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项目管理不能忽视执行

作者：林敏锐提交人：项目管理者联盟[林敏锐] 属性：提交人转载发布时间：2007/12/10 点击：4313 【收藏本文】

　　除非项目经理都能够切实地掌握和实践执行的学问，否则项目难以圆满达到预期目标，也无法真正地适应不断变化的环境。执行应该成为项目的策略和目标的重要组成部分，它是目标和结果之间不可缺失的重要环节。从这个意义上说，执行是一名项目管理者的主要工作，必须得到管理者的高度重视。项目管理者联盟
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　　二、项目成员正确理解执行项目管理者联盟
    项目管理者联盟
　　执行并不是什么新鲜事物，为了完成项目，项目成员每天都在执行着大大小小的任务，当项目成员埋头苦干的时候，有否稍作停顿而去认真考虑怎样才能执行的更加科学、更加高效呢？我觉得至少要把握好两个方面的要素，一是方向，二是方法。方向可以理解为做正确的事情，方法可以理解为正确的做事情。项目管理者联盟
    项目管理者联盟
　　执行必须朝着正确的方向去努力才有可能获得成功。执行的方向非常重要，只有把握好方向，才能减少走弯路，否则错误的方向，不仅浪费了投入执行任务的人力和物力，而且造成了项目工期的拖延，严重的话，可能全部已做的工作需要推倒重来。在正确方向的指引下，通过科学的方法去正确的执行任务，才能达到事半功倍的效果。科学的方法需要项目成员在工作中不断的去学习、实践和积累。项目管理者联盟
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　　在实际项目过程中，要提倡项目成员学会思考的去执行、学会主动的去执行、学会负责的去执行、学会高效的去执行。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　学会思考的去执行。当项目成员接到一个任务时，首先要学会思考，而不是盲目的埋头苦干。思考为项目成员对任务的来龙去脉，前因后果提供了一个全面深入的理解过程。只有对任务进行了认真的思考，才有可能把握住正确执行任务的方向。通过思考，项目成员要问问自己这个任务是否必要？为什么要执行这个任务？怎么样去执行这个任务？有否更加简便的实现方法？完成任务还缺乏什么条件？当项目成员学会了思考的去执行，他们将成为任务的主人，抓住执行的主动权，而不是任务的奴隶，被任务牵着鼻子走。项目管理者联盟
    转自项目管理者联盟
　　学会主动的去执行。当项目成员成为任务的主人时，在执行任务的过程中变得更加主动，更加热情，更加能够体会到工作中的快乐。而不是被任务被上级推着前进，把任务看作为一个沉重的负担。主动的去执行任务，它需要项目成员对所做的工作感兴趣，才有可能全身心的投入到工作中，工作遇到困难也会想方设法去克服难题，而且百折不挠，当工作出色完成后，将体会到巨大的满足感和成就感。相反，如果被动的去执行任务，对任务的感觉将是麻木的，缺乏激情，那么任务的成功与否对他来说也是无关痛痒的。项目管理者联盟
    项目管理培训
　　学会负责的去执行。工作认真负责，每个人都能够想到说到，但未必都能做到。世上无难事，只怕有心人。只要项目成员有心用心去执行，一定能够把任务认真负责的执行好。许多工作往往因为不够认真，不够负责，而造成损失，因小失大的事例在我们实际工作中也不少见。认真负责，不仅仅靠项目成员的工作态度、思想觉悟来保障，而且要靠项目的规范流程来监督，两个方面缺一不可。完成一项任务，需要多人参与，按照工序规划，相互分工协作。根据工序流程，甲完成工序一，乙接手工序二，看似简单的两个工序，但在工序一和工序二的交接过程中，许多细节有时很难在工序流程中一一描述出来，也就是说分工存在交叉点，存在模糊地带，这些细微地方如果都用流程来描述、来监督显然不现实；同时，甲乙在分工交叉点，谁多做一点，谁少做一点，都是无可厚非的。甲乙双方只要有一方愿意向分工交叉点多迈进一步，双方的交接就能顺利完成，否则，分工交叉点永远是双方扯皮的焦点。向分工交叉点多迈进一步，本身就是工作认真负责的一种体现。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　学会高效的去执行。能否高效率的执行一个任务，与项目成员自身的工作技巧、能力和经验密切相关，这些方面的素质需要比较长时间的培养和积累。一个人的力量毕竟有限，因此，加强团队协作是高效执行任务的法宝之一。通过团队的沟通、协助，能够较快的解决个人能力所不能解决的问题或困难。通过团队的沟通、协助，能够实现信息、经验等资源共享，达到共同进步、共同提高，最终高效的完成任务。项目管理者联盟
    项目管理者联盟
　　项目任务的成功执行，需要主观和客观条件的支持和配合。以上所说的是项目成员在执行任务的主观能动。作为项目管理者，则需要为项目成员创造良好的执行客观条件。项目管理者联盟
    项目管理者联盟
　　执行的客观条件包括硬件环境和软件环境。硬件环境包括：办公环境、办公设备等。软件环境包括：项目管理制度、运作流程、激励机制等。软件环境，特别是运作流程、激励方法需要项目管理者的高度重视，特别关注运作流程、激励方法的可行性和可操作性。项目管理者联盟
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　　另外，执行其实是一个人与人之间相互沟通协作的复杂的处理过程。为了确保工作的正确的落实，不偏离和不变形，需要项目成员的及时反馈和管理者的跟进监督，并随时根据实际情况的变化进行调整，才能保证执行的有效性。项目管理者联盟
    项目管理者联盟
　　跟进是执行的核心所在，所有善于执行的项目管理者都会带着满腔的热情来跟进自己所制定的计划。跟进能够确保项目成员执行自己的预定任务，而且是按照预定的时间表。它能够暴露出规划和实际行动之间的差距，并迫使管理者采取相应的行动来协调整个项目的工作进展。如果情况发生变化以至于使项目成员不能按照预定计划开展工作的话，项目管理者的跟进就可以确保执行成员及时得到新的指令，并根据环境的变化采取相应的行动，确保尽可能达到项目预期目标。
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　　结论 PgMp.mypm.net
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　　为了保证执行的切实高效，确保取得项目的最终成功，有两个方面的条件是必须具备和保持的，一是项目管理者自身重视执行，二是项目成员正确理解执行。这两个方面相辅相成，缺一不可。转自项目管理者联盟
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参考文献项目管理者联盟文章
[1] [美]拉里·博西迪/拉姆·查兰〈执行：如何完成任务的学问〉机械工业出版社，2003.1 项目管理者联盟

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[相关评论]

[评论人] 张健	[时间] 2007-12-10
项目实施阶段是项目管理过程中最重要的阶段,计划制定的再好,不去执行也不会完成任务. 项目执行要考虑要全面的考虑问题.项目进度控制,项目变更管理,项目质量控制都需要执行阶段完成.

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