如何防范信息化风险_项目管理文章库

用户名密码

联盟服务关于我们联系方式收藏本站

PgMP认证，美国项目管理协会高端项目管理认证！大型项目与项目群管理Program Management全球权威认证

服
务
区

网站登录：会员企业专家服务商
企业服务：PMP培训内训课公开课
工具箱：发表文章提问题发案例

首页：动态 | 文库 | 下载 | 书架 | 访谈 | 专栏 | 专题 | 人才 | 培训 | 软件 | PMC

互动：活动 | 案例 | 问答 | 论坛 | 博客 | 圈子

应用：基础┊工程┊软件┊制造┊活动┊研发认证：PMP┊NPDP┊ACP┊PgMP┊IPMP┊P2┊ISPMP┊IMCP┊建造师┊MPM 特色：热点┊奖项

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

北京 | 直播 | 录播

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

当前位置：文库首页 >> 文章内容

如何防范信息化风险

作者：cacem 提交人：项目管理者联盟[cacem] 属性：提交人原创发布时间：2007/4/6 点击：10579 【收藏本文】

项目管理者联盟
　　对供应商资质做严格审查。对于项目参与人员一定要求提供各类资格文件，并严格签署各在册人员参与本项目的阶段，时间保有量及工作职能。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　考察软件供应商的成功案例。此处的考察应从三个方面：一是考察完成该案例的各类过程文件，特别是前期性文件；二是考察完成该案例的人员与此次参与项目的人员的比例，特别是项目经理；三是实际考察该成功案例的企业应用状况，防范供应商文件造假。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　企业对实施信息化目标及阶段成功一定要做到心中有数。如果供应商提出增加功能，一定要严格考察该功能模块的重要性、紧迫性、成本及开发难度等。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　协同、监督信息系统供应商，防范实施风险项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　所谓实施风险，即施工企业在信息化系统建设过程，由于自身原因或者与信息系统提供商合作过程中产生的风险。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　实施风险产生的诱因如下：bbs.mypm.net
项目管理者联盟
　　没有做到“一把手工程”。此处的“一把手”不是董事长或总经理等某个人，而是领导集体，如果仅有最高领导层重视，下面的领导执行不力，信息化建设同样搞不好。项目经理博客
pmp.mypm.net
　　业务单元未能标准化。由于施工企业本身标准化工作也做的不够好，各部门之间标准接口不一致，工程的很多指标未能量化，工作随意性大。项目管理者联盟
training.mypm.net
　　业务流程未能规范化。由于项目经理的管理方式和能力的差异，施工企业各项目部往往会出现同一个企业内相同的业务流程具体运作方式不同的现象，这给企业信息化工作带来了一定风险，如果在企业级也未曾作明确规定，往往开发风险也就很大了。项目管理者联盟
项目管理者联盟文章
　　放手给信息系统提供商自己去干的一边倒工程。很多施工企业由于自身业务繁忙，往往在合同签订初期建立了信息化联合小组，但却未实际参与信息化建设，也未能及时有效的监控供应商的项目质量与进度。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　信息系统测试合格但上线艰难。很多信息系统在系统提供商运行的测试环境中功能完备，运行良好，但上线后，项目数据有错误，工程业务计算、计量方式不统一等诸多问题会接踵而来。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　防范实施风险的措施有：talent.mypm.net
项目管理者联盟
　　建立真正的“一把手工程”。此处“一把手”一定要是一个领导集体，包括各个职能部门的领导。这个领导集体的主要作用就是减少信息化进程中阻力，并严格规范各部门的信息化职责，确保信息化开发进度及质量。项目管理者联盟
项目管理培训
　　确保业务单元信息标准化。信息化工作的首要任务就是充分发动职能部门及各运营实体，将涉及的业务信息来源统一，名称统一，记录格式统一，要求标准统一，然后对这些业务信息按照信息系统建设的要求规范。这个规范内容包括编码规则、编码范围、原始数据拆分办法、不同部门数据间的接口等细则。项目管理者联盟
blog.mypm.net
　　规范业务流程，再做必要优化。业务流程的规范化过程包括：一是遍历业务工作的各个环节；二是理清内容，包括信息传递的流程、相关人员的职责以及如何控制关键点等等；三是以需求为导向，以信息传递为线索，以业务一体化管理为指导思想，对原有流程进行完善与优化。项目管理培训
项目管理论坛
　　积极协同、监督信息系统供应商。合同签订后，施工企业要与信息系统供应商成立项目联合小组，共同制定项目各阶段里程碑、工作内容、成果展现形式、必要文档，并积极配合供应商完成企业需求调研、项目规划、模块功能细化等诸多工作，帮助他们排除实施工作中由于信息不完全、信息不对称而造成的风险。项目管理者联盟
club.mypm.net
　　同时，审核供应商在项目计划中规定每个里程碑所提交的工作内容；针对发现的问题查找深层次原因；针对供应商提出的项目变更做全面评估；针对企业自己提出的合理变更要与供应商共同讨论执行细则。项目管理者联盟
bbs.mypm.net
　　细化落实制度，防范应用风险项目管理论坛
PgMp.mypm.net
　　所谓管理应用风险，即企业引入信息化后不能与企业当下的管理能力、业务流程相适应带来的各种潜在风险项目管理者联盟
club.mypm.net
　　应用风险具体表现为：
项目管理者联盟文章
　　信息化管理模式与企业管理模式不匹配。很多施工企业的管理方式都没有达到精细化，管理能力相对制造行业有一定的差距，加上施工企业的管理重点往往是项目管理，企业实施信息化后，如何帮助建立完善的企业级的多项目管理、项目部级多现场管理体系尤为显得重要。项目管理者联盟
www.mypm.net
　　很多施工企业上马信息化后，往往会在项目部出现“水土不服”的情况。信息化所要求提供的数据，要求执行的流程与项目部管理模式不一样，而很多项目部由于工期紧，人员少等客观因素，达不到信息化所要求的标准。于是出现项目部级运行着手工，信息化两套管理模式的现象。service.mypm.net
项目管理者联盟文章
　　信息化产品应用不到位。根据笔者多年的咨询经验，这些情况往往出现在一些特别有钱的大型施工企业中。这些企业往往每年都有信息化的指标，为了业绩，为了花完预算，企业在购买了一些“豪华产品”后就将其束之高阁，这些企业在信息化产品或者项目上马后，往往能够提供的就是一本使用手册。如，某大型轨道交通建设公司花了上百万购买某国际知名工程项目管理软件后，仅仅是用来在国际采购招标中给出WBS图和一些物料清单。blog.mypm.net
项目管理者联盟
　　解决应用风险的具体措施有：项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　明确规范化管理与信息化的执行顺序，减少信息化的应用阻力。一个管理相对规范的企业，信息化会成为其管理绩效倍增的催化剂，而一个管理相对混乱的企业，如果期望通过信息化提升其管理绩效，尽管不是不可能，但这个过程会很艰难，也会很漫长，失败的风险也会很大。所以，企业如果想上信息化，规范性管理、业务流程优化是必须要事先做的工作。项目管理者联盟

本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！

[发表评论]

本站热点

栏目说明

《文库》栏目为项目管理者联盟网站核心栏目，收录了十大行业项目管理文章5000余篇，囊括了项目管理五个阶段、九个知识领域的相关文章，是广大项目管理爱好者学习的知识库，欢迎大家发表原创文章、转贴文章，或直接发给编辑。须联盟会员且登陆后才能发表文章。

项目管理活动

活动QQ群：531390275
免费积累PDU,仅500人
2022年项目管理活动计划
2021活动精彩回顾

原创排行榜

项目管理评论杂志	311	高扬	106
乔东	100	项目管理	84
高国伟	61	人月神话	60
张为	59	郭致星	52
蒋昕炜	46	肖杨	38
曾伟强	37	潘德有	36

搜索文章

关键词：

行业：

团队成本风险进度
沟通采购质量合同

更多>> 专题集锦

企业项目化管理

PMO实践与应用

如何处理项目客户关系

经理访谈

个人专栏

王树文

赵春明

高国伟

项目管理者联盟特刊

	联盟特刊是对网站会员发行的内部刊物，刊物内容包括：案例及分析等，得到了会员好评。
电子期刊：
特刊下载：
2017合刊 2016合刊 2015合刊 2014合刊 2010合刊 2009合刊 2008合刊 2004合刊 2005合刊 2006合刊 2007合刊

施工企业管理

	《施工企业管理》创刊于1986年1月，中国施工企业管理协会主办，是反映施工企业管理杂志。
浏览往期：

建造师杂志

	《建造师》杂志由清华国际工程项目管理研究院主办，是中国面向建设企业管理人的高端杂志。
浏览往期：

如转载本站文章，必须于文章开头处注明转自“项目管理者联盟”，并注明原作者

PMI,Project Management Professional, OPM3, PMBOK, PMP，PgMP，PfMP，PMI-ACP，PMI-PBA
and the PMI Registered Education Provider logo are registered trademarks of the Project Management Institute, Inc.