PDM实施项目成败的关键及失败因素探讨
作者: sina
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发布时间: 2007/10/17
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明白消费是要求企业要注重自己想要什么,目标是什么、共识是什么,不图花便宜价格买个大范围,而注重花合适的投资见到实效。因此,要找明白的供应商在规范的引导、项目建议等的指引下,细化企业自身的需求、基础和想法,明确好阶段和步骤,关注自身业务流程运营及优化过程中的需要,从而形成一个清晰的项目工作范围说明书。按照项目管理意思,就是要识别定义好项目的目标、范围、步骤、关键环节,并在多方达成一致共识。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 明白实施是要求在整个实施过程中,要有完整的项目计划,规约项目实施的阶段、里程碑、步骤、节奏、负责人,并在计划确定之后,每周进行计划地推进,检查计划执行情况、分析执行偏差原因、进行执行绩效改进措施分析,并形成文字,提交给双方企业领导者。由于项目计划执行水平的高低会影响到此部分的执行效果,因此实施咨询顾问、项目经理的能力和阅历就显得非常重要。 项目管理者联盟 www.mypm.net 明白见效是指不图大、不图全,有些需求考虑不清楚、实施条件不成熟,哪怕在合同上约定了,也要进行适当地协商、调整,并在实施过程中,分清责任,避免由于某一方条件不成熟而使得项目周期变长、回款困难、信任下降、服务脱节等,反而可以采用调整实施阶段、约定实施范围,保证双方工作结果的达成和收益,逐步推进。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 坚持沟通就是要在实施工作范围、实施过程中,主动听取使用人员、实施人员的意见,采取正式‘圆桌会议’的方式,进行开诚布公地沟通,记录问题、解决问题,使大家都有参与感、有实施成功之后自己出了力的成绩感。尤其要注意,私下沟通不能等同于正式沟通,要做到沟通形式多样化,对正式沟通要做到定期、文字记录、推进解决。 项目管理者联盟 项目管理论坛 坚持解决问题就是要把解决问题作为首要工作,软件方要积极地进行现场服务、软件二次开发、解决问题,企业方要积极地配合测试问题、确认问题。对于解决条件不成熟的问题,要舍得放一放。同时,把问题进行A、B、C分类,确定重要度,优先解决主要问题,让使用人员先能稳定地使用好系统。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 坚持相互信任或许是一句空话,但往往在项目实施最困难的时候最能发挥作用,当然这需要双方在实施工作过程中要相互尊重、相互帮助,共同努力把实施工作推进好,多做实事。 项目管理者联盟 pmp.mypm.net 发展需求是指双方要不断地发现需求、思考需求,站在企业业务流程持续改进优化角度,站在PDM产品解决方案不断成熟完善角度,站在要把PDM业务做强、做大的角度,挖掘需求,使得PDM系统的实施和建设,永远有原动力。 项目管理者联盟 转自项目管理者联盟 发展思路是在需求出来之后,不要固守自封,要坚持思考、积极解决,形成清晰思路后要大胆地迈步,不怕失败,在实践过程中找感觉、找最佳路径。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 发展产品是指决定PDM系统实施成败的最大因素是产品,而不是别的,只是在具体项目上,会有不同的解释。试想,有几个使用计算机的人员不会完成Windows系统的基本操作。为此,软件方要不断发展产品、让产品及自身服务能适应更多企业的需要,让更多企业都能成功。 club.mypm.net 项目管理者联盟 4、导致PDM实施失败的因素 talent.mypm.net 项目管理者联盟 市场竞争是激烈的,相信引入PDM系统的企业在市场中本身就身经百战,因此也很容易想拿自己被别人选的方式来选择PDM方,这个思路无可厚非,是正确的。但需要注意到以上能促进PDM成功的多个方面,做到明白消费、明白见效。 项目经理博客 项目管理者联盟 也许导致失败的各个因素中,从影响成功的因素反过来看就能察觉出,在此就不一一列举,只是强调两点。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 一是企业管理土壤和环境是否适宜实施PDM系统。如果按照企业发展阶段的小、中、大、超大等几个步骤来看,PDM系统也可以承担起‘建立企业记忆’、‘促进企业变革’、‘建立帝国’等作用,每一个阶段要采取相应的定位,试想连基础都没打好就想实现变革、实现超一流,势必要吃更多苦头。同样,由于企业内部的政治斗争,引发PDM实施过程中的各类推进不利,也容易使PDM系统失败。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 二是要选对人,尤其是责任心和积极主动、学习上进、执着的态度,人没有完人,很多事情没有经历没关系,多经历、多悟、多学习、多总结,自然而然就能提高。PDM项目实施也是如此,从项目负责人、到实施咨询顾问、实施种子人员等的选择,都会对成功实施PDM项目有助,反之则有害。 service.mypm.net
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