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IT项目管理的“金科玉律”

作者：ITPUB 提交人：项目管理者联盟[ITPUB] 属性：提交人转载发布时间：2007/6/18 点击：2611 【收藏本文】

　　还有一种不好的做法是过度计划，即将项目中非常微小的事情都考虑清楚才动手，但如此“详细的计划”其实是在试图精确地预测未来，也是不切实际的，在执行中会发现难以与实际一致，而不得不频繁地进行调整。具体问题具体分析。尽管有项目计划，执行过程中仍会碰到各种各样意想不到的问题，且往往没有现成的处理方法，这就要求项目经理必须掌握必要的工具方法，掌握整体过程和关键要素，灵活面对，妥善解决。 PgMp.mypm.net
转自项目管理者联盟
六、几个迫切需要重视的问题 www.mypm.net
club.mypm.net
　　项目管理有一些规律，但是还要具体问题具体分析，如果照搬硬套肯定会事倍功半。下面三个案例就是笔者在管理中遇到过的，现在拿出来一起探讨。 training.mypm.net
项目经理博客
　　管理新手的重要性——一个项目组除了主管，全是新手！其实能有几个项目主管会如此幸运，项目组成员全都身经百战经验丰富。很多人认为，新手加入在短时间内对项目毫无益处，不仅帮不上忙，还需要别人来传帮带。笔者认为恰好相反：新人的加入是将会给整个项目组带来一些新鲜的想法，挖掘和引导这种的想法对新人的培训和很快的上手工作是非常关键的。公司花了钱招来的新人往往经过了人事部门的过滤，都具备了一些基本知识，主管可以先给他们分配一些具体的工作，调动他们的积极性非常关键。 PgMp.mypm.net
项目管理者联盟
　　在培训新人时就应该注意——项目内容培训，让他尽快了解项目组的工作内容，项目的方向、目的，用到的知识、技能；项目管理培训
项目管理培训
 •给他在项目组中的角色做个定位，明确他的职责，并提供必要的支持；项目管理者联盟
 •告诉他项目组管理方面须注意的问题，让他尽快融入到项目组里来；项目管理者联盟
 •尽量与目前项目组的工作结合起来培训，如让他尽快熟悉项目已经完成的工作，•告诉他以后的计划，以及他马上要做的工作等等；项目管理培训
 •保持良好的沟通，了解他的进展，根据实际情况调整培训计划。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　管理文档的重要性——让项目主管最痛苦的事情莫过于：当一个重要成员半途离开项目组时，才发现他根本就没有留下任何可用的文档。天下没有不散的宴席，项目组的成员也是在动态调整中，文档就是成员之间交接的重要工具。很多主管很容易陷入“重技术实现，轻文档”的误区。他们总是认为项目实施时间紧迫，为了节省时间，可以在项目收尾阶段突击写文档。要是项目周期稍长，到了最后，成员还会记得清清楚楚每个实现细节吗？没有文档的项目铁定是一个失败的项目。从过程控制的角度看，项目的实施质量控制，最重要的就是文档的管理控制。通过文档来显示表明每个基线，每个成员的工作量和完成质量，达到项目的风险最小化。项目管理论坛
项目管理者联盟
　　管理平台的重要性——笔者最初的几个项目都没有管理平台，所以没有量化的概念，管理手段非常落后。去年笔者在公司率先引入了微软PROJECT2000作为核心的项目管理软件，并根据项目的需求，以现有的计算机网络系统（Network）为基础，建立了内部的INTRANET项目管理平台。经过一年多的使用达到了以下效果： bbs.mypm.net
项目管理者联盟
 　•　使用PROJECT2000建立项目计划信息共享门户，使技术人员、主管随时看到与自己相关的任务信息，并通过建立状态报告，达到了解技术人员各自工作完成情况；项目管理者联盟
 　•　利用研发内部网站、电子公告板等共享信息系统，提供有效的信息沟通途径； club.mypm.net
 根据项目计划，建立动态提醒机制；项目管理培训
 　•　建立项目数据管理系统(Data)：对与项目有关的数据和与数据有关的过程，进行有效地管理；项目管理论坛
 　•　电子文档管理系统(Document)，对图纸、文件、资料等文档，采用集中管理的方式，进行有序地组织，实现充分的共享和重复使用，实现了通过IE浏览器访问项目文档功能； www.mypm.net
 　•　　建立数据记录体现变更控制记录，项目文档记录。 service.mypm.net
PgMp.mypm.net
七、结束语项目管理者联盟
项目管理培训
　　就中国现状而言，项目管理还是一个全新的尚待开发的领域，很多项目管理人员和笔者一样都是在实践中不断摸索和思考。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　从现实来看，只有那些跨国公司和国内的大型企业才对项目管理提出要求；从教育来看，项目管理的系统教育基本上就是空白，甚至目前中国还没有项目管理这一学科设置。同时，在中国，你所能够获得的有关项目管理的出版物以及资料都极其有限。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　好在国内的教育部门已经发现了这个问题，各种PMP的培训班广告也开始出现在各类媒体中。那么我们是否都需要这个一个证书呢？
项目管理者联盟文章
　　曾记得庄子在《庄子•养生主》中谈到的解牛的庖丁，在外人看来，技艺高超的庖丁解牛时，一招一式，轻松自如，姿势优美，其节奏如美妙音乐的旋律。而庖丁自己在历经多年的实践后，解释他的高超技艺的境界是："以神遇而不以目视，官欲止而神欲行，依乎天理，批大隙，导大，因其固然项目管理还是有"天理"可循，假如有机会还是应该带着实践中的问题多看书多学习，最终会达到所谓的管理艺术。项目管理者联盟

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