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变更控制——信息系统建设项目的命门

作者：唐俊提交人：项目管理者联盟[唐俊] 属性：提交人转载发布时间：2007/12/10 点击：4960 【收藏本文】

摘要：信息系统监理提出了“四控、三管、一协调”，与以前的建设工程监理的“三控、两管、一协调”来说，多出的“一控”即“变更控制”。，由于信息系统工程的建设需求在前期往往很难明确，给项目带来了更多的可变因素。如果前期工作做的不够，往往在项目的后期会出现频繁的变更，引起投资的超出和进度的延期，间接导致质量的不可控制，因此变更控制成为了信息系统项目控制的“命门”。 pmp.mypm.net
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关键字：信息系统监理，变更控制项目管理者联盟
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　　引言项目管理培训
www.mypm.net
　　某政府大厦的弱电工程包括综合布线、楼宇自控、安防监控、会议系统、LED屏幕、门禁和草地广播系统，投资近千万元。该系统的前期设计由建设单位委托该市一建筑设计院进行设计，包括建筑、安装与弱电系统。该工程于三月份开始土建单位进场，9月份完成建筑主体、大楼封顶，12月底要进行大楼整体竣工，开始搬迁入驻，进度压力相当大。由于前期设计阶段由建筑设计院来设计，设计内容过于粗糙，只具有参考作用，完全不能指导实际系统施工。而且在建设方的需求都不清楚的情况下，由当时做工作的承建单位做了一个工程量清单。其清单内容混乱，部分设备型号和价格混乱，完全不能反映工程的实际造价。而后来审计单位对该清单进行审计，因该审计单位没有从事弱电工程审计的经验，因此其审计价格也无法反应设备的真实价格。当土建施工到了三楼的位置，建设方对弱电项目已经完全的失去控制。项目管理者联盟文章
项目管理者联盟
　　在一切已经如此糟糕的情况下，建设单位找到了一家信息系统监理单位，将对弱电项目的管理工作委托给了信息系统监理单位，希望能够改善失控的局面。项目经理圈子
项目管理论坛
　　问题项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　一开始一切都还很平静，从5月到9月一直进行着管道的暗埋工作。施工一天接一天的在进行，楼层以一个星期一层的进度在推进，弱电的管道必须在每层的楼板浇铸之前绑扎完毕，这个时期的材料以弱电使用的渡锌钢管为主，材料的单一对施工起了很大的帮助，一切都如期的在进行。项目经理圈子
项目管理者联盟
　　可是这只是风暴前的片刻安静，负责该项目的监理师内心深深的知道，这个项目不好做。存在着很多严重的问题，只是目前还不到暴露出来的时候。项目管理者联盟
bbs.mypm.net
　　1、  设计单位的问题项目管理者联盟
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　　目前国内的智能建筑的设计不成熟，大部分的智能建筑系统设计没有请专业的智能建筑设计院来做，而是各级建筑设计院来设计。由于各级建筑设计院并没有专业的智能建筑设计人员，并且很多目前从事这方面设计的人员都是从建筑电气设计人员转型过来的。在小一点的设计院甚至是给排水、电气、消防、空调、弱电一手包。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　非专业的人员当然不可能做出专业的设计，更何况弱电工程包含的内容广泛，技术复杂，技术更新快，需要不断的补充最新的设计知识。因此，目前设计院所做的弱电设计只有网络、电话和电视系统具有施工图的作用，能够达到按图施工的要求。而像安防监控、楼宇自控等系统大部分的设计人员本身对该系统的具体实施与工作原理并不太懂，只是参考着书本或者是某些资料做些试探性的设计，这样的设计质量自然很低。 service.mypm.net
项目经理圈子
　　该工程的情况就比较明显，设计人员有过网络、电话和电视系统的设计经验，因此其设计的这部分系统基本符合要求，也比较精细，具有指导施工的意义。然而楼宇自控、安防监控、会议系统、LED屏幕、门禁和草地广播系统均没有进行详细设计，部分系统的设计甚至是空白，这样就无法为项目管理与监理以任何参考，在这样薄弱的基础上做出的清单报价自然是毫无价值，并且还会成为投资控制的绊脚石。 bbs.mypm.net
项目管理者联盟
　　2、  施工单位的问题项目管理者联盟
pmp.mypm.net
