在成功的项目中,有几个因素与项目管理职能和系统开发过程相关。这些因素包括项目的定义、计划、控制和实现。项目管理者联盟
1.定义项目管理者联盟
在成功的项目中,对于项目的范围、目标、和待完成的工作均有完整而明确的定义。项目的职责和要求也被清晰地定义并被参与项目的每个人很好地理解。定义的明确性能在参与者中间产生共同的期望。 尽管在定义上有一些灵活性更好,但是目标和要求需要相对稳定一些。当目标、范围或者要求有持续变动的时候是很难前进的。变动需要对计划进行调整,并要通知参与者。club.mypm.net
在成功的项目中,目标和要求在任何可能的地方都是量化的,但是项目绩效质量方面的重要性也必须包括。项目管理者联盟
2.计划项目管理者联盟
在成功的项目中,计划是和时间、成本,以及效绩目标联系在一起的。项目管理者联盟
计划包括范围和工作定义、工期安排、网络、里程碑、成本估计、现金流程图分析、劳动力和设备需求,以及风险分析等。计划应确保困难的事情——那些人们都想避开思考的事情首先完成。 在成功的项目中,技术已经被详细的考虑,问题也经过预测和了解。安全性也是个问题,计划包括了保证参与者安全的要求和措施。项目管理者联盟
员工的行为和态度也很重要。人们更愿意按照那些由他们亲身帮助制订的工期安排和计划来工作。优秀的计划将那些可能会受到项目影响的人群考虑在内,并寻求他们的参与和赞同。项目管理者联盟
在成功的项目中,计划详细描述了项目的各个阶段,量度绩效的方法,以及项目控制和解决困难的安排。项目管理者联盟
3.控制项目管理者联盟
成功的项目拥有一个控制和报告系统,它可以在项目的所有阶段提供监测和反馈,并将项目的工期安排、预算和团队的绩效表现与项目目标进行比较。 控制系统利用检查和平衡提供及时的、有意义的、互不相关但包括了所有东西的信息。它还能够对项目团队的高效性进行实时的评价,以及目标实现得怎么样、成功的可能性等。PgMp.mypm.net
在成功的项目中,控制系统是主动的和向前看的。它允许时间来为问题预先做好准备,预测并阻止他们,当问题出现的时候进行相应的行动。当问题的早期警告迹象出现的时候就会延长工期安排并增加成本。项目经理博客
成功项目中的项目经理和项目团队都是完全投入到控制过程中的。项目经理查找刚刚出现的问题,团队采取迅速的行动来解决这些问题。项目经理与用户以及团队公开地讨论这些问题。 在成功的项目中,如果不是因为安全的需要,或者为了加速工作,或者为了满足用户的需要,通常只有很少的变动。大多数的变动都是在工作的早期,并且有正式的文件,而不是工作的中晚期。计划者和设计者都有压力,这样他们才能在修建或者制造开始前设计出完整的完成方案。项目管理者联盟
4.实现项目管理者联盟
在成功的项目中,对于实现的准备是预先完成的。在最初的计划中它就被处理并贯穿整个项目。在关于实现的细节上项目团队和用户之间有很强的联系。工作是一步一步完成的,这样可以将项目后期对员工的反面影响减少到最小。 在成功的项目中,最初批准的计划清楚地说明了项目应该什么时候结束和怎样结束。不允许项目偏离初期的目标,超过目标太多或者持续得太久。转自项目管理者联盟
甚至在成功的时候也有改善和提高的空间。在成功的项目中,团队根据他们的经验学到东西。当工作被完成的时候团队总结他们的经验,评估他们的绩效,并将所学到的东西应用到随后的项目中。项目管理者联盟
总之,要取得项目成功,项目的目标定义、项目的系统、整体系统控制、整体计划,包括战略计划、实施计划、日程计划要通过详细、认真地预算、估算,保证项目能够得到充分的资源。在项目的实施过程当中,要通过经常性的审查、控制和评审来保证项目能够按计划不断地推进。 除此之外,组织目标的实现还需要在组织上保证。包括项目经理的领导艺术、项目经理的管理才能、管理技能以及相关的技能、组织结构和团队建设方面。项目经理圈子
所有的这些,都是保证项目走向成功必不可少的环节。项目管理者联盟 training.mypm.net
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