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项目管理之“马儿好，并且不吃草”

作者：龙文提交人：项目管理者联盟[龙文] 属性：提交人转载发布时间：2007/11/16 点击：6902 【收藏本文】

　　项目的结果能否使公司的服务加强？　项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　能达到这三个目的，就是好的项目。项目管理者联盟
　项目管理者联盟
　　接着，让我们来谈谈什么是“快”？在我们日常的生活中，“快”和“好”一样，往往是主观的而非客观的。有时它又是凭感觉而非凭理性的。小时候写作文，常喜欢用“光阴似箭”来破题。遇到做自己不喜欢做的事情，老喜欢用“度日如年”来形容。在项目管理上，时间是绝对的，而非凭感觉的——能在半年内完工，就是比在九个月内完工要快三个月。但这个项目能在半年内完工就算快吗？谁说的？我们搞项目管理的人常讲一个笑话：“如果你问你的老板他希望什么时候要这个项目完工，他一定会回答说：昨天。”　项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　因此，项目经理最容易犯的一个错误，就是在完工日期的预测上，为了讨好上司的要求而尽量乐观。同时，老是用历史的数据或别人的经验来影响自己的预测，殊不知每个项目的客观条件和外在环境都不一样。项目经理在作完工预测时，千万要记得一个教训：你的老板或客户不会记得你告诉他多快可以完工，因为再快他们都会嫌慢，但如果你告诉他们该完工的时候完不了工，那你的麻烦可大了。所以在预估时，胆子放小点，时间放长些。　项目管理者联盟
bbs.mypm.net
　　还有一点更重要：老板们当然不喜欢听坏消息，但更不喜欢听出人意外的坏消息，因此当完工的预测如果出问题的时候，绝不能隐瞒，硬着头皮也要让老板知道。　项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　要达到预期完工的要求，项目经理一定要懂得怎么把一个规模大、时间长的项目，分成不同的阶段来完成。在每个阶段中，又要根据每阶段不同的重点分别来作完工预测。工程分得越细，预测的准确性就越高。这道理很普通，但做起来却很困难，因为需要很周详的计划和分析。计划和分析要花脑筋，可不是每个人都能做到的。说了半天，快字诀只有一点，如果一切按照计划，这就合乎快的原则，否则就是不快。该完工时完工就是快，否则就是慢。　项目管理者联盟
项目管理者联盟文章
　　至于什么是“便宜”？我以为省钱不是项目管理中最重要的目的。一个项目该花多少钱，是应该早就算出来的。一般来说，如果实际的花费和预估的花费差别在30％左右，应该是能接受的范围；超过百分之三十，表示预算做得不彻底。　项目管理者联盟
　training.mypm.net
　　在项目管理里，最难预估的不是完工的时间，而是项目的预算。项目经理在这方面遭受的压力，比什么都大，因此，在做预算的时候，必须面对现实，既不能故意灌水，也不能故意过份乐观。talent.mypm.net
　项目管理者联盟
　　一个聪明的主管，要重视的是产品的价值，而非只是重视价钱。不懂得在价值上动脑筋，只懂得在价钱上打算盘的项目经理，前途不乐观。但是价值有两种：有形的价值和无形的价值。在项目管理中，强调无形价值是致命伤。坦白地说，如果一个项目没有有形价值当后台，其存在的价值就很有限。在我刚才提到那三个项目的目的中，增加收入和减少支出属于有形价值，增强服务属于无形价值。有形价值高的项目，就是“便宜”的项目。否则，就是不便宜的项目。　 service.mypm.net
项目管理者联盟
　　项目经理了解项目管理三角关系的定义之后，至少对项目追求的目标不会太迷糊。但这不能担保从此就天下太平。任何项目经理都想把他的项目管得又快、又好、又便宜，但事实上，不是每个项目都能达到这个境界，有时候，也并非一定要达到这个境界不可。项目管理者联盟
　项目管理者联盟
　　一位有经验的项目经理，一定要懂得怎么做“取舍分析”。换言之，懂得“弃车保帅”的重要性。如果我们用我提到过的“快、好、便宜”来作标准，有的时候三者可以只取其一，或者只取其二，这就是我们所谓的“取舍分析”。　 www.mypm.net
项目管理者联盟
　　现在，让我举几个例子来说明一下，我在这方面的看法：　项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　一般来说，凡是属于研究发展的项目，尤其是有关药品方面的研究发展，钱和时间都很有弹性，但对项目产品的品质却没有任何弹性。换句话说，快、好、便宜的这个三角形，“好”的那边比什么都重要。反过来说，一般重工业机械或房屋建筑等有关项目，“快”却是最重要的因素，因为只有在项目结束交货后，才能收款来继续以后的项目。　
项目管理者联盟
　　再看有关制造环保控制机器的发展项目，由于它的订价和效果已经按法律的规定而不能再有太多弹性，但在交货的时间上，快不快并不是那么重要。相反地，所有的咨询项目，在时间和价钱上没什么弹性，但在成品的品质方面，好不好就大有融通的余地。　项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　有些项目是没有什么“弃车保帅”那套的。1960年代初期，美国受苏联发射史泼尼克号人造卫星的刺激，甘乃迪总统下命令要在1960年代结束前把人送上月球，并安全地带回来。这个庞大的专案，在时间上要快，必须赶在苏联之前完成；要好，绝不能出现任何差错；并且在预算上有限制，因为预算来自老百姓交的税，经国会通过才行。结果，美国果真抢先把人类送上月球，并平安地带回来。在历史上可以和这个项目媲美的，大概只有造原子弹的曼哈顿项目了。　转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　我提到“弃车保帅”的观念，并不是要国内的项目经理们放弃理想，不追求项目三角关系的完美。我只是强调一点：当这个三角难题无解的时候，要懂得顾全大局，两害相权取其轻。很多时候，由于外在和内在的压力，“取舍分析”是免不了的。要做好取舍分析，项目经理至少要懂得六件事：　项目管理者联盟文章
项目管理者联盟
　　第一，要很清楚地了解项目冲突的基本原因。　项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　第二，重新确认项目的目的。　项目管理者联盟文章
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　　第三，了解项目现处的环境及目前状况。　talent.mypm.net
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　　第四，寻求可行的其它方法。项目管理者联盟
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　　第五，选择最佳的其它方法。项目管理者联盟
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　　第六，重新策划项目计画。项目管理培训
　项目管理者联盟
　　项目的目的，不外乎增加公司收入、节省公司支出和提升公司服务水准三者。项目的成功与否，取决于项目完成是否又快又好又便宜。这个三角关系虽然难解，但并非无解。运用之妙，存乎一心。我在此文中谈到的一些技巧，有点像野人献曝，希望有些参考价值。项目管理者联盟

[发表评论]

[相关评论]

[评论人] wuhuanxyz	[时间] 2009-04-27
项目管理是一个折中的结果，是平衡的结果，很难各个方面都达到理想的状态
[评论人] 佳永	[时间] 2009-04-26
写的好
[评论人] 亮哥	[时间] 2009-04-15
说得好。
[评论人] 冯治坤	[时间] 2008-11-22
好文章
[评论人] 秦枫	[时间] 2008-09-05
好文章，中国的中庸不太好，做就要做最好的
[评论人] 陈新辉	[时间] 2008-09-05
好文章，受启发
[评论人] 李明霞	[时间] 2007-11-29
好文
[评论人] 董政	[时间] 2007-11-17
中国是中庸思想的国家，马儿好，当然要吃草。所谓中庸嘛，就是适当可止了。

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