　　该弱电项目的施工单位虽然具有信息系统集成项目施工的三级资质，但是却是一个极有中国特色的公司，公司的管理处于无序状态，没有一个正式的业务流程，完全靠管理者的个人能力支撑。该公司虽然有着比较多的业务来源，但是却没有进行企业的积累，没有一个利于企业长期发展的薪资与人事管理制度，人员流动非常大。该公司组建的项目部也存在很大的问题，项目经理的集成的资质证书还在办理当中，施工人员没有职业资格证书，没有经过正规的培训，可以说几乎就是农民工组成施工队。项目管理者联盟
项目经理圈子
　　该公司取得项目的承包权并不是通过政府招标，而是通过在土建工程中的分包的方式，因此逃过了政府工程的招投标过程，可以说是一家相当有背景的系统集成公司。对于这类公司的监理难度无疑要比普通公司大很多，有着深厚的背景的公司往往在施工程序上将监理丢在一边。这种担心很快就变成了现实。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　3、  建设单位的问题项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　该工程是典型的政府献礼型工程，政府领导为了自己的政绩，不顾现实施工难度，强制规定要在12月底完工。在一个错误的动机下来确定工程的工期本来就是一个最大的错误，可是为了拿到项目，承包商还是将工期承诺了下来。在不完整的设计下，做出的错误的报价清单，经过审计单位“想当然”的砍价，竟然作为投资控制的目标确定了下来，这样的开始本来就是一个笑话。然后，在这样的情况下，信息监理进场就成了这个笑话的延续。摆在信息监理前面的最严重的两个问题是：错误的进度目标，错误的成本目标。而监理需要将这两个错误的目标变成正确的目标。项目管理者联盟
转自项目管理者联盟
　　爆发项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　火山的爆发只需要几个小时的时间，却可以积累上百年的危害。当土建主体完工后，弱电工程进入到了架设桥架、穿线的工作。然而，粗糙的设计图纸无法指导施工，就网络工程而言，没有进行网络系统的结构设计，所有的交换设备、防火墙、入侵检测系统的型号不明，虽然对布线的影响不大，但网络设备的变化也能导致布线的变化。安防监控的点位布置、主机、硬盘录像机和软件都需要确定，这种情况下甲方甚至没有对监控的清晰度、录像的保存时间等需求信息提出要求。而对于楼宇自动化控制这一块建设方甚至连概念都不太清楚，为了政绩，领导还是决定进行这些“先进”系统的建设。项目管理者联盟
项目经理博客
　　不断细化的设计，在不断的改变着老的系统设计，不断变化的设备材料引起了价格的巨大变化，室内装修已经在进行，只有两个月就要完工，进度的快速推进让人感到手忙脚乱，如果不能马上施工，等到装修完成了后再进行施工会给装饰带来严重的破坏，并且如此紧的工期也不允许再有任何耽搁。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　变更申请单如雪片一样的飞来，不是原先没有设计，就是原来的设计满足不了要求，要不就是施工环境产生了变化。理由五花八门，但每一个理由却又十分充分，如果不妥善处理，就会影响到最后的竣工日期。施工方好像也看透了监理的心思，抓住时机提变更申请，以求增加投资。项目管理者联盟
项目经理圈子
　　控制变更，挽救项目于水火之中项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　信息系统建设过程中，不可避免会遇到变更问题。工程变更不只限于对设计的技术性修改，还包括增减工程清单的内容或工程量，包括施工进度计划的变动或施工程序的变换，当然，质量标准的调整、合同条款的修改或补充等也属于工程变更。实质上，工程变更就是合同的变更。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　信息系统工程变更，可以是由于建设单位的原因而引起，也可以因为设计方面而导致，有的来自承建单位的要求，有的来自监理工程师的建议。从施工合同的角度看，设计变更与监理工程师建议的变更均属业主方的变更。 training.mypm.net
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　　由于项目"四控"的需要，如果项目实施过程中出现了不利或被动的情况，监理工程师就可能会主动提出工程变更的建议。但工程变更对项目建设具有"牵一发而动全身"的影响，所以，一般情况下，监理不要轻易提出工程变更建议。只有经过充分论证认为变更的确有利于解决不利或被动的局面时，方可提出变更建议，并向业主详细报告变更建议的理由，待业主作出同意决策后才能向承建商下达工程变更指令。 club.mypm.net
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