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浅析项目管理方法在高校人事管理中的应用

作者：志伟,杨柳提交人：项目管理者联盟[志伟,杨柳] 属性：提交人原创发布时间：2007/5/29 点击：7077 【收藏本文】

第二、配置管理的另一重点工作内容就是实行变更控制，需要建造较为规范的变更控制流程，本文再以培训对象名单为例，由于入校培训时间定在新学期开始之初，而培训对象名单需在上学期期末就确定，通过过去的经验判断，在近1个月的假期时间内往往会发生很多变数，一些新教师参训意识不强，经常通过各种各样的请假方式不参加培训；如果培训名单出现频繁性变更，势必会给整体管理工作带来很大的难度，因此项目组在培训名单确立的同时就建立了比较严格的培训请假制度，受训教师如需请假，应提前两周填写请假单，对请假事由做出详细说明，同时要求由单位主管领导、单位人事干事和本人进行签字，再交由项目组备案，并被要求择期补训，从事后的实践结果来看，上述举措在一定程度上减少了新教师随意请假的现象；项目管理者联盟

　　表4：入校培训项目的文档清单项目管理者联盟

表5：入校培训项目的项目文件册项目管理者联盟
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5、项目的风险管理 项目管理者联盟
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按照PMBOK的定义，项目风险管理包括：风险识别、风险规划、定性风险分析、定量风险分析、风险控制等基本环节；相比其他专业化很强的项目（如建筑、IT等），本次入校培训项目的风险管理难度并不是很大，因此也未采用一些特定的风险估算办法，如蒙特卡罗分析等，主要借助于项目组召开的日常规划会议来进行风险识别、风险预防的工作，列出了最有可能发生的几种风险，并确定了相应的管理方案，在这里举一个事例，为了提高广大新教师的团队意识及克服困难的勇气，本次入校培训项目中第一次引入了拓展训练环节，具体包含高空断桥、高空单杠、海难逃生、信任背摔等内容，均具有一定的危险性；为此项目组也做了大量的风险管理工作确保参训教师的人身安全，采取了如下措施：（1）对拓展训练的风险性进行了足够的评估；（2）选择资质突出的拓展培训机构；（3）事先为全体参训教师上了意外伤害保险；（4）对参训教师进行有关安全教育；（5）培训当天邀请有丰富经验的医生一同前往等；充分的风险预防、规避措施有力地保证了此次入校培训项目的平稳顺利进行；项目管理者联盟
项目管理培训
6、项目的成本管理项目管理者联盟
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一般来讲，成本的估算方法有如下几种：自上至下、自下至上、参数模型、专家估计、估测等；本次入校培训项目采取了自下至上及估测相互结合的办法，项目组成员在详细的工作分解结构WBS的基础之上，凭借经验对各个工作包的花费进行了估测，对于会议物品的购置、食宿的费用等一些可能支出较大的成本项目，进行了“货比三家”式的重点管理，从而有力地保证了预算的科学性和准确性。项目管理者联盟
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除了上述所提到的几类管理之外，项目组还使用了专业的项目管理软件PROJECT 2002对入校培训项目进行了时间管理，得出了甘特图和单代号网络图，因本文篇幅限制，就不在此赘述了。项目管理者联盟
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从意见反馈来看，本次培训的满意度较之2005年有了大幅度提高，在工作总结的时候，项目组进行了一个小范围的问卷调查，调查结果显示：项目组成员普遍认为，在入校培训中引入规范的项目管理方法是促使其成功的主要原因之一，如图3，项目管理者联盟

图3：入校培训项目成功原因分布 talent.mypm.net
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综上所述，在高校人事管理，特别是培训管理中引入项目管理方法无疑是可行的，也是很有必要的，相信在不久的将来，在各级管理人员共同努力之下，高校人事的“项目管理之路”一定会更加宽阔，更为平坦。项目管理者联盟
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作者单位：北京工业大学人事处 bbs.mypm.net

本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！

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