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图书馆项目管理的模式和方法

作者：刘年娣提交人：项目管理者联盟[刘年娣] 属性：提交人转载发布时间：2007/10/30 点击：3747 【收藏本文】

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图一：项目管理的各个阶段项目管理者联盟
转自项目管理者联盟
　　项目管理的团队组织项目经理博客
项目管理者联盟
　　项目组织是实施项目的保障。项目的组织形式一方面是项目参与各方利益平衡的结果，另一方面反映了项目的目标、任务和计划。项目组织应该根据需要而设计，保证决策指挥的统一，有利于过程控制，并提供人尽其才的环境。项目管理论坛
PgMp.mypm.net

项目管理者联盟
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图三：矩阵式组织　　项目管理者联盟
　　项目的组织结构有直线式、职能式、事业部式、项目组式（见图二）、矩阵式（见图三）等多种形式，近年来项目管理多以后两种形式比较常见。项目组式结构具有目标单一、与图书馆母体脱离，容易沟通理解、易于发挥团队积极性等特点，项目经理有职有权，能够调动授权范围内的所有资源，对项目负全责。项目成员对项目经理负责，更有效地利用人力资源，命令协调一致，分工明确，各司其职。同时结构灵活、易于操作。但这种组织形式容易与项目母体的职能部门发生冲突和摩擦，项目组特别需要与甲方决策层搞好关系。对于人才匮乏的图书馆来说也不利于人才的综合利用，即不利于一人身兼数职。在项目结束前容易出现人心涣散现象。矩阵式组织形式与图书馆母体能够保持良好协调，并且也利于人尽其用，但容易发生项目目标与组织目标冲突的情况，冲突时项目经理的协调作用就会受到削弱，有时人员管理也会发生困难项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　任何组织形式都不是十全十美，都有适应条件，具体要根据项目情况和图书馆的组织管理模式决定。但都必须符合一些基本原则，如任务目标原则、统一指挥原则、责权匹配原则、权能对等原则、合理管理层次、有效管理幅度原则等等。在项目管理与图书馆原有管理模式的冲突中有时混杂有项目目标以外的“政治因素”，这样的项目很难做好。 www.mypm.net
项目管理者联盟
　　组织问题解决之后就是人员的配备问题。合理的人员搭配决定了项目的成本最小而效益最大。有些领导总喜欢将比较空闲的员工配备到项目组，试图发挥他们的作用，这样往往使项目受到拖累。反而是那些忙忙碌碌的身兼多职项目成员效率最高。项目管理者联盟

　　项目管理的精髓是“权力均衡、利益均衡”。在管理的五个层面中，人的管理是最难的，也是最有挑战性的。但人的管理是项目管理的核心。人的管理不仅仅是制度管理，善于用人，人当其位是人的管理最关键一步。这就要求会看人，明白人的特长、潜力、价值观、自我定位和发展方向。管理好人，就是把人的管理纳入规范，通过构造共同目标、共同愿景，以及在共同计划下的密切配合、相互提醒、纠正偏向、实现目标。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　在项目组织的构建过程中，如果项目管理与传统图书馆管理理念相冲突，必须要图书馆的领导们具有高瞻远瞩，除旧革新的远见和精神，否则项目管理将难以正常进行，影响到项目的成败。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　项目管理对于图书馆管理还有很多丰富的经验和内容值得借鉴，例如对于项目经理的培养和要求、项目风险的测度和管理等等，特别是项目管理软件的应用为辅助图书馆进行项目管理提供了有力的工具，这些内容在本文的篇幅中都难以详细介绍，希望图书馆馆长们在具体的管理实践中积极应用项目管理的方法，丰富和充实图书馆管理的内容。转自项目管理者联盟

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