一个利益相关者的信息需求。你的沟通计划需要包含一个矩阵表格，表格中列出每一个利益相关者、在项目过程中他们需要得到的信息、提供这些信息的团队成员的姓名、以及交流沟通的频率和方式等。比如说，项目主办商可能会需要项目经理在每个月的执行会议上做一个口头项目报告。项目沟通计划可以确保每个利益相关者能够及时地从相关的团队成员那里获得正确的信息。转自项目管理者联盟
项目经理博客
　　项目跟踪 PgMp.mypm.net
项目管理者联盟
　　最佳实践的另外一点是对项目成本、工期和范围的监视跟踪。如果还用之前的两个人的团队的例子来说，那么在这里项目经理就需要知道另一个成员工作的进度。这一点可以通过几种方法来实现，每天用一封电子邮件列出完成的工作内容、未完成的工作、以及一系列遇到的问题等是方法之一。在大多数情况下这个方法是很有效的。项目管理培训
项目管理培训
　　同样的，一个15分钟的面对面的交流也可以达到这个目的。两种途径的结合使用可能是最好的方法。无论如何，项目经理都需要完全掌握项目工作的进程，以便于对项目进行有效地跟踪。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　变更管理项目管理培训
项目管理者联盟
　　变更管理是我们需要在小型项目工作中采用的另一个最佳实践内容。即便是在之前提到的二人项目中，变更也是很有可能发生的。变更方面的要求通常是由项目的利益相关者提出的；而作为项目经理，你需要估计出采用这些变更可能对项目造成的冲击。具体来讲，你需要对变更产生的额外消耗和成本做出可靠的估算。采用某些变更可能会影响到项目的工期，因此你必须对项目的工期和预算了如指掌以便能够正确决定是否采用这些变更。项目管理者联盟
项目管理论坛
　　在小型项目中，变更管理并不需要一个很别致的变更控制面板来帮助你做决定。如果你已经对成本和工期的变化有所估计，那么跟关键的利益相关者的一个快速的讨论可能就足够了。项目管理者联盟
项目管理论坛
　　恐怕在变更问题上你最不应该做的一件事就是轻易地接受变更。即使你认为某些变更很小，在完全掌握它们可能对成本和工期造成的影响之前，你是不可以决定采用这些变更的。这就是我们所说的项目“范围蠕变”，指的是当我们不断的采用变更的时候，项目的范围也悄无声息的不断变大。你的小项目可能在你浑然不知的情况下变得很大，而你也不可避免地无法按时、按照预算完成交付。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　风险管理项目管理者联盟
项目管理培训
　　风险管理是我们运用在小型项目中的最佳实践的最后一个部分。再小的项目也有风险。你必须确保在项目工作之始就考虑到所有的潜在风险，并且每周定期监视10个最重要的风险（如果风险总数不多的话，就监视前5个），同时还要对可能产生的新的风险保持警惕。不恰当的风险管理常常是导致项目失败的一个主要原因。项目经理圈子
www.mypm.net
　　风险管理的费用是非常低的。在最近的一个项目中，我列出了一个项目中的潜在风险的清单。在10个风险当中，有5个风险是比较重要的。我随后就如何最大程度降低或避免这些风险做了一个计划。完成这些步骤一共只消耗了我几个小时的工作时间。在之后的每个星期，我会用大概半个小时的时间来回顾这些风险同时考虑是否有新的因素。在项目的最后阶段，虽然有的风险的确发生了，但是由于我在项目开始的时候就已经做出了适当的计划，这些风险对项目所造成的影响是很小的。 service.mypm.net
PgMp.mypm.net
　　因此，在项目开始和行进过程中的小小努力会给你带来丰厚的回报。项目管理者联盟

[相关文章]

[网友互动]

·项目管理小白必须掌握的几个会计. (3260)	项目管理者联盟	12-20
·3分钟掌握项目管理49个过程 (5794)	项目管理者联盟	11-16
·浪潮信息PgMP刘晓伟：项目集管理. (3240)	项目管理者联盟	09-25
·5A学员任乃峰：项目集管理PgMP解. (3329)	项目管理者联盟	09-25
·项目管理专家热议“PMI新版人才三 (4979)	项目管理评论杂.	09-02
·项目管理与治理到底是什么关系？ (3262)	项目管理者联盟	08-30
·做好项目管理，必备且好用的几个. (4930)	项目管理者联盟	08-22
·丁荣贵教授谈项目管理的知行合一 (4451)	项目管理评论杂.	08-16

03-31[帖子] 易趋×核舟医药共建项目管理平台，赋能 (32)
03-27[帖子] 易趋数字化运营管理平台丨AI+数据驱动在 (102)
03-27[帖子] 易趋数字化运营管理平台丨打破孤岛，AI+ (122)
03-24[帖子] PMO前沿X易趋大湾区开年秀，开启AI+项. (140)
03-12[帖子] 易趋（EasyTrack）核心升级丨直击企业级 (302)
03-06[帖子] 数字化转型引擎：2026年项目管理工具深. (375)
02-28[帖子] 实测半年后，我彻底被易趋项目管理软件. (389)
02-11[帖子] 易趋×杰峰物联，搭建数字化运营平台推. (539)

[发表评论]

[相关评论]

[评论人] Alex.woo	[时间] 2008-07-25
正好需要

本站热点

·从《PMBOK指南》第八版看项目经理角色
·国际项目管理奖项PMI(中国)项目管理大
· 华师大CTO学院：科创生态建设与创新项
·宏发电声江玫瑰谈PgMP：“下好一盘棋”
·PgMP：交付能力与创造未来的项目管理方
·开放讲座|《项目组合管理与PfMP认证》
·开放讲座|项目组合管理与PfMP认证
·开放讲座|PgMP：项目管理思维与方法论
·开放讲座|《项目组合管理与PfMP认证》

栏目说明

《文库》栏目为项目管理者联盟网站核心栏目，收录了十大行业项目管理文章5000余篇，囊括了项目管理五个阶段、九个知识领域的相关文章，是广大项目管理爱好者学习的知识库，欢迎大家发表原创文章、转贴文章，或直接发给编辑。须联盟会员且登陆后才能发表文章。

项目管理活动

活动QQ群：531390275
免费积累PDU,仅500人
2022年项目管理活动计划
2021活动精彩回顾

原创排行榜

项目管理评论杂志	311	高扬	106
乔东	100	项目管理	84
高国伟	61	人月神话	60
张为	59	郭致星	52
蒋昕炜	46	肖杨	38
曾伟强	37	潘德有	36

搜索文章

关键词：

行业：

团队成本风险进度
沟通采购质量合同

更多>> 专题集锦

企业项目化管理

PMO实践与应用

如何处理项目客户关系

经理访谈

个人专栏

王树文

赵春明

高国伟

项目管理者联盟特刊

	联盟特刊是对网站会员发行的内部刊物，刊物内容包括：案例及分析等，得到了会员好评。
电子期刊：
特刊下载：
2017合刊 2016合刊 2015合刊 2014合刊 2010合刊 2009合刊 2008合刊 2004合刊 2005合刊 2006合刊 2007合刊

施工企业管理

	《施工企业管理》创刊于1986年1月，中国施工企业管理协会主办，是反映施工企业管理杂志。
浏览往期：

建造师杂志

	《建造师》杂志由清华国际工程项目管理研究院主办，是中国面向建设企业管理人的高端杂志。
浏览往期：

如转载本站文章，必须于文章开头处注明转自“项目管理者联盟”，并注明原作者

PMI,Project Management Professional, OPM3, PMBOK, PMP，PgMP，PfMP，PMI-ACP，PMI-PBA
and the PMI Registered Education Provider logo are registered trademarks of the Project Management Institute, Inc